Info till ungdomsmottagningar

Information om förbättrad kvalité i mottagningsinformationen på UMO.se – och enklare administrativa rutiner

Hej,

Det här brevet vänder sig till dig som är verksamhetsansvarig för en ungdomsmottagning eller som jobbar med att uppdatera mottagningens uppgifter på er sida på UMO.se.

Under våren 2020 kommer UMO att lämna sin egen verksamhetskatalog. Istället kommer all mottagningsinformation som ligger på respektive mottagnings sida på UMO.se och som idag administreras av er själva på mottagningarna, att hämtas per automatik från HSA och från Kontaktkortsadmin (KKA) via 1177-tjänsten Hitta och jämför vård. Målsättningen är både att få bort dubbeladministration och att öka informationskvaliteten i såväl UMO.se:s katalog, Hitta och jämför vård på 1177.se liksom i HSA.

Jämförelse av information i HSA, KKA och på er mottagningssida

Redan idag överensstämmer en hel del av informationen om ungdomsmottagningarna i HSA, KKA respektive på er mottagningssida, men det är också en hel del som saknas eller ser olika ut. Därför kommer nu en kvalitetssäkring att behöva göras för att säkerställa att den som vill kontakta en ungdomsmottagning får så korrekt information som möjligt. Det gäller till exempel att se över så att mottagningen har rätt namn, öppettider, e-tjänster, kontaktuppgifter, beskrivning av verksamheten, etcetera.

Gå igenom informationen med HSA

Vi har gjort ett utskick till alla HSA-ansvarige och HSA-administratör och gett dem era kontaktuppgifter så att de kan kontakta er. Då kan ni tillsammans gå igenom den information som skiljer sig åt. Ni kan även passa på att ta upp era önskemål om vad som ska visas och resonera om hur ert samarbete ska ske framöver. Fundera över vem eller vilka som behöver vara involverade från er organisation för att informationen ska kunna uppdateras på ett bra sätt. Vi bifogar en kontaktlista med mailadresser till HSA-ansvariga och HSA-administratörer om ni vill kontakta dem (bilaga 2).

Till er hjälp finns bifogat också en lista med en jämförelse som förvaltningen för Hitta och jämför vård har tagit fram med information i Hitta och jämför vård och UMO.se för din region (bilaga 1). Listan visar endast skillnader på en övergripande nivå som namn och adress eller om mottagningen saknas helt. Det är alltså viktigt att ni ser över all information som finns registrerad för en ungdomsmottagning både på UMO.se och i Hitta och jämför vård på 1177.se.

Tidpunkt för driftsättning av ny lösning

Ni kommer att få information om när driftsättningen av den nya lösningen kommer att ske, troligen någon gång i mars. Fram till dess arbetar ni som vanligt med att uppdatera uppgifterna om er mottagning genom att logga in på UMO.se.

Om ni har några frågor eller funderingar kring detta, hör av er till oss via Ineras Support.

Vänliga hälsningar,

Förvaltningarna för UMO.se, HSA samt Hitta och jämför vård

Bilagor:

bilaga 1 - Ungdomsmottagningar i UMO resp. HSA för er region (Excel)

bilaga 2 - Kontaktpersoner HSA och HJV (Word)