För att ansluta en region/landsting till Egen provhantering krävs att ett antal aktiviteter för att komma igång. 

 Skapa ett lokalt projekt med mål att införa Egen provhantering i en eller flera verksamheter.

 Ansluta sitt provtagningssystem till Egen provhantering för att kunna hämta invånarnas beställningar.

 Sätta upp flöde av laboratoriesvar från sina laboratoriedatasystem (LIS) till Egen provhantering för att kunna skicka labsvar till invånaren.

 Skapa en lokal förvaltningsorganisation.

1. Skapa ett lokalt projekt med mål att införa Egen provhantering i en eller flera verksamheter.

Landstinget skapar och bemannar en lokal projektorganisation med mål att införa Egen provhantering (EP) i en eller flera verksamheter/vårdprocesser och överlämna resultatet till en lokal förvaltningsorganisation.

Projektet ansvarar för att självständigt driva detta införandeprojekt men i samarbete med nationella EP organisationen.

Beroende på behov kan det lokala projektet få tekniskt stöd från den nationella EP förvaltningen i sitt införandeprojekt.

Arbetsuppgifter

• Tecknar avtal med Inera om nyttjande av tjänsten.
• Ta fram vilka erbjudanden som man vill ge sina invånare.
• Ta fram vilka analyser som erbjudanden ska innehålla.
• Konfigurerar EP på enhetsnivå.
• Sköta kontakter mot laboratorierna.
• Sköta ev kontakter mot leverantörer av laboratoriedatasystem (LIS).
• Utföra informationsmappning av beställningar och labsvar mellan LIS och EP.
• Ansvara för integration mellan meddelandeväxel/EDI hanterare/integrationsplattform och EP.
• Ansvara för lokal kommunikation mot invånare och personal.
• Kommunicera med nationella EP förvaltning i sitt anslutningsprojekt. 
• Konfigurera uthopp till EP från sitt journalsystem. (För att tilldela en patient ett erbjudande)

2. Ansluta sitt provtagningssystem till Egen provhantering för att kunna hämta invånarnas beställningar

För att kunna hämta invånarens beställningar från den nationella ”beställningsbrevlådan” (jmf med hur e-recept fungerar) behöver man ansluta det provtagningssystem som man använder sig utav.

Idag (26 okt 2020) har EP projektet initierat tre leverantörer för att utveckla stöd för att hämta ep-beställningar:

1. CGM Lab AB – CGM Analytix 
2. Infosolution AB – Labportalen 
3. Software Point – LIMS 
4. Tieto/Evry - WEADD ROS
5. Inera - 1177 modul provtagning (Egen Provhanterings egen modul)

Arbetsuppgifter

• Utreda vilket system man idag använder som sitt provtagningsstöd.
• Utforma hur man vill hämta invånarens beställningar från EP.
• Ev uppgradera eller anpassa sitt provtagningssystem.
• Konfigurera beställningsbara analyser i labsystemet.
• Utföra integrationstester. Görs tillsammans med  nationell EP Förvaltning.

Några detaljer

Hemtester (t ex klamydia) 

När det gäller hemtester för t ex klamydia behöver ett laboratorium hämta hem sina beställningar för att kunna märka upp provrör och skicka provtagningsmaterial hem till invånaren. För detta krävs att laboratoriet har ett system med funktionalitet som kan utföra detta moment. Typ av system som vanligtvis hanterar dessa moment är provtagningssystem, laboratoriedatasystem, remiss-/svarssystem eller journalsystem. Det system landstinget/regionen använder behöver alltså vara anpassat till att hämta beställningar från Egen provhantering och gör då detta med hjälp av EPs webtjänst "MaterialHandlingAtHomeInteraction".  

Laboratoriesystem ska kunna hantera kopiemottagare

Det laboratoriedatasystem man använder ska ha stöd för ”kopiemottagare”. I fältet för kopiemottagare skickas information om EP-systemets HSAID. Kopiemottagaren används för att labsystemet ska kunna skapa två svar (ett till vården och ett till patienten). Informationen används då även av integrationsmotorn för att kunna veta att ett labsvar ska skickas till det nationella EP-systemet.  

3. Sätta upp flöde av laboratoriesvar från sina laboratoriedatasystem (LIS) till Egen provhantering för att kunna skicka labsvar till invånaren.

Sätta upp flöde av laboratoriesvar från sina laboratoriedatasystem (LIS) till EP för att kunna skicka labsvar till invånaren.

För att invånaren ska kunna ta del av provsvaren på utförd analys behöver landstingens laboratoriedatasystem (LIS) skicka svar till EP svarstjänst. Detta sker normalt via någon form av integrationsmotor som landstinget redan använder sig utav.

Arbetsuppgifter

• Konfigurera LIS systemen att EEP är en svarsmottagare av elektroniska svar. 
• Skapa ett svarsflöde mellan landstingets integrationsmotor och EP.
• Mappa olika laboratoriesvarsformat (kemi, mikro, mm) mot EPs tjänstekontrakt för LabResult.
• Utföra integrationstester för att validera att laboratoriesvar presenteras korrekt. Görs tillsammans med nationell EP Förvaltning

4. Skapa en lokal förvaltningsorganisation.

Landstingets lokala förvaltningsorganisation är ansvarig för den lokala hanteringen av Egen provhantering.

Arbetsuppgifter

• Informera vården om värdet av Egen provhantering och dess möjligheter
• ”Marknadsföra” Egen provhantering till invånare/patienter/vårdpersonal inom det egna landstinget.
• Underhålla, övervaka, och utreda fel i integrationer mellan provtagningssystem / laboratoriedatasystem och Egen provhantering.
• Hålla sig informerad om förändringar i EP tjänsten som kan påverka det lokala användandet.
• Vara kontaktorganisation mot nationella EP-förvaltningen.
• Rapportera ev Vigilance till nationella EP-förvaltningen (fel som skulle kunna orsaka fysisk eller psykisk skada på invånare/patient)
• Medverka i ”kundgruppen” för EP för vidareutveckling och löpande förvaltning.
• Utse en eller flera  EP-ansvariga inom sin förvaltning som kan bistå och hjälpa vården med att konfigurera erbjudanden på enhetsnivå.
• Sätta upp en lokal supportorganisation som ansvarar för all EP-support i landstinget samt sköter kontakten mot centrala nationella EP-förvaltningen.

5. Övriga tekniska förutsättningar

• SITHS kort är infört i landstinget och används för inloggning mot nationella tjänster.
• Landstingets system för att lista patienter ska vara anslutet till nationella tjänstekontraktet. (om man vill begränsa erbjudanden baserat på listning)
• Landstingets lokala HSA-katalog är ansluten till nationella HSA-katalogen eller att man använder den nationella.
• Beställa samverkan via Nationella Tjänsteplattformen mellan Egen Provhantering och landstingets system för listning.  Ineras beställning B tjänstedomän carelisting.
• Meddela IP-adresser till nationella EP-förvaltningen för öppning av brandvägg för Egen provhantering.
• Meddela HSAID för provtagningssystem och labsystem för att kunna ansluta dem till Egen provhantering.