| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Lista alla tänkbara effekter - både positiva och negativa.Tid. Beror på vilka metoder ni väljer och hur stor förändringen är. Resurser. Om ni har en workshop kan det vara bra att hitta effekterna tillsammans med de som beställt nyttokalkylen, de som ansvarar för förändringen, och personer med god verksamhetskännedom. Om ni gör en skrivbordsanalys kan det vara bra att stämma av med grupperna ovan i något av de kommande stegen (effektkedjan eller beskrivningarna). Dokumentera. Ni kommer förfina det här materialet i de kommande stegen, så just nu kan ni dokumentera var som helst. |
Leta efter skillnader mellan jämförelsealternativen
En effekt är en konsekvens av någonting. Den kan uppfattas som positiv eller negativ, och som viktig eller oviktig.
Leta efter effekterna från er förändring, jämfört med ert alternativ 0. Om ni gjorde en tabell som beskrev skillnaderna i detalj, kan ni titta på den som stöd. Tänk gärna brett i det här steget och ta med alla effekter ni kommer på. Ta med effekter som ni tror kan ha fler orsaker än er förändring.
Få med den viktigaste informationen om varje effekt
När ni skriver ner effekterna är det bra att se till att ni svarar på dessa frågor:
Vad är effekten?
Är den positiv eller negativ?
För vem eller vilka uppstår den?
Effekterna kommer att ge er era nyttor och kostnader
Några av de positiva effekterna kommer att bli era nyttor. De negativa effekterna blir antingen risker som ni behöver vara medvetna om och hantera - vissa av dem blir kanske kostnader i er nyttokalkyl.
Två sätt att hitta effekterna
Skrivbordsanalys. Förmodligen har många människor tänkt på effekterna från er förändring redan nu. Ofta går det att hitta effekter i projektplaner, förstudier, rapporter och forskning om förändringen. Läs igenom det material ni har tillgång till och markera alla formuleringar om effekter som ni hittar. Detta sätt kan vara bra om det är svårt för många personer att avsätta tid för nyttokalkylen, eftersom en person kan jobba självständigt med det material som finns tillgängligt
Workshop. En fördel med workshopen är att den kan bidra till att skapa delaktighet och förståelse för förändringen hos fler personer, vilket kan ge er ännu bättre förutsättningar att också lyckas med er förändring. Ta gärna del av vår workshop-guide.
Workshop-guide för 'Hitta effekterna'
| Panel | ||
|---|---|---|
| ||
Exempel: Digitala kallelser via 1177 InkorgSå gjorde vi. Vi gjorde både en skrivbordsanalys och en workshop. 1. Skrivbordsanalysen. Analysledaren läste igenom projektplanen och förstudien för digitala kallelser och listade alla effekter som nämndes. 1. Workshopen. Analysledaren faciliterade en workshop med fem deltagare. De som deltog var projektledaren för digitala kallelser, regionens e-hälsostrateg, en chef från vårdcentralen, och en sjuksköterska. Vi hade workshopen digitalt i verktyget Miro. Vi började workshopen med en introduktion till nyttokalkyler - hur de kan vara till hjälp, hur de kan se ut och information om stegen i Ineras modell. Efter lite uppvärmning hade vi två övningar. Första övningen skrev vi post-it-lappar med alla positiva effekter. När alla hade skrivit klart i lugn och ro diskuterade vi innehållet i lapparna. Sedan gjorde vi samma övning fast för negativa effekter. Som tankestöd hade vi tre grupper att att utgå från: invånare, vårdpersonal och övriga effekter. |
