Digitala kallelser genom 1177 Inkorg

senast uppdaterad 2020-11

Om digitala kallelser

I projektet Digitala kallelser har Inera vidareutvecklat dagens lösningar i 1177 Vårdguidens e-tjänster så att vårdgivare får möjlighet att skicka kallelser digitalt och kan utforma deras innehåll bättre. Invånarna kan i vissa fall också om- och avboka tider via kallelser.

Diagram med staplar över nyttor och kostnader över 6 år.

Nyttokalkylen för digitala kallelser utifrån scenariot att alla regioner inför digitala kallelser och att invånare börjar avsäga sig papperskallelser från 2021, till att 60 % av invånarna har avsagt sig papperskallelser 2023 - 2025.

Nyttokalkylen för digitala kallelser

Nedan finns en exempelkalkyl som ett förslag på hur en vårdgivare kan räkna på nyttan med digitala kallelser. Den kan ni hämta hem och ändra så att de beskriver just er situation. Exempelkalkylen är gjord på nationell nivå från regionernas perspektiv (invånarperspektivet saknas).

Nyttor

Finansiell nytta:

  • Minskade kostnader genom att undvika papperskallelser

Omfördelningsnytta:

  • Minskad tid på administration för att skriva ut och skicka kallelser

  • Minskad tid på administration för att ringa upp patienter

  • Minskad tid på administration för att ta emot av- och ombokningssamtal

  • Färre uteblivna vårdbesök (eftersom patienten kan av- och omboka direkt i kallelsen)

Kostnader

I kalkylen ingår kostnaderna för utvecklingen i projektet, regionernas kostnader för att anpassa vårdinformationssystem och regionernas årliga kostnader för att använda tjänsten.

Hur kan vi följa upp nyttorna?

Den finansiella nyttan i form av minskade kostnader går att följa upp i pengar. Antingen genom att se hur mycket utgifterna till papper och porto minskat i regionens redovisning, eller genom att mäta hur många invånare som har avsagt sig papperskallelser och utifrån det uppskatta den ekonomiska besparingen.

Omfördelningsnyttorna i form av minskad tid på administration är värderade i pengar i kalkylen, men regionen hämtar hem dem och mäter dem i andra former. Vad vill ni använda tiden till? Det är det som ni vill använda tiden till, som ni behöver mäta. Till exempel kan det vara en bättre arbetsmiljö, fler patientmöten eller ökad tillgänglighet. Nyttan i form av färre uteblivna vårdbesök går att följa upp genom att mäta andelen uteblivna vårdbesök.


Hela kalkylen

Kalkylen:

Redogörelse för antaganden i kalkylen:

Effektkedjan (ett verktyg som använts för att hitta och analysera nyttorna):