Sida under utarbetande
Sidan är bara synlig för HJV-teamet, ska låsas upp innan funktion driftsätts
Behörighet
Skriv även nåt på sidan In- och utloggning
Behörigheten Redaktör delad information ger rätt att skapa nya, redigera och/eller ta bort befintliga delade utbud tillhörande den egna regionen.
Regionsbehörighet beställs inledningsvis av Nationella förvaltningen, se XXXXXXXX
Behörigheten Redaktör kontaktkort kan koppla (eller koppla bort) de enheter de har behörighet att administrera, till befintliga delade utbud.
Hur ser det ut om man inte har behörighet?
Allmänt
Funktionen nås via ikon i huvudet, se bild
Att skapa ett delat Utbud
För att skapa ett nytt Utbud klickar du på knappen “Lägg till utbud”.
Då öppnas ett nytt formulär “Administrera delat utbud” som får status Arbetskopia.
Rubrik är obligatoriskt att ange.
Datum
Gäller from-datum är obligatorisk, aktuellt datum är satt som default.
Schemalagd publicering respektive avpublicering sker vid midnatt.
Slutför genom att publicera
Det nyskapade utbudet finns nu i listan med Delad information. Där framgår att utbudet ännu inte visas på något kontaktkort.
Att dela ett utbud
Ett nyskapat utbud måste publiceras innan det kan delas.
Klicka på “Dela”-knappen så öppnas ett nytt fönster som visar de enheter du har tillgång till i din behörighet “Redaktör kontaktkort”. Fönstret har samma sök- och filterfunktioner som KKA: s startsida.
Markera de enheter vars kontaktkort du vill att utbudet ska visas på
Klicka på “Dela”-knappen.
Nu publiceras det delade utbudet på de valda enheterna.
Under utbudet visas en lista med de enheter/mottagningar som utbudet har kopplats till.
Sluta dela ett utbud
I listan finns också en funktion för att sluta dela utbudet, till alla valda eller en enskild enhet.
Det delade utbudet finns dock kvar, och kan kopplas till andra enheter.
Utbudsfliken när en enhet har ett delat utbud kopplat till sig
De delade utbuden hamnar per default till sist i listan av en mottagnings egna utbud (om ej checkbox är ikryssad för sortering A-Ö på rubrik)
Utbudet är då märkt med “Delad information” och innehållet går inte att redigera från den fliken.
Fortsätt med HOJVK-149 - Skaffar detaljer kring ärendet ... STATUS och HOJVK-1272 - Skaffar detaljer kring ärendet ... STATUS
Om du sorterar om/byter plats på delade utbud krävs ingen ny publicering, ändringen slår igenom genast.
Om man sorterar om/byter plats på utbud som “hör till enheten” krävs ny publicering.
Att ta bort/avpublicera ett delat utbud
Kan antingen göras genom att klicka på papperskorgen för berört inlägg eller att ange ett passerat Gäller tom-datum, och därefter publicera ändringen.
Exempel
