Sidjämförelse

Syfte

Syftet med funktionen Delade utbud Dela information är att erbjuda Regionerna en möjlighet att enkelt kunna visa upp samma information (standardtext) på valfritt antal enheter, och därmed minska på administrationen.

Allmänt

Funktionen Dela Information finns i nuläget för informationsmängderna:

• Det här kan du få hjälp med

• Praktisk Information

• Aktuellt

• Läs mer, och

• Ditt besök hos oss

• Så söker du vård hos oss

Funktionen är likadant uppbyggd för alla informationsmängderna, men denna manual och bilderna i den beskriver främst hanteringen av “Det här kan du få hjälp med”-information (tidigare benämnt Vårt Utbud).

Riktlinjer Delad Information

För de texter som skapas som Delade Utbud så Delad information gäller samma riktlinjer som för “vanliga” Utbudinlägg, se Fliken Vårt utbud

Behörighet

Skriv även nåt på sidan In- och utloggning

• Behörigheten Redaktör delad information krävs för att kunna skapa nya, redigera och/eller ta bort befintliga delade utbud.

• Behörigheten gäller för den egna regionens utbud. Regionsbehörighet beställs inledningsvis av Nationella förvaltningen, se XXXXXXXX

• Behörigheten Redaktör kontaktkort kan koppla eller koppla bort de enheter de har behörighet att administrera, till befintliga delade utbud.

Allmänt

• Funktionen nås via ikon i huvudet, se bild

Att skapa ett delat Utbud

För att skapa ett nytt Utbud klickar du på knappen “Lägg till utbud”.

Då öppnas ett nytt formulär “Administrera delat utbud” som får status Arbetskopia.

Utbudet respektive flik.

Behörighet

• För att Funktionen Delad Information ska visas krävs att den som är inloggad har:

  • en regionstillhörighet satt i databasen

• För att kunna skapa och redigera Dela information krävs att den inloggade har:

  • en regionstillhörighet satt i databasen

  • det administrativa uppdraget “Redaktör delad information” (hämtas från HAU)

• För att kunna dela ett inlägg till mottagningar krävs att den inloggade har:

  • en regionstillhörighet satt i databasen

  • det administrativa uppdraget “Redaktör kontaktkort” (HAU)

  • ett organisatoriskt omfång (HAU)

Regionstillhörighet för användare beställs hos HJV: s nationella förvaltning, lägg ett ärende via https://www.inera.se/kontakta-oss/ . Ange vilken region som beställningen gäller samt användarens/-nas fullständiga hsaid: n och namn. För att regionstillhörighet ska kunna sättas krävs att användaren har loggat in i KKA minst en gång.

Startsida Dela information

Välj först vilken informationsmängd som du ska jobba med, se bild 1.

Därefter visas en lista med alla delbara inlägg (rubriken) som är skapade och som hör till den egna regionen.

Listan kan sorteras på kolumn-rubrikerna.

Inläggen kan vara delade till en eller flera mottagningar

Inläggen kan ha status Arbetskopia (senast sparad) eller Publicerad.

Att skapa ett inlägg för delning

För att skapa ett nytt inlägg klickar du på knappen “Lägg till ny”

Då öppnas ett nytt formulär som får status Arbetskopia.

Inlägget skapas sedan på samma sätt som ett “vanligt” utbudinlägg, se Fliken Vårt utbud t ex Fliken Det här kan du få hjälp med , men med ett tilläggundantag: fältet Kategori.

Kategori

Kategori är ett fritextfält som kan användas för att kategorisera t ex vilken typ av vårdenhet som texten är avsedd att användas för. Exempel kan vara Vårdcentraler, Vaccinationsmottagningar, Specialistmödravård e t c.

Fältet används enligt regionens egna riktlinjer.

Fältet är inte obligatoriskt att ange och det visas inte på kontaktkortet.

Det nyskapade utbudet inlägget finns nu med i listan med Delad information.

I listan framgår att utbudet ännu inte visas på något kontaktkort.

Listan kan sorteras på kolumn-rubrik.

Image RemovedImage Removed

på startsidan.

Redigera ett Delat Inlägg

När man börjar redigera ett befintligt Deltat inlägg så ändras status till från “Publicerad” till “Arbetskopia” och funktionen “Rensa arbetskopia” aktiveras. När den används återställs inlägget till senast publicerad version.

När man ändrar och publicerar ett inlägg som är delat till flera enheter (se mer nedan) så slår ändringarna igenom på samtliga dessa kontaktkort inom några minuter.

Dela till mottagningar

För att dela ett utbud räcker behörigheten Redaktör kontaktkortinlägg måste användaren ha det administrativa uppdraget Redaktör kontaktkort. Användaren kan endast dela till de mottagningar hen har behörighet till och det går inte att dela samma inlägg till samma mottagning flera gånger.

• Klicka på “Dela”-knappen så öppnas ett nytt fönster som visar de enheter du har tillgång till i din behörighet “Redaktör kontaktkort”. Fönstret har samma sök- och filterfunktioner som KKA: s startsida.

• Markera de enheter vars kontaktkort du vill att utbudet inlägget ska visas på.

• Klicka på “Dela”-knappen.

• Delningen verkställs momentant, ingen publicering krävs.

• Nu publiceras det delade utbudet på de valda enheterna, sist i listan. (Ändra ordning görs via fliken Utbud.)

• Under utbudet visas en lista med de Det delade inlägget placeras i ordning efter om checkboxen “Sortera i alfabetisk ordning” är vald på enheten eller inte, se mer påFliken Det här kan du få hjälp med

• Under det delade inlägget visas nu en lista med alla enheter/mottagningar som utbudet inlägget har kopplats till, även de som inte ingår i den inloggades organisatoriska omfång.

  • Siffran i parentesen anger antalet enheter som inlägget delats till.

  • Ikonen framför Enhetsnamnet leder till enhetens sida i KKA

Image Added

Att ta bort/avpublicera ett delat inlägg

Detta görs från samma sida där inläggen skapas. Det finns två sätt:

1. Ange ett passerat Gäller tom-datum, och därefter publicera ändringen. Då ligger delningen till enheterna kvar och det delade inlägget syns även på enhetens flik Det här kan du få hjälp med, men visas inte på kontaktkorten.

2. Klicka på papperskorgen. Då tas inlägget bort helt och hållet, inklusive delningen till enheterna och från enheternas flik, t ex “Det här kan du få hjälp med”.

Båda åtgärderna slår igenom på samtliga berörda kontaktkort inom några minuter.

Att ta bort/avpublicera ett delat utbud

Detta görs från samma sida där utbuden skapas, antingen genom att:

• klicka på papperskorgen för berört inlägg, eller

• ange ett passerat Gäller tom-datum, och därefter publicera ändringen.

Det delade utbudet avpubliceras då från samtliga kopplade enheter.