< 1
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Tid
...
Förbereda workshop >2 timmar. Lagom tid för workshopen är kanske 1-1,5 timme. Läsa annat material kanske tar >1 timmar. Totalt >4 timmar.
...
Resurser
...
...
Dokumentation
...
Er förändring kan leda till en mängd konsekvenser. En del kanske är önskvärda, men en del kanske ni eller någon uppfattar som negativa. Det är steget handlar om att ni ska hitta alla tänkbara effekter från er förändring, för att kunna påbörja analysen i nästa steg.
Leta efter effekterna
...
...
...
...
Vad är effekten? (något ökar, minskar, förändras jämfört med alternativet)
Är den positiv eller negativ?
För vem eller vilka?
...
...
1. Skrivbordsanalys
...
...
...
...
3. Workshop och skrivbordsanalys
För en gedigen analys kan det vara bra att både gå igenom det material som redan finns, och ha en workshop tillsammans om effekterna.
Exempel: digitala kallelser via 1177 Inkorg
2. Hitta effekterna
Så gjorde vi:
Vi gjorde både en workshop och en skrivbordsanalys.
Workshop - vi började med en workshop med fem deltagare. Den som var ansvarig för att ta fram nyttokalkylen höll i workshopen. De som deltog var projektledaren för digitala kallelser, regionens e-hälsostrateg, en chef från vårdcentralen, och en sjuksköterska. Vi hade workshopen digitalt i verktyget Miro. Vi började workshopen med en introduktion till nyttokalkyler - hur de kan vara till hjälp, hur de kan se ut och information om stegen i Ineras modell. Efter en liten uppvärmningsövning hade vi två övningar. Första övningen skrev vi post-it-lappar med alla positiva effekter. När alla hade skrivit klart i lugn och ro diskuterade vi innehållet i lapparna. Sedan gjorde vi samma övning fast för negativa effekter. Som tankestöd hade vi tre grupper att att utgå från: invånare, vårdpersonal och övriga effekter.
Skrivbordsanalys - efter workshopen läste den som var ansvarig för att ta fram nyttokalkylen igenom projektplanen och förstudien för digitala kallelse och byggde på med nyttor och effekter som inte kommit fram på workshopen.
Så blev resultatet:
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...