Personuppgiftstjänsten
Personuppgiftstjänsten förser idag 1177 e-tjänster med invånarnas personuppgifter. Det är en nationell tjänst som består av ett antal funktioner med tillhörande så kallade tjänstekontrakt (tekniska kontrakt).
Information om Personuppgiftstjänsten hittar ni här: https://www.inera.se/personuppgiftstjansten
Mer information om tjänstens olika funktioner och all teknisk information hittar ni här: https://www.inera.se/kundservice/dokument-och-lankar/tjanster/personuppgiftstjansten/
Alla anslutande system måste följa Verksamhetsramverk för användning av personens kontaktuppgifter i Personuppgiftstjänsten. Ni hittar ramverket här:
Verksamhetsramverk för användning av personens kontaktuppgifter i Personuppgiftstjänsten för meddelandehantering
Observera att verksamhetsramverket ska uppdateras innan det första verksamhetssystemet ansluter.Vid frågor om Personuppgiftstjänsten: https://www.inera.se/kundservice/kontakta-oss/
Se vanliga frågor och svar om invånarens kontaktuppgifter här.
Allmänt om kopplingen mellan 1177 e-tjänster och Personuppgiftstjänsten
Om invånaren väljer att dela sina kontaktuppgifter med hälso- och sjukvården kommer detta att förse Personuppgiftstjänsten med invånarens mobilnummer och e-postadress.
1177 e-tjänster kommer både att förse och hämta kontaktuppgifter från Personuppgiftstjänsten. Det innebär att 1177 e-tjänster, Personuppgiftstjänsten och på sikt anslutande verksamhetssystem kommer att ha tillgång till invånarens senast uppdaterade kontaktuppgifter. För att en invånarens uppgifter ska kunna delas med Personuppgiftstjänsten krävs det att invånaren aktivt har valt att kontaktuppgifterna ska delas. Under Inställningar kan invånaren välja att dela dela sms och/eller e-post med hälso- och sjukvården. Vid markering “Ja” delas uppgiften med Personuppgiftstjänsten. Vid markering “Nej” delas uppgiften inte med Personuppgiftstjänsten. Om en invånare ändrar från “Ja” till “Nej” kommer kontaktuppgifterna att raderas i Personuppgiftstjänsten. Informationstexter i gränssnittet beskriver detta för invånaren.
Personer med skyddad identitet kan dela kontaktuppgifter med Personuppgiftstjänsten via 1177. Barn under 13 år kan dela sina kontaktuppgifter med Personuppgiftstjänsten, både inloggade som sig själv och när deras vårdnadshavare agerar som ombud för dem.
Vid frågor om kopplingen mellan 1177 e-tjänster och Personuppgiftstjänsten, kontakta supporten https://www.inera.se/kontakta-oss
Hantering av felaktiga uppgifter
Felaktigt angivna kontaktuppgifter i e-tjänsterna genererar i dag en hel del supportärenden, cirka 20 stycken i veckan. Inera, i rollen som personuppgiftsbiträde, får endast radera felaktiga uppgifter på begäran av personuppgiftsansvarig, vilket i praktiken blir verksamhetschefen på den mottagning som invånaren senast hade kontakt med via e-tjänsterna. Rutinen är komplicerad och tidsdrivande, för alla inblandade.
Den 26 november gjorde Inera ett utskick med rekommendationen att varje region ställer sig bakom att felaktiga kontaktuppgifter direkt får raderas av Inera. Detta gäller både 1177 e-tjänster och Personuppgiftstjänsten samt både invånares egna kontaktuppgifter och på sikt även kontaktuppgifter till hens närstående. Med start vid utskickets angivna svarsdatum kommer Inera att agera enligt rekommendationen, för de regioner som har givit ett positivt svar.
Utskicket gjordes till regionkontoren, med kopia för kännedom till programrådet. Regionernas formella svar ska gå till avsändaren.