Sidan är bara synlig för HJV-teamet, ska låsas upp innan funktion driftsätts
Syfte
Syftet med
funktionen Dela information är att erbjuda Regionerna en möjlighet att enkelt kunna visa upp samma information (standardtext) på valfritt antal enheter, och därmed minska på administrationen.
Allmänt
Riktlinjer Delade Utbud
Funktionen Dela Information finns i nuläget för informationsmängderna:
Det här kan du få hjälp med
Praktisk Information
Aktuellt
Läs mer, och
Ditt besök hos oss
Så söker du vård hos oss
Funktionen är likadant uppbyggd för alla informationsmängderna, men denna manual och bilderna i den beskriver främst hanteringen av “Det här kan du få hjälp med”-information (tidigare benämnt Vårt Utbud).
Riktlinjer Delad Information
För de texter som skapas som Delad information gäller samma riktlinjer som för “vanliga” inlägg, se respektive flik.
| Innehållsförteckning | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Hur ser det ut om man inte har behörighet?
Allmänt
Funktionen nås via ikon i huvudet, se bild
Att skapa ett delat Utbud
För att skapa ett nytt Utbud klickar du på knappen “Lägg till utbud”.
Då öppnas ett nytt formulär “Administrera delat utbud” som får status Arbetskopia.
Rubrik är obligatoriskt att ange.
Datum
Gäller from-datum är obligatorisk, aktuellt datum är satt som default.
Behörighet
Skriv även nåt på sidan In- och utloggning
Behörigheten Redaktör delad information ger rätt att skapa nya, redigera och/eller ta bort befintliga delade utbud tillhörande den egna regionen.
Regionsbehörighet beställs inledningsvis av Nationella förvaltningen, se XXXXXXXX
Behörigheten Redaktör kontaktkort kan koppla (eller koppla bort) de enheter de har behörighet att administrera, till befintliga delade utbud.
För att Funktionen Delad Information ska visas krävs att den som är inloggad har:
en regionstillhörighet satt i databasen
För att kunna skapa och redigera Dela information krävs att den inloggade har:
en regionstillhörighet satt i databasen
det administrativa uppdraget “Redaktör delad information” (hämtas från HAU)
För att kunna dela ett inlägg till mottagningar krävs att den inloggade har:
en regionstillhörighet satt i databasen
det administrativa uppdraget “Redaktör kontaktkort” (HAU)
ett organisatoriskt omfång (HAU)
Regionstillhörighet för användare beställs hos HJV: s nationella förvaltning, lägg ett ärende via https://www.inera.se/kontakta-oss/ . Ange vilken region som beställningen gäller samt användarens/-nas fullständiga hsaid: n och namn. För att regionstillhörighet ska kunna sättas krävs att användaren har loggat in i KKA minst en gång.
Startsida Dela information
Välj först vilken informationsmängd som du ska jobba med, se bild 1.
Därefter visas en lista med alla delbara inlägg (rubriken) som är skapade och som hör till den egna regionen.
Listan kan sorteras på kolumn-rubrikerna.
Inläggen kan vara delade till en eller flera mottagningar
Inläggen kan ha status Arbetskopia (senast sparad) eller Publicerad.
Att skapa ett inlägg för delning
För att skapa ett nytt inlägg klickar du på knappen “Lägg till ny”
Då öppnas ett nytt formulär som får status Arbetskopia.
Inlägget skapas sedan på samma sätt som ett inlägg, se t ex Fliken Det här kan du få hjälp med , men med ett undantag: fältet Kategori.
Kategori
Kategori är ett fritextfält som kan användas för att kategorisera t ex vilken typ av vårdenhet som texten är avsedd att användas för. Exempel kan vara Vårdcentraler, Vaccinationsmottagningar, Specialistmödravård e t c.
Fältet används enligt regionens egna riktlinjer.
Fältet är inte obligatoriskt och det visas inte på kontaktkortet.
| Info |
|---|
Slutför genom att publicera eller att gå tillbaka till startsidan för delad information för att spara som arbetskopia. |
Det nyskapade
inlägget finns nu med i listan
WIP - Kategorisera ett delta utbud
| Jira Legacy | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Att dela ett utbud
på startsidan.
Redigera ett Delat Inlägg
När man börjar redigera ett befintligt Deltat inlägg så ändras status till från “Publicerad” till “Arbetskopia” och funktionen “Rensa arbetskopia” aktiveras. När den används återställs inlägget till senast publicerad version.
När man ändrar och publicerar ett inlägg som är delat till flera enheter (se mer nedan) så slår ändringarna igenom på samtliga dessa kontaktkort inom några minuter.
Dela till mottagningar
| Info |
|---|
Ett nyskapat inlägg måste publiceras innan det kan delas. |
För att dela ett inlägg måste användaren ha det administrativa uppdraget Redaktör kontaktkort. Användaren kan endast dela till de mottagningar hen har behörighet till och det går inte att dela samma inlägg till samma mottagning flera gånger.
Klicka på “Dela”-knappen så öppnas ett nytt fönster som visar de enheter du har tillgång till i din behörighet “Redaktör kontaktkort”. Fönstret har samma sök- och filterfunktioner som KKA: s startsida.
Markera de enheter vars kontaktkort du vill att
inlägget ska visas på.
Klicka på “Dela”-knappen.
Nu publiceras det delade utbudet på de valda enheterna.
Delningen verkställs momentant, ingen publicering krävs.
Det delade inlägget placeras i ordning efter om checkboxen “Sortera i alfabetisk ordning” är vald på enheten eller inte, se mer påFliken Det här kan du få hjälp med
Under det delade inlägget visas nu en lista med alla enheter/mottagningar som
inlägget har kopplats till, även de som inte ingår i den inloggades organisatoriska omfång.
Siffran i parentesen anger antalet enheter som inlägget delats till.
Ikonen framför Enhetsnamnet leder till enhetens sida i KKA
| Info |
|---|
För att kunna dela ut information av typen som det bara kan finnas en per mottagning, som t ex Så söker du vård hos oss är, måste den mottagande enheten själv inte ha någon sådan information. Det räcker alltså inte med att den inte är publicerad längre p g a att tiden löpt ut. Man måste helt enkelt ta bort den från mottagningen man vill dela information till genom att tömma textfältet och trycka på rensa-knappen i bägge datumfälten och publicera en "tom" post. |
Sluta dela ett Delat inlägg
I listan finns också en funktion för att sluta dela
inlägget, till alla valda eller en enskild enhet. Du kan bara sluta att dela till de enheter som ingår i ditt organisatoriska omfång.
Det delade
WIP - Utbudsfliken när en enhet har ett delat utbud kopplat till sig
Ett delat Utbud är märkt med “Delad information”, se bild. Innehållet går inte att redigera från den här fliken, det kan bara göras via funktionen där det delade utbudet skapas och av en person med rätt behörighet, se ovan.
Sortering
När ett delas utbud delas/kopplas till ett kontaktkort hamnar det per default längst ner i listan, under mottagningens egna utbud.
Om checkboxen för sortering A-Ö på rubrik är vald så sorteras enhetens samtliga utbud efter rubriken i alfabetisk ordning. Ordningen går då inte att ändra. Bild behövs
Om användaren väljer att inte längre sortera posterna i A-Ö ska sorteringen återgå till tidigare sortering
inlägget finns dock kvar, och kan kopplas till andra enheter.
Att ta bort/avpublicera ett delat inlägg
Detta görs från samma sida där inläggen skapas. Det finns två sätt:
Ange ett passerat Gäller tom-datum, och därefter publicera ändringen. Då ligger delningen till enheterna kvar och det delade inlägget syns även på enhetens flik Det här kan du få hjälp med, men visas inte på kontaktkorten.
Klicka på papperskorgen. Då tas inlägget bort helt och hållet, inklusive delningen till enheterna och från enheternas flik, t ex “Det här kan du få hjälp med”.
| Info |
|---|
Båda metoderna innebär att det delade inlägget avpubliceras från samtliga kopplade enheter. |
Båda åtgärderna slår igenom på samtliga berörda kontaktkort inom några minuter.
Datum | Ändring | Utfört av | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2024-06-24 | Lagt till förtydligande gällande att dela ut information av typen som det bara kan finnas en per mottagning, | Anette Lindgren | ||||||
2024-01-31 | Uppdaterat bilder och ersatt “Vårt Utbud” med “De här kan du få hjälp med” på lämpliga ställen. (KKA 24.02) | Anette Lindgren | ||||||
2023-12-19 | Ditt besök hos oss ingår också i Delningsfunktionen. (KKA 23.20) | |||||||
2023-12-18 | Praktisk information lanseras och ingår i Delningsfunktionen. (KKA 23.19) | Anette Lindgren | ||||||
2023-11-22 | Även informationsmängden “Läs mer” omfattas nu av funktionen. (KKA 23.17) | Anette Lindgren | ||||||
2023-10-10 | Även informationsmängden “Så söker du vård hos oss” omfattas nu av funktionen “Dela information”. Justerat kontaktuppgifter för beställning av funktion (KKA 23.15) | Anette Lindgren | ||||||
2023-06-20 | Kategori-filter, nya bilder. | |||||||
2023-06-13 | Uppdaterad med innehåll i KKA_23.07: dela “Aktuellt”, och ikon till enhetens sida i KKA | Anette Lindgren | ||||||
2023-05-31 | Ändringar i slår igenom fortare för besökaren.
|
|
|
Att ta bort/avpublicera ett delat utbud
Detta görs från samma sida där utbuden skapas.
Det kan antingen göras genom att klicka på papperskorgen för berört inlägg eller att ange ett passerat Gäller tom-datum, och därefter publicera ändringen. Det delade utbudet avpubliceras då från samtliga kopplade enheter.
Anette Lindgren | ||
2023-05-24 | Ny funktion “Sortera Utbud i alfabetisk ordning” | Anette Lindgren |