För att ansluta en region/landsting till Egen provhantering krävs att ett antal aktiviteter för att komma igång. 

 Skapa ett lokalt projekt med mål att införa Egen provhantering i en eller flera verksamheter.

 Ansluta sitt provtagningssystem till Egen provhantering för att kunna hämta invånarnas beställningar.

 Sätta upp flöde av laboratoriesvar från sina laboratoriedatasystem (LIS) till Egen provhantering för att kunna skicka labsvar till invånaren.

 Skapa en lokal förvaltningsorganisation.

1. Skapa ett lokalt projekt med mål att införa Egen provhantering i en eller flera verksamheter.

Landstinget skapar och bemannar en lokal projektorganisation med mål att införa Egen provhantering (EP) i en eller flera verksamheter/vårdprocesser och överlämna resultatet till en lokal förvaltningsorganisation.

Projektet ansvarar för att självständigt driva detta införandeprojekt men i samarbete med nationella EP organisationen.

Beroende på behov kan det lokala projektet få tekniskt stöd från den nationella EP förvaltningen i sitt införandeprojekt.

Arbetsuppgifter

• Tecknar avtal med Inera om nyttjande av tjänsten.
• Ta fram vilka erbjudanden som man vill ge sina invånare.
• Ta fram vilka analyser som erbjudanden ska innehålla.
• Konfigurerar EP på enhetsnivå.
• Sköta kontakter mot laboratorierna.
• Sköta ev kontakter mot leverantörer av laboratoriedatasystem (LIS).
• Utföra informationsmappning av beställningar och labsvar mellan LIS och EP.
• Ansvara för integration mellan meddelandeväxel/EDI hanterare/integrationsplattform och EP.
• Ansvara för lokal kommunikation mot invånare och personal.
• Kommunicera med nationella EP förvaltning i sitt anslutningsprojekt. 
• Konfigurera uthopp till EP från sitt journalsystem. (För att tilldela en patient ett erbjudande)

2. Ansluta sitt provtagningssystem till Egen provhantering för att kunna hämta invånarnas beställningar

Se avsnittet ansluta nytt laboratorium.

3. Sätta upp flöde av laboratoriesvar från sina laboratoriedatasystem (LIS) till Egen provhantering för att kunna skicka labsvar till invånaren.

Se avsnittet ansluta nytt laboratorium.

4. Skapa en lokal förvaltningsorganisation.

Landstingets lokala förvaltningsorganisation är ansvarig för den lokala hanteringen av Egen provhantering.

Arbetsuppgifter

• Informera vården om värdet av Egen provhantering och dess möjligheter
• ”Marknadsföra” Egen provhantering till invånare/patienter/vårdpersonal inom det egna landstinget.
• Underhålla, övervaka, och utreda fel i integrationer mellan provtagningssystem / laboratoriedatasystem och Egen provhantering.
• Hålla sig informerad om förändringar i EP tjänsten som kan påverka det lokala användandet.
• Vara kontaktorganisation mot nationella EP-förvaltningen.
• Rapportera ev Vigilance till nationella EP-förvaltningen (fel som skulle kunna orsaka fysisk eller psykisk skada på invånare/patient)
• Medverka i ”kundgruppen” för EP för vidareutveckling och löpande förvaltning.
• Utse en eller flera  EP-ansvariga inom sin förvaltning som kan bistå och hjälpa vården med att konfigurera erbjudanden på enhetsnivå.
• Sätta upp en lokal supportorganisation som ansvarar för all EP-support i landstinget samt sköter kontakten mot centrala nationella EP-förvaltningen.

5. Övriga tekniska förutsättningar

• SITHS kort är infört i landstinget och används för inloggning mot nationella tjänster.
• Landstingets system för att lista patienter ska vara anslutet till nationella tjänstekontraktet. (om man vill begränsa erbjudanden baserat på listning)
• Landstingets lokala HSA-katalog är ansluten till nationella HSA-katalogen eller att man använder den nationella.
• Beställa samverkan via Nationella Tjänsteplattformen mellan Egen Provhantering och landstingets system för listning.  Ineras beställning B tjänstedomän carelisting.
• Meddela IP-adresser till nationella EP-förvaltningen för öppning av brandvägg för Egen provhantering.
• Meddela HSAID för provtagningssystem och labsystem för att kunna ansluta dem till Egen provhantering.