Sidjämförelse

Som organisation har vi en mycket god översikt av organisationens samtliga digitala initiativ, samt inblick i hur dessa initiativ stödjer verksamhetens målsättningar.

Portföljstyrning pekar ut riktningen för verksamhetens utvecklingsarbete. Enskilda initiativ kopplas genom denna till den strategiska planeringen i organisationen. Syftet med portföljstyrningsarbetet är att ge ledningen vägledning i att fatta medvetna beslut om vilka utvecklingsinitiativ som bidrar till störst invånar- och verksamhetsnytta. En portföljbaserad hantering av förändringsinsatser hjälper till att säkerställa enhetlighet, tydlig målstyrning, effektivitet i användning av resurser och optimerad nyttorealisering.

Förändringshantering: Portföljhantering

Beakta de styrnings- och ledningsförmågor som är relevanta utifrån Dimios förklaring.

Förmågan portföljhantering är viktig för att hantera och få en överblick av de initiativ som är prioriterade och även stöd i att kunna göra omprioriteringar. Portföljhantering sätter ramarna för hur arbetet med t.ex. rapportering och uppföljning går till.

Vad som finns i portföljen avgörs inte av förmågan Portföljhantering utan det beror på vad organisationen har valt för målsättning och prioritering, vilket är styrnings- och ledningsförmågor.

Som organisation har vi en mycket väl fungerande systemförvaltning.

Förvaltningsstyrning handlar om att, inom ramen för den ordinarie verksamheten, omhänderta den löpande hanteringen och vidareutvecklingen av system och IT-tjänster. Förvaltningsuppdraget är en förutsättning för såväl drift och utveckling och utgör största delen av IT-budgeten.

Systemlivscykelhantering: Alla underförmågor

IT-leverans: Alla underförmågor

Beakta de styrnings- och ledningsförmågor som är relevanta utifrån Dimios förklaring.

Systemlivcykelhantering handlar om att omhänderta hela livscykeln för ett system (vilken av AG definieras som en kombination av samverkande element som organiseras för att uppnå ett eller flera angivna mål där både IT-tjänster och människor ingår) från konceptualisering till avveckling. Är alla underförmågor väl utvecklade har organisationen en väl fungerande systemförvaltning.

Utveckling och förvaltning av av IT-tjänster görs inom förmågorna för IT-leverans som är förmågan att leverera, stödja, vidmakthålla och vidareutveckla de IT-tjänster som skapar värde i verksamheten.

Som organisation har vi en mycket väl fungerande projektstyrningsmetodik.

Projektstyrning innefattar hantering och framdrift av enskilda utvecklingsinitiativ i projektform. Projektformen är vid sidan av vanlig linjeverksamhet det vanligaste sättet att organisera utvecklingsarbete.

Förändringshantering: Projekthantering

Förändringshantering: Programhantering

Beakta de styrnings- och ledningsförmågor som är relevanta utifrån Dimios förklaring.

Förmågan projekthantering är viktig för att hantera och få en överblick över ett enskilt initiativ samt vad som är prioriterat i initiativet samt kunna göra omprioriteringar. Projekthantering sätter ramarna för hur arbetet med t.ex. styrning, rapportering och uppföljning av enskilda initiativ går till. Vilka initiativ som genomförs avgörs inte av förmågan Projekthantering utan det beror på vad organisationen har valt för målsättning och prioritering, vilket är styrnings- och ledningsförmågor.

Förmågan programhantering är viktig för att hantera och få en överblick över projekt som ingår i ett program och samt skapa gemensam styrning och prioritering av initiativen i ett program. Program kan ses som ett eller flera projekt som löper över flera budgetperioder. Programhantering sätter ramarna för hur arbetet med t.ex. styrning, rapportering och uppföljning av programmet går till. Vilka program som genomförs avgörs inte av förmågan Programhantering utan det beror på vad organisationen har valt för målsättning och planerar och prioriterar, vilket är styrnings- och ledningsförmågor.

Som organisation har vi en mycket väl fungerande strategi för hur vi försörjer oss med IT från t.ex. molnleverantörer

Denna beskriver principer för försörjning av IT-infrastrukturen och -stödet. Försörjningen kan ske via olika affärsmodeller och skapa ett mer eller mindre omfattande leverantörsberoende. Här behöver hänsyn tas till graden av önskad kontroll och flexibilitet. Ett alternativ är eget ägande och ett annat att hyra till en månadskostnad (molntjänster).

Styrning: Mål- och strategiarbete

IT-leverans: Leverans och uppföljning

Förändringshantering: Portföljhantering

HR: Kompetensförsörjning

Beakta de styrnings- och ledningsförmågor som är relevanta utifrån Dimios förklaring.

En organisations framtida önskade läge beskrivs inom förmågorna mål- och strategiarbete och det är en förutsättning för att kunna realisera en ändamålsenlig och effektiv IT-försörjning. Strategin behöver ta hänsyn till alla varianter av driftsformer såväl on prem som XaaS (t.ex SaaS, PaaS, IaaS).

Kompetensförsörjning är viktig för att attrahera den kompetens som går i linje med strategin.

Själva försörjningen av IT-strategin görs i förmågan leverans och uppföljning som tillgodoser att IT-tjänsten eller IT-produkten går i linje med strategin vid implementation och uppföljning, och förändring sker med hjälp av förmågor inom portföljhantering.

Som organisation har vi tillräckliga ekonomiska medel för att säkerställa en långsiktigt effektiv förvaltning av våra system.

Ekonomiska ramar avser säkerställandet av tillräcklig och stabil finansiering av digitaliseringen, sett ur ett livscykelperspektiv (både utveckling, förvaltning och avveckling).

Styrning: Resurstilldelning

Ekonomihantering: Finansiering

Beakta de styrnings- och ledningsförmågor som är relevanta utifrån Dimios förklaring.

Resurstilldelning är förmågan att sätta ekonomiska ramar i förhållande till organisationens fastställda mål. Är digitalisering ett prioriterat mål för organisationen ska det finnas budget för att genomföra förändringar, förvalta och sedan avveckla lösningen.

Finansiering är förmågan som tillgodoser införskaffandet av det kapital som behövs för att realisera en effektiv systemförvaltning.

Som organisation har vi en mycket hög nivå av informationssäkerhet och garanterad personlig integritet för våra användare.

Information utgör grunden för digitaliseringen och genom detta ställs höga krav på förmågan att vidmakthålla en hög nivå av säkerhet och integritet. Informationssäkerhet innebär skydd av information utifrån krav på dess konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet.

Informationshantering: Informationsförvaltning

Krishantering och säkerhet: Säkerhet

Krishantering och säkerhet: Personuppgiftshantering

Beakta de styrnings- och ledningsförmågor som är relevanta utifrån Dimios förklaring.

Förmågan informationshantering är viktigt för att möjliggöra att organisationens information och data hanteras som en strategisk resurs och arbetet genomförs för att tillgängliggöra fullständig, pålitlig och relevant information enligt gällande lagkrav, principer och standarder.

Informationsförvaltning handlar om att upprätta och implementera policyer, system och procedurer för att fånga, skapa, hantera åtkomst, distribuera, använda, lagra, säkra, hämta och säkerställa disposition av organisationens register och information.

Krishantering och säkerhet är en förmåga för att förebygga och hantera kriser så att verksamhetens kritiska funktioner fortsätter fungera trots allvarliga incidenter eller olyckor, eller att de återställs till ett funktionsdugligt skick inom en rimlig tid.

Säkerhet hanterar förmågan till skydd av säkerhetskänslig verksamhet mot spioneri, sabotage, terroristbrott och andra brott som kan hota verksamheten samt skydd i andra fall av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Inkluderar informationssäkerhet, IT-säkerhet, behörighet, åtkomst, fysisk säkerhet, personalsäkerhet.

Skydd av personuppgifter för att hantera personuppgifter utifrån ändamål, lagar och förordningar.

Som organisation har vi en fullgod efterlevnad av öppna standarder för både systemutveckling och systemförvaltning.

En standard är en gemensam lösning på ett återkommande problem. Syftet med standarder är att skapa enhetliga och transparenta rutiner som alla kan enas kring. Nyttjande av etablerade standarder i digitaliseringsarbetet främjar kvalitet och möjliggör utökad samverkan och ett säkert och effektivt informationsutbyte.

Systemlivscykelhantering: Systemdefinition

Beakta de styrnings- och ledningsförmågor som är relevanta utifrån Dimios förklaring.

Systemdefinition är förmågan att skapa och beskriva i detalj ett system som kan tillgodose ett identifierat behov. Processer som kan bidra till förmågan inkluderar systemkravsdefinition, systemarkitekturdefinition, systemdesigndefinition och systemanalys.. Genom att systemet byggs på ett transparent och inkluderande sätt möjliggör det kompatibilitet mellan produkter av olika fabrikat som följer standarden.

AG’s /wiki/spaces/AIA/pages/53774376 katalog över standarder som används/hänvisas till inom AG kan vara ett stöd i att finna lämpliga standarder att peka på. En annan viktig del är hur man väljer att tillämpa standarden. Det finns givetvis möjligheter att göra detta på ett felaktigt sätt.