Flödet

Denna sida går igenom flödet när invånaren ska boka en ny tid och hur de olika delarna mappar till vilka tjänstekontrakt och vilka fält.

Steg 1 Mottagning / Välj mottagning	Steg 1 Godkänn villkor	Steg 2 Bokningen avser	Steg 3 Välj datum och tid (inkl. personal)	Steg 4 Information till vården	Steg 5 Bekräfta bokningen	- Bokningsbekräftelse i gränssnittet	- Bokningsbekräftelse i 1177 inkorg

Steg 1 Mottagning / Välj mottagning	Steg 1 Godkänn villkor	Steg 2 Bokningen avser	Steg 3 Välj datum och tid (inkl. personal)	Steg 4 Information till vården	Steg 5 Bekräfta bokningen	- Bokningsbekräftelse i gränssnittet	- Bokningsbekräftelse i 1177 inkorg
När byte av mottagning inte stöds. När byte av mottagning stöds

Tjänstekontrakt som används vid flödet Nybokning

1177 e-tjänster gör ett anrop med GetSupportedContracts 1 gång per dygn och resultatet sparas ned i en cache. 1177 tidbokning kontrollerar cachen när en invånare startar flödet, för att kunna anpassa flödet till de frivilliga kontrakten GetAllPerformers och GetAllHealthcareFacilities.

Steg 1

GetAllHealthcareFacilitites - valfritt tjänstekontrakt. Hämtar en lista med mottagningar som bokning kan göras på

Steg 2

GetAllTimeTypes - obligatoriskt tjänstekontrakt. Hämtar vad bokningen avser (tidstyper).

Steg 3 och 4

GetAllPerformers - valfritt tjänstekontrakt. Hämtar vilken personal som kan erbjudas för efterfrågad tidstyp.
GetAvailableDates - obligatoriskt tjänstekontrakt. Hämtar datum där det finns minst en ledig tid för avsedd tidstyp.
GetAvailableTimeslots - obligatoriskt tjänstekontrakt. Hämtar lediga tider för avsedd tidstyp.

Steg 5

MakeBooking - obligatoriskt tjänstekontrakt. Bokar den valda tiden.

Bekräftelse i 1177 inkorg

AddMessage - används för att skicka en bokningsbekräftelse till 1177 inkorg.

GetAllCareTypes som finns beskrivet i tjänstedomänen crm:scheduling stöds ej i flödet

Steg 1 - mottagning

Mottagning

Om tjänstekontraktet GetAllHealthcareFacilities inte stödjs, visas endast den mottagning som initialt valdes.

Välj annan mottagning

GetAllHealthcareFacilities

Listan med mottagningar visas endast om GetAllHealthcareFacilities stödjs enligt tjänsteadresseringskatalogen (GetSupportedServiceContracts).
Mottagningarna som returneras via GetAllHealthcareFacilities måste finnas i 1177 e-tjänster med motsvarande tjänstekonfiguration för nybokning. Finns inte mottagningarna eller om de saknar tjänst för nybokning så filtreras de bort i rullgardinslistan.
Det får inte finnas fler än ett tidbokningssystem ansluten till mottagningen.
Regionerna ansvarar för att säkerställa att mottagningarna stödjer samma tidstyper (i annat fall kan det blir fel om invånaren kommer in i tidbokningsflödet från t.ex. triagering och väljer en annan mottagning)
GetAllHealthcareFacilities stöds inte i de fall mottagningen använder child-HSA-id (läs mer om child här). I dessa fall visas ingen lista med mottagningar.

Om tjänstekontraktet GetAllHealthcareFacilities används så hämtas en lista på tillgängliga mottagningar och dessa presenteras.

När sidan laddas in hämtas alla tillgängliga mottagningar. Om den mottagning invånaren kom in i tjänsten via returneras så är den förvald och relevant villkorstext visas, annars är ingen mottagning förvald.

Gränssnitt	Tjänstekontrakt GetAllHealthcareFacilitites	Kommentar

Gränssnitt	Tjänstekontrakt GetAllHealthcareFacilitites	Kommentar
	Begäran
	healthcare_facility	HSA-id för mottagning/vårdenhet
	subject_of_care	Personnummer för den invånare som bokningen avser. Format enligt yyyymmddxxxx. Kan användas för att filtrera vad en tjänsteproducent ska returnera för en viss patient (även vid nybokning).
	bookingId	Internt bokningsid. Används ej vid nybokning. Vid öppen kallelse används bokningsid för att läsa upp den fiktiva bokningen. Detta bokningsid behövs för att tjänsteproducenten ska kunna filtrera på egenskaper för en grundbokning.
	Svar
	healthcareFacilityInfos 0..*	Lista med tillgängliga mottagningar/vårdenheter Om mottagningen returnerar sig själv i GetAllHealthcareFacilities väljs den automatiskt. Om mottagningen inte returnerar sig själv i GetAllHealthcareFacilities väljs inget i listan utan valet “Välj vårdenhet” visas.
	healthcareFacility 1..1	Mottagningens hsa-id. Visas ej i gränssnittet.
	healthcareFacilityName 0..1	Mottagningens namn. Visas i gränssnittet. Ignoreras och hämtas istället från HSA, baserat på hsa-id.

Godkänn villkorstext

För vald mottagning visas villkorstext upp för användaren som ska läsas igenom och godkännas genom att kryssa i “Jag har tagit del av den fullständiga informationen”. Om mottagning ändras av invånaren (som erbjuds via GetAllHealthcareFacilites), ändras villkorstexten till den valda mottagningens.

Villkorstext hämtas från 1177 e-tjänsters personalsida. På sidan Ärendetyper (ADM) finns instruktioner för hur den lokala administratören redigerar villkorstexten. På sidan Tidbokningstjänst finns manualen för hur den regionala administratören skapar och redigerar villkorstext.

Gränssnitt	Admin	Kommentar

Gränssnitt

Admin

Kommentar

Koppling mellan mottagning och specifika villkorstexter ställs in av den regionala eller lokala administratören i 1177 e-tjänster.

Villkorstext tillhörande vald mottagning.

Invånaren måste klicka i “Jag har tagit del av den fullständiga informationen” för att komma vidare.

Fortsätt- knappen är klickbar även om kryssrutan inte är ifylld, men invånaren får hjälp att se vad som måste fyllas i.

När invånaren har gått vidare i bokningsflödet, hittas villkorstexterna igen genom att klicka på “Visa” vid mottagningens namn.

Steg 2 - Bokningen avser

GetAllTimeTypes

I steg 2 väljer invånaren vad som ska bokas genom att välja i den lista som presenteras i GetAllTimeTypes.

Om invånaren kommer från en öppen kallelse är tidstypen låst och ingen lista med valbara tidstyper presenteras för invånaren.

Inget anrop till Tidbokningssystemet med tjänstekontraktet GetAllTimeTypes görs då.

Gränssnitt	Tjänstekontrakt GetAllTimeTypes	Kommentar

Gränssnitt	Tjänstekontrakt GetAllTimeTypes	Kommentar
	Begäran
	healthcare_facility	HSA-id för mottagning/vårdenhet.
	careTypeIDs	Används ej.
	subject_of_care	Personnummer för den invånare som bokningen avser. Format enligt yyyymmddxxxx. Kan användas för att filtrera vad tjänsteproducenten ska returnera för en viss patient. (T.ex. patient som pga. av sjukdom måste erbjudas enstaka speciella tidstyper, som inte erbjuds alla patienter)
	Svar
	ListOfTimeTypes	Lista med tillgängliga tidstyper visas upp = vilken bokning invånaren vill göra. En drop-down med tidstyper visas, med texten “Ange vad bokningen avser” visas. Om endast en tidstyp returneras är den förvald.
	timeTypeName 1..1	Namn för tidstypen / vad bokningen avser.
	timeTypeId 1..1	Id för tidstypen. Visas ej.

Inga tidstyper returneras

Om inga tidstyper returneras i svaret från GetAllTimeTypes visas ett meddelande upp som hänvisar till mottagningen.

Steg 3 - Datum & tid (inkl. personal)

Vyn vid Steg 3 “Dag & Tid” i nybokningsflödet visas efter anrop till getAvailableDates, getAvailableTimeSlots och GetAllPerformers.

GetAllPerformers

Tjänstekontraktet GetAllPerformers är ej obligatoriskt, men om det stödjs visas personal samtidigt som “välj dag och tid”. Tjänstekontraktet används för att kunna filtrera vilken personal invånaren kan välja att boka tid hos.

Gränssnitt	Tjänstekontrakt GetAllPerformers	Kommentar

Gränssnitt	Tjänstekontrakt GetAllPerformers	Kommentar
	Begäran
	healthcare_facility	HSA-id för mottagning/vårdenhet.
	timeTypeIDs	Tidstypid för att begränsa svarslistan.
	careTypeIDType	Används ej
	subject_of_care	Personnummer för den invånare som bokningen avser. Format enligt yyyymmddxxxx.
	Svar
	performerinfos 0..*	Visar en lista med personal i vyn med dagar och tider. Default visas ingen personal. Kan innehålla förnamn + efternamn förnamn + efternamn + titel
	performer 1..1	Personalens hsa-id. Visas ej.
	firstName 1..1	Personalens förnamn. Ska visas.
	lastName 1..1	Personalens efternamn. Ska visas.
	title 0..1	Personalens titel. Kan visas.

Visningsregler lediga tider

Finns det lediga tider under innevarande månad så markeras den första dagen med lediga tider. Finns inga lediga tider innevarande månad markeras dagens datum och texten “Det finns inga fler lediga tider denna månad. Gå till nästa månad för att se om det finns lediga tider” visas.


Om det finns dagar med lediga tider längre fram samma månad visas en länk till nästa dag med lediga tider.	Om det inte finns dagar med lediga tider längre fram samma månad än den valda dagen visas en länk för att gå till nästa månad.	Finns inga dagar med lediga tider under en hel månad visas meddelande om detta och en länk för att gå till nästa månad.

GetAvailableDates

Gränssnitt	Tjänstekontrakt GetAvailableDates	Kommentar

Gränssnitt	Tjänstekontrakt GetAvailableDates	Kommentar
	Begäran
	healthcare_facility	Hsa-Id för mottagning/vårdenhet
	bookingId	Internt bokningsid.
	startDateInclusive	Datum från och med för de lediga tider som skall sökas ut, på formatet ÅÅÅÅMMDD.
	endDateInclusive	Datum till och med för de lediga tider som skall sökas ut, på formatet ÅÅÅÅMMDD.
	timeTypeName	Namn för tidstypen / vad bokningen avser.
	timeTypeID	Id för tidstypen. 1177 skickar den kod som tidbokningssystemet returnerat i ett tidigare steg.
	careTypeName	Används ej
	careTypeID	Används ej
	performer	HSA-id för vårdpersonal.
	subject_of_care	Invånarens personnummer enligt format yyyymmddxxxx.
Dag&tid vyn fortsätter, se nedan	Svar
	performerAvailabilityByDate 0..*	Kalendervy visar dagar med lediga tider. Invånaren kan söka vidare, en månad i taget. Första lediga dag med tider visas som förvald i kalendervyn.
	healthcare_facility	Id för mottagningen. Ska matcha begäran. Visas ej i gränssnittet
	performer	Hsa-id för ev. vald personal. Ska matcha begäran. Visas ej.
	performerName	Vårdpersonalens namn. Ska visas.
	date	Ett datum där lediga tider finns. Visas med blå ring runt i kalendern. Utan kalender kan invånaren navigera mellan lediga tider med pilknapparna.
	resourceName	Används ej.
	resourceID	Används ej
	timeTypeName	Namn för vald tidstyp. Ska matcha begäran, men visas inte upp igen (syns i Steg 2 i bokningen.)
	timeTypeID	Id för tidstyp. Ska matcha begäran. Visas ej i gränssnittet
	careTypeName	Används ej
	careTypeID	Används ej

GetAvailableTimeSlots

Gränssnitt	Tjänstekontrakt GetAvailableTimeslots	Kommentar

Gränssnitt	Tjänstekontrakt GetAvailableTimeslots	Kommentar
	Begäran
	healthcare_facility	HSA-id för mottagningen/vårdenheten.
	bookingId 0..1	Internt bokningsid.
	startDateInclusive 1..1	Datum för de lediga tider som skall sökas ut. Format: ÅÅÅÅMMDD
	endDateInclusive 1..1	Datum för de lediga tider som skall sökas ut. Format: ÅÅÅÅMMDD
	performer	HSA-id för vårdpersonal.
	timeTypeName	Namn för tidstypen / vad bokningen avser.
	timeTypeID	Id för tidstypen.
	careTypeName	Används ej
	careTypeID	Används ej
	subject_of_care	Invånarens personnummer enligt yyyymmddxxxx.
	Svar
	TimeSlotDetail	Lista med tillgängliga tider.
	startTimeInclusive	Startdatum och klockslag för ledig tid.
	endTimeInclusive	Slutdatum och klockslag för ledig tid. I gränssnittet visas eventuellt slutdatum och -tid.
	healthcareFacility	HSA-id för mottagningen/vårdenheten. Ska matcha begäran. Visas ej.
	healthcareFacilityName	Namn på bokad mottagning/vårdenhet. Visas ej igen. Visas i Steg 1.
	performer	Vårdpersonalens HSA-id. Visas ej.
	performerName	Vårdpersonalens namn. Visas bredvid klockslaget. Ska innehålla en blank-tecken-separerad sammanslagning av yrkestitel, förnamn, mellannamn, efternamn. Om performerName eller resourceName finns visas en av dessa efter tiden (enligt den prioriteten).
	bookingId	Bokningsid för ledig tid/tidslucka. Visas ej,
	purpose	Information från vården. “Information från vården” visas alltid som rubrik i gränssnittet om information skickas i fältet. Om text skickas enligt DocBook-format kan en eller flera underrubriker definieras av verksamheten och visas i detta fält. Här finns en sida som visar på skillnader i e-tjänsternas stöd för DocBook i inkorgen och i tidboken: DocBook - skillnad i stödet för 1177 inkorg och 1177 tidbokning Fältet visas i steg 5 - Bekräfta bokningen.
	reason	Anledning till bokningen. Kontaktorsak som invånare uppger vid bokning. Kan visas i gränssnittets steg 4 “Anledning till bokningen” om “message_allowed”=true som ett textfält som invånaren ska fylla i. I steg 5 visas vad som har fyllts i. Obligatoriskt för invånaren att fylla i om det visas.
	resourceName	Namn på resurs. Ev. resurs visas i listan med lediga tider. Om performerName eller resourceName finns visas en av dessa efter tiden (enligt den prioriteten).
	resourceId	Id för resurs. Visas ej.
	timeTypeName	Namn för vald tidstyp. Ska matcha begäran, men visas inte upp igen (syns i Steg 2 i bokningen)
	timeTypeId	Id för tidstyp. Ska matcha begäran. Visas ej.
	careTypeName	används ej
	careTypeId	används ej
	cancelBookingAllowed	Anger om bokningen kan avbokas. Visas ej vid nybokning.
	rebookingAllowed	Anger om bokningen kan ombokas. Visas ej vid nybokning.
	messageAllowed	Anger om orsak till nybokning kan skickas med i berörda tjänster. Orsak kan inte skickas om värdet saknas eller om värdet är false. Om true, ska fältet reason visas i steg 4 (se nedan).

Steg 4 - information till vården

I nybokningsflödets Steg 4 kan invånaren ange information till verksamheten som består av ett eller två textfält

anledning till bokningen - är obligatoriskt att fylla i om det visas. Om fältet ska visas beror på om verksamheten har angett message_allowed=true i GetAvailableTimeslots
telefonnummer - hämtas från inställningarna i 1177 om det finns och visas för invånaren. Kan editeras, men eventuell editering sparas inte i invånarens inställningar i 1177.

Steg 5 - bekräfta bokningen

Steg 5 - Bekräfta bokningen innehåller en summering av tidigare genomförda steg som invånaren ska granska och bekräfta genom att klicka på “Boka tid”. Inget nytt anrop sker förrän invånaren klickar på “Boka tid”.

Gränssnitt	Rubrik + Tjänstekontrakt.fält	Kommentar

Gränssnitt	Rubrik + Tjänstekontrakt.fält	Kommentar
	Dag & tid GetAvailableTimeslots.startTimeInclusive GetAvailableTimeslots.endTimeInclusive	Datum och klockslag för starttid och ev. sluttid som ska bokas
	Mottagning (hämtas från HSA)	Namn på bokad mottagning/vårdenhet.
	Bokningen avser GetAllTimeTypes.timeTypeName	Namn för tidstyp som ska bokas (vad bokningen avser).
	Anledning till bokningen GetAvailableTimeslots.reason	Eventuell anledning till bokningen. Visas endast om verksamheten har bett om att invånaren ska fylla i.
	Information från vården GetAvailableTimeslots.purpose	Information från vården. “Information från vården” visas alltid som rubrik i gränssnittet om information skickas i fältet. Om text skickas enligt DocBook-format kan en eller flera underrubriker definieras av verksamheten och visas i detta fält. Här finns en sida som visar på skillnader i e-tjänsternas stöd för DocBook i inkorgen och i tidboken: DocBook - skillnad i stödet för 1177 inkorg och 1177 tidbokning

Bokningsbekräftelse i gränssnittet

När invånaren klickat på “Boka tid” sker ett anrop till tidbokningssystemet med tjänstekontraktet MakeBooking. En bokningsbekräftelse visas för invånaren i gränssnittet och samtidigt skapas en bokningsbekräftelse baserat på samma information som hamnar i 1177 Inkorg.

Förutom fälten beskrivna i nedan tabell finns även länkar som kan hänvisa invånaren vidare:

Bekräftelsen finns i din inkorg i e-tjänsterna på 1177.
Se bokade tider (länk till mottagningens bokade tider)
<namn på mottagning> (länk till mottagningens startsida)

MakeBooking

Tjänstekontraktet MakeBooking används för att skicka en bokningsbegäran till verksamhetssystemet.

Gränssnitt	Tjänstekontrakt MakeBooking	Kommentar

Gränssnitt	Tjänstekontrakt MakeBooking	Kommentar
	Begäran
	healthcare_facility_med
	healthcare_facility	Mottagningens hsa-id. (Det HSA-id som returnerades i GetAvailableTimeslots. Om HSA-id från svaret i GetAvailableTimeslots är null eller blankt så används istället HSA-id som skickades in i begäran till GetAvailableTimeslots)
	healthcare_facility_name	Mottagningens namn.
	startTimeInclusive	Startdatum och klockslag för den tid invånaren vill boka.
	endTimeExclusive	Slutdatum och klockslag för den tid invånaren vill boka.
	performer	HSA-id för HoS-person som besöket är bokat hos. Har ett värde om tidbokningssystemet har skickat ett värde för den tiden.
	performerName	Namn på HoS-person som besöket är bokat hos. Har ett värde om tidbokningssystemet har skickat ett värde för den tiden.
	bookingId	Skickas ej
	subject_of_care	Personnummer för den invånare som bokningen avser. Format enligt yyyymmddxxxx.
	purpose	Returnerar den information som tidbokningssystemet skickat för den valda tiden.
	reason	Returnerar bokningsanledning om tidbokningssystemet har efterfrågat informationen.
	resourceId	Id för resurs. Har ett värde om tidbokningssystemet skickat värde för vald tid.
	resourceName	Namn på resurs. Har ett värde om tidbokningssystemet skickat värde för vald tid.
	timeTypeName	Tidstyp för det bokade besöket.
	timeTypsId	Id för tidstyp.
	careTypeName	Skickas ej
	careTypeId	Skickas ej
	notification	Skickas ej
	subject_of_care_info/phone	Invånarens telefonnummer Hämtas från inställningarna i 1177 och visas om det finns. Kan editeras av invånaren.
	subject_of_care_info/email	Skickas ej
	subject_of_care_info/address	Hämtas från PU-tjänsten
	subject_of_care_info/coaddress	Skickas ej
	subject_of_care_info/firstName	Hämtas från PU-tjänsten
	subject_of_care_info/middleName	Skickas ej
	subject_of_care_info/lastName	Hämtas från PU-tjänsten
	Svar
	bookingId	Id för skapad bokning. Ska anges vid genomförd bokning (resultCode OK eller INFO), annars inte (ERROR). Visas ej.
	resultCode	Status för den gjorda bokningen. OK, INFO, ERROR
resultText för resultCode=INFO är texten där det står “Här får du lite informationstext att visa upp” resultText för resultCode = ERROR: Se bilder nedan, under Felmeddelande	resultText	Ev. meddelande kopplat till resultatkoden. Visas om resultCode = ERROR eller INFO

Felmeddelanden

resultCode = ERROR, resultText saknas

Om bokningsförfrågan nått mottagaren, men ett fel uppstår på mottagarens sida, visas ett felmeddelande upp. Om ingen text returneras i resultText visas följande:

resultCode = ERROR + resultText returneras

Om bokningsförfrågan nått mottagaren, men ett fel uppstår på mottagarens sida, visas ett felmeddelande upp. Meddelande som visas är från MakeBooking-fältet resultText då resultCode = ERROR.

resultCode returneras ej

Om en bokningsförfrågan skickas, men ingen resultCode returneras, visas följande felmeddelande:

Bekräftelse i 1177 inkorg

En bekräftelse på bokningen skickas till invånarens inkorg på 1177 genom att använda tjänstekontraktet AddMessage.

AddMessage

Nedan informationsmappning visar hur 1177 skapar ett inkorgsmeddelande när en bokning har genomförts i e-tjänsterna.

Gränssnitt	Tjänstekontrakt AddMessage	Kommentar

Gränssnitt	Tjänstekontrakt AddMessage	Kommentar
(Sista raden “Om du vill av- eller omboka tiden, gå till Testvårdcentral A“, är en bug och ska tas bort)	Begäran
	subjectOfCareId	Invånarens personnummer
	threadId	Meddelandets tråd-id. Utgörs av hsaId+bookingId.
	threadTitle	Trådtitel sätts alltid till “Tidbokning“.
	threadLabel	Skickas ej
	message
	message.title	Meddelandets titel
	message.text	Meddelandets text i DocBook-format. Här visas: Dag och tid: startTimeInclusive (samt eventuellt endTimeInclusive) Mottagning: namnet kommer från e-tjänsterna Bokningen avser: timeTypeName Anledning till bokning: reason Information: resultText i de fall resultCode=INFO. Information från vården: purpose
	message.organisationUnit
	message. organisationUnit.unitId	hsaId
	message. organisationUnit.unitName	Mottagningsnamn
	message.serviceLink	Skickas ej
	message.serviceLink.serviceId	Skickas ej
	message.serviceLink.queryString	Skickas ej
	message.serviceLink. hasAttachment	Skickas ej
	message.actions	En action skickas bara om mottagningen har tjänsten VISATID utdelad på sig.
	message.actions.queryString	queryString innehåller hsaid+dynamicId. Används för att skapa en knapp till bokade tider på mottagningen.
	message.actions.text	Text som visas på knappen i bokningsbekräftelsen. Tidboken sätter alltid texten till “Till bokningen“.
	message.actions.serviceId	Tidboken skickar serviceTypeCode VISATID.
	message.actions.displayType	Tidboken skickar displayType BUTTON
	notify	Skickas som false
	queueForDays	Skickas ej
	approve	Skickas som false
	accountableOrganisation	Tidboken skickar 1177 e-tjänsters hsaId.
	Svar
	threadId	Meddelandets tråd-id.
	resultCode	Status för AddMessage-anropet. OK, INFO, ERROR.
	resultText	Ev. meddelande kopplat till resultatkoden. Vid resultCode INFO visas meddelandet upp i bokningsbekräftelsen.

Välja bort att bekräftelse skickas från 1177 vid bokning

Det är möjligt att per tidbokningstjänst välja bort att 1177 skickar en bekräftelse på bokningen till invånarens inkorg. Syftet med funktionen är att regionerna ska ha möjlighet att välja att bekräftelsen i stället skickas direkt från verksamhetssystemen till invånarens inkorg på 1177. Inställningen görs av regional administratör i 1177 personalverktyg.

Öppen info: 1177 tidbokning

Nybokning, boka tid