Process för överlämning, avslut

Owned by Rebecka Näsström
Last updated: juli 16, 2024 by Rebecka Näsström
3 min read

 

När en designer ska lämna ett projekt måste de spara sitt arbete så andra kan fortsätta eller ta del av det arbetet som är gjort. Leveransen är uppdelad i grundläggande samt utökad-leverans.

 

Innehåll

Grundläggande leverans

Den grundläggande leveransen är det minsta som behöver levereras vid en exit.

Design- och beslutshistorik

För att förstå varför designen och flödena fungerar som dom gör behöver man en dokumentation med argument och beslut på val som gjorts och varför. Detta skapar större förståelse för lösningarna och hur beslutet har tagits.

Design- och beslutshistorik kan göras på många sätt, det viktigaste är att det framgår vad för beslut som tagits och varför. Det är fördelaktigt om det görs på ett strukturerat sätt, så att efterkommande designers enkelt förstår vad som gjorts.

Exempel på hur du kan strukturera design- och beslutshistorik finns på sidan https://inera.atlassian.net/l/cp/bjezm5nv. Det går även bra att dokumentera designbeslut i Figma, exempelvis på en egen sida.

Figmafiler

Börja med att se till att Figmafil/er finns i rätt projektspace i Ineras Figma. Se sedan till att det med hjälp av exempelvis namnsättning och sidstruktur framgår vad som finns vart så att nästa person som ska arbeta med projektet kan navigera och hitta rätt i filen. Exempel på sådant som behöver vara tydligt:

  • Vart eventuella egna komponenter finns (samla gärna på ett ställe)

  • Vad som är aktuellt och vad som är gammalt

  • Att dokumentation är lätt att hitta

  • Att designbeslut och designhistorik är tydlig

  • Eventuella kopplingar till specifika ärenden eller jiror

  • Döp sidorna så det tydligt framgår var flöden och/eller prototyp/er finns och:

    • Vilken uppgift/flöde/funktion som avses

    • Vilken som är den senaste versionen

  • Alla filer som ligger i DRAFTS kommer raderas så finns det något viktigt där flytta in i ett PROJECT.

  • Överför OWNER av filen/projektet till efterträdare eller till anställd på Inera

Övrigt material

Vad som gäller för att spara filer efter projektavslut, alternativt då du slutar i ett projekt varierar mellan olika projekt, stäm av med din projektledare.

Material från användningstester, enkäter och undersökningar är bra att spara så att andra kan ta del av informationen. Detta sparas på sidorna: 

Har det i ditt projekt skapats HTML-prototyper?

I övrigt görs en avstämning med UX-strateg innan uppdrag avslutas för att stämma av att allt material är tillvarataget för att kunna återbrukas.

Återanvändning till designsystemet

Har ni tagit fram något i ert projekt som kan skapa värde för andra så vill vi gärna återanvända det i designsystemet. För generell återkoppling på UX-ramverket/designsystemet, använd Återkoppling på UX-ramverk.

Har du andra förslag och vill komma i kontakt med rätt person, se över kontaktsidan eller fråga en kollega

Överlämning och arbeta parallellt

Om det går att arbeta parallellt under en period är detta fördelaktigt för att kunna ställa frågor och få bättre förståelse för det som tagits fram av en annan person.

Avslutssamtal

Boka in ett avslutssamtal med Andreas Melin (välj UX-genomgång konsult).

Utökad leverans

Leveranserna i denna överlämningsprocess beror på vad ditt projekt gör. Men utöver den grundläggande leveransen rekommenderas en kombination av följande exempel om det finns:

  • Användarresor

  • Copy

  • Animationer

  • Researchdokumentation

  • Test av användbarhet och analysrapporter

  • Storyboards

  • Use Cases

  • Moodboards