Översyn av verksamhetskodning för UMO.se

Detta brev vänder sig till dig som är ansvarig för eller arbetar med HSA för en organisation som hanterar uppgifter om en eller flera ungdomsmottagningar i HSA och till dig som är kontaktperson för Hitta och jämför vårds Kontaktkortsadmin (KKA) i din region.

Under mars 2020 planerar UMO.se, www.umo.se, att lämna sin egen verksamhetskatalog och istället övergå till att hämta informationen om ungdomsmottagningar från HSA och Kontaktkortsadmin (KKA). Det kommer göras via 1177-tjänsten Hitta och jämför vård. Målsättningen är att få bort dubbeladministration och att öka informationskvaliteten i såväl UMO.se, Hitta och jämför vård på 1177.se och i HSA och KKA.

Viktigt att rätt enheter är kodade som ungdomsmottagningar

För att detta ska fungera är det viktigt att rätt enheter är kodade med verksamhetskod för ungdomsmottagningar i HSA, och att de också är markerade som publika samt har alla de tekniskt obligatoriska attribut ifyllda som behövs för att visas upp via Hitta och jämför vård.

Redan idag överensstämmer en hel del av informationen om ungdomsmottagningarna i HSA och KKA med den information som finns på UMO.se (se www.umo.se/hitta-mottagning). Men det är också en del som saknas eller ser olika ut. Därför behöver vi nu er hjälp med kvalitetssäkring för att säkerställa att den som vill kontakta en ungdomsmottagning får så korrekt information som möjligt. Det gäller till exempel att se över så att mottagningen har rätt namn, öppettider, e-tjänster, kontaktuppgifter, beskrivning av verksamheten, etcetera.

Se över informationen tillsammans

Det vi nu skulle vilja är att ni tillsammans, HSA-ansvarig eller annan HSA-administratör, kontaktperson för Hitta och jämför vårds KKA och kontaktpersonerna för ungdomsmottagningarna, tittar igenom informationen i HSA, KKA och på UMO.se. Detta behöver göras under februari månad. Förslag på punkter att diskutera:

1. Är det rätt enheter i HSA som är markerade som ungdomsmottagningar (med verksamhetskoden 1519)? Finns alla enheter som finns på UMO.se också i HSA och är de korrekt kodade?

1. Är informationen om ungdomsmottagningarna korrekt i HSA? Har de rätt namn, kontaktuppgifter, beskrivning av verksamheten etc.?

1. Är den information som inte ryms i HSA införd i KKA?

1. Hur ser rutinerna för att uppdatera informationen om ungdomsmottagningarna i HSA och KKA ut idag? Vilka personer är involverade? Behöver en kontakt etableras för uppdateringar av aktuell information framöver?

1. Hur kan ni samarbeta för att säkerställa att informationen fortsätter att vara korrekt över tid? Det gäller både om vilka ungdomsmottagningar som finns hos er, vad de heter och vilka kontaktuppgifter de har.

Till er hjälp har vi gjort en jämförelse av information i Hitta och jämför vård (som hämtar sin information från HSA) och UMO.se och identifierat var den inte stämmer överens i er region. Ni hittar den jämförelsen bifogad till det här mailet (bilaga 1). Utgå gärna från den i den översyn vi önskar att ni gör. Listan visar endast skillnader på en övergripande nivå som namn och adress eller om mottagningen saknas helt. Det är alltså viktigt att ni ser över all information som finns registrerad för en ungdomsmottagning både på UMO.se och i Hitta och jämför vård på 1177.se.

För tydlighets skull bifogar vi även ett dokument som visar vilken information om ungdomsmottagningen som vi önskar att ni registrerar i HSA respektive KKA (bilaga 2) vilket är en förutsättning för bra kvalité på UMO:s kontaktkort. Till sist en lista med kontaktuppgifter till de olika mottagningarna som mottagningarna själva har lagt in på UMO.se för att ni ska kunna kontakt den eller de mottagningar som finns i era respektive regioner (bilaga 3).

Deadline sista februari

Den nya lösningen bygger på att alla aktiva ungdomsmottagningar är uppdaterade och finns med i HSA. Återkoppla därför till helena.olsson@inera.se när ni har gjort den här genomgången senast 28 februari.

Om ni undrar över någon mottagning som ni inte känner till i listan över ungdomsmottagningar i er region eller om ni har andra frågor eller funderingar, kontaktar ni Ineras Support.

Vänliga hälsningar,

Förvaltningarna för UMO.se, HSA samt Hitta och jämför vård

Bilagor:

1 – Ungdomsmottagningar i UMO resp. HSA för er region (Excel)

2 – Vilken information registreras i HSA respektive Kontaktkortsadmin (Word)

3 – Kontaktuppgifter ungdomsmottagningar 200113 (Excel)