För att ansluta en region/landsting till PEP krävs att ett antal aktiviteter för att komma igång.
Skapa ett lokalt projekt med mål att införa PEP i en eller flera verksamheter.
Ansluta sitt provtagningssystem till PEP för att kunna hämta invånarnas beställningar.
Sätta upp flöde av laboratoriesvar från sina laboratoriedatasystem (LIS) till PEP för att kunna skicka labsvar till invånaren.
Skapa en lokal förvaltningsorganisation.
1. Skapa ett lokalt projekt med mål att införa PEP i en eller flera verksamheter.
Landstinget skapar och bemannar en lokal projektorganisation med mål att införa PEP i en eller flera verksamheter/vårdprocesser och överlämna resultatet till en lokal förvaltningsorganisation.
Projektet ansvarar för att självständigt driva detta införandeprojekt men i samarbete med nationella PEP organisationen.
Beroende på behov kan det lokala projektet få tekniskt stöd från den nationella PEP förvaltningen i sitt införandeprojekt.
Arbetsuppgifter
- Ta fram vilka erbjudanden som man vill ge sina invånare.
- Ta fram vilka analyser som erbjudanden ska innehålla.
- Konfigurerar PEP på enhetsnivå.
- Sköta kontakter mot laboratorierna.
- Sköta ev kontakter mot leverantörer av laboratoriedatasystem (LIS).
- Utföra informationsmappning av beställningar och labsvar mellan LIS och PEP.
- Ansvara för integration mellan meddelandeväxel/EDI hanterare/integrationsplattform och PEP.
- Ansvara för lokal kommunikation mot invånare och personal.
- Kommunicera med nationella PEP förvaltning i sitt anslutningsprojekt.
- Konfigurera uthopp till PEP från sitt journalsystem. (För att tilldela en patient ett erbjudande)
2. Ansluta sitt (ev sina) provtagningssystem till PEP för att kunna hämta invånarnas beställningar
För att kunna hämta invånarens beställningar från den nationella ”beställningsbrevlådan” (jmf med hur e-recept fungerar) behöver man ansluta det provtagningssystem som man använder sig utav.
Idag (15 maj 2016) har PEP projektet initierat tre leverantörer för att utveckla stöd för att hämta pep-beställningar:
- CGM Lab AB – CGM Analytix
- Infosolution AB – Labportalen
- Software Point – LIMS (utreder)
Arbetsuppgifter
- Utreda vilket system man idag använder som sitt provtagningsstöd.
- Utforma hur man vill hämta invånarens beställningar från PEP.
- Ev uppgradera eller anpassa sitt provtagningssystem.
- Konfigurera beställningsbara analyser i labsystemet
- Utföra integrationstester. Görs tillsammans med PEP Förvaltning.
3. Sätta upp flöde av laboratoriesvar från sina laboratoriedatasystem (LIS) till PEP för att kunna skicka labsvar till invånaren.
Sätta upp flöde av laboratoriesvar från sina laboratoriedatasystem (LIS) till PEP för att kunna skicka labsvar till invånaren.
För att invånaren ska kunna ta del av provsvaren på utförd analys behöver landstingens laboratoriedatasystem (LIS) skicka svar till PEP svarstjänst. Detta sker normalt via någon form av integrationsmotor som landstinget redan använder sig utav.
Arbetsuppgifter
- Konfigurera LIS systemen att PEP är en svarsmottagare av elektroniska svar.
- Skapa ett svarsflöde mellan landstingets integrationsmotor och PEP.
- Mappa olika laboratoriesvarsformat (kemi, mikro, mm) mot PEPs tjänstekontrakt för LabResult.
- Utföra integrationstester för att validera att laboratoriesvar presenteras korrekt. Görs tillsammans med PEP Förvaltning
4. Skapa en lokal förvaltningsorganisation.
Landstingets lokala förvaltningsorganisation är ansvarig för den lokala hanteringen av PEP.
Arbetsuppgifter
- Informera vården om värdet av PEP och dess möjligheter
- ”Marknadsföra” PEP till invånare/patienter/vårdpersonal inom det egna landstinget.
- Underhålla, övervaka, och utreda fel i integrationer mellan provtagningssystem / laboratoriedatasystem och PEP.
- Hålla sig informerad om förändringar i PEP tjänsten som kan påverka det lokala användandet.
- Vara kontaktorganisation mot den nationella PEP förvaltningen.
- Rapportera ev Vigilance till Nationella PEP (fel som skulle kunna orsaka fysisk eller psykisk skada på invånare/patient)
- Medverka i ”kundgruppen” för PEP för vidareutveckling och löpande förvaltning.
- Utse en eller flera PEP-ansvariga inom sin förvaltning som kan bistå och hjälpa vården med att konfigurera erbjudanden på enhetsnivå.
- Sätta upp en lokal supportorganisation som ansvarar för all PEP-support i landstinget samt sköter kontakten mot centrala 1177 PEP-support.
5. Övriga tekniska förutsättningar
- SITHS kort är infört i landstinget och används för inloggning mot nationella tjänster.
- Landstingets system för att lista patienter ska vara anslutet till nationella tjänstekontraktet. (om man vill begränsa erbjudanden baserat på listning)
- Landstingets lokala HSA-katalog är ansluten till nationella HSA-katalogen eller att man använder den nationella.
- Beställa samverkan via Nationella Tjänsteplattformen mellan PEP och landstingets system för listning. Ineras beställning B tjänstedomän carelisting.
- Meddela IP-adresser till PEP förvaltning för öppning av brandvägg för PEP.
- Meddela HSAId för provtagningssystem och labsystem för att kunna ansluta dem till PEP.