Excelmall

6.0.3, 2024-11-12

Justerat fliken “fler nyttor & kostnader” så att de grå fälten blir låsta om bladet skyddas.

6.0.2, 2024-11-06

• Rättat fel på fliken Räkna på kostnader där tabellen med årliga kostnader hämtade från rad 132 istället för rad 133.

6.0.1, 2024-09-26

• Små ändringar, formaterat datumfältet på start, tagit bort grå cell för Källa på årlig nytta, tagit bort ett fel med dataverifiering som låg kvar i beräkningsfälten.

6.0.0, 2024-09-23

Ny design på utseendet för att

• Minskat sidrubriker för att de ska ta mindre plats och upplevas som mindre stökiga.

• Tagit bort vertikala linjer i nytto- och kostnadsberäknignar för att minska ‘bruset’

• Tagit bort olikfärgade rader i tabeller för att minska bruset. I gengäld ökat radhöjden från 22 till 35.

• Den större radhöjden gör det också möjligt för användare att få plats med två rader text i en cell, vilket ibland behövs.

• Lagt till tjockare linje för rubrikrad och summarad.

• Svart streck för att markera mellan olika nyttor och kostnader istället för grått. Testade även vit text på färgad bakgrund men upplevde att det tog alldeles för mycket fokus. Upplever fortfarande att det inte riktigt finns balans mellan rubriken och ytan där man arbetar.

• Möjlighet att enklare dela färdiga kalkyler med andra med hjälp av design:

  • I grundutförande arbetar användaren i grå celler,

  • När kalkylen är klar finns möjlighet att använda formatmallar för att ändra de celler som inte innehåller formler till vita med fet svart text.

  • Vita celler står högst i den visuella hierarkin - de är vita med fet text, så att andra användare kan se att det är i de cellerna de ska ändra något.

  • Celler som beräknas automatiskt får fortsatt vara grå. Det visar att användare inte behöver ändra i dem.

  • När kalkylen är klar kan man skydda bladet, då låses alla grå celler medan nya användare kan ändra de vita cellerna.

Designen har utvecklats med hjälp av följande sidor

Improve your UI/UX with Visual Hierarchy (data table example DEMO) (youtube.com)

Data Table Design UX Patterns & Best Practices - Pencil & Paper (pencilandpaper.io)

Form UI Design: A UX/UI Guide to Designing User-Friendly Forms | Designlab

Före (version 5):

Open

Efter (version 6):

Ny flik, “planera för uppföljning”

• Till den här fliken hämtas samtliga nyttor och kostnader från nyttokalkylen, och kolumner uppmanar användaren att börja planera för hur uppföljningen av nyttor och kostnader skulle kunna se ut. Det är inget heltäckande stöd, utan mest en slags första stöd för att börja tänka kring uppföljningen av respektive nytta och kostnad utan att behöva lista dem på nytt.

• Fliken är framtagen utifrån erfarenheter av uppföljning utifrån nyttokalkylen med SKR Kompetenscenter välfärdsteknik - tack Lena Dahlberg på SKR för den första versionen och testandet!

5.0.4, 2024-05-08

• Felaktig länk till metodstödet på startfliken (den pekade på en lokal filmapp!). Rättat. Tack Johan, projektledare i Region Gotland för skarp upptäckt!

5.0.3, 2024-04-03

• Ny footer på alla flikar med färre länkar - endast länkar till Ineras metodstöd samt till Inera.se (för att förenkla och undvika att länkar blir gamla).

• Borttagen länk till film om resultatet på fliken Resultat (för att förenkla och undvika att länkar blir gamla).

• Ny header på startfliken med “Start” istället för “Excelmall för nyttokalkyler” - en rubrik som var lite störande när filen slutat vara en mall och istället blir ett ifyllt exempel. Så lite renare första sida på detta sättet .

• Rättat fel där endast kvalitets och miljö-nyttor & kostnader räknades in i antalet i rutan med “ej värderade” i överblicken på fliken Resultat. Istället räknas nu dessa direkt från fliken “Fler nyttor & kostnader” men villkoras utifrån vilket val användaren gjort i utsnittet för ej värderade (så att ändå man ska uppleva att filtren är konsekventa). Tack Kristina Ekman i VGR för att du uppmärksammade detta fel!

5.0.2, 2023-10-18

• Rättat länk till filmen om resultatet på resultatfliken. Tack Sandvikens kommun som uppmärksammade oss på detta.

5.0.1, 2023-09-06

• Rättat årstabellen i kostnad nr 3 som saknade koppling till fältet årlig kostnad.

5.0.0, 2023-09-06

• Nytt utseende som följer Ineras UX-ramverk UX-ramverket

• Hjälptexter i räkna-på-flikarna

• Nytt utseende på resultatfliken - några saker borttagna och några har tillkommit, en del saker har fått nya platser

• Nya diagram - osäkerhet per nytta och kostnad

• Nya begrepp - fliken “ej värderade” byter namn till “fler nyttor och kostnader. Fliken “Nyttokalkyl” byter namn till “Resultat”

• Förbättringar på resultatfliken - cirkeldiagram tappar inte formateringen vid uppdatering

• Nytt fält för att ändra faktorn för den årliga nyttan och kostnaden i räkna på-flikarna

• Tack Li Langemark på SKR för utförliga användartester och återkoppling

4.0.4, 2023-01-27

• Tagit bort decimaler i texten i “överblick: nyttokalkyl”.

4.0.3, 2023-01-23

• Rättat fel i diskontering för nytta 1 & 2 - lägst och högst.

4.0.2, 2023-01-13

• Rättat fel i diskontering för nytta 2.

4.0.1, 2023-01-11

• Mindre justeringar: stavfel, mallversion.

Nytt i version 4.0.0, 2022-12-23

• Uppdaterad med Ineras nya grafiska profil

• Ytterligare en nytto/kostnads-kategori, Miljö.

• Fler fält för att kunna fylla i ej värderade nyttor och kostnader

• Möjlighet att kategorisera ej värderade nyttor och kostnader

• Ny beräkning på fliken nyttokalkyl, nettonytta per investerad krona. Ersätter nytta per investerad krona (= kalkylen får en korrekt ROI-beräkning)

• Uppdaterad ‘överblick’ på fliken nyttokalkyl med osäkerhetskalkyl samt lista över antal nyttor och kostnader.

• Nytt filter på fliken nyttokalkyl, värderad i pengar (ja/nej)

• Rättat fel på nytta nr två där max och min bytt plats.

3.0.4, 2022-11-24

• Rättat fel i utsnittstabellen för enskilda nyttor i fliken Nyttokalkyl (som inte kopplade till nyttorna - så att den inte gick att använda för filtrering).

• Lagt till kommentarer för att tipsa om hur man kan tänka kring de årliga nyttorna och kostnaderna Tack Knivsta kommun för återkopplingen!

3.0.3, 2022-11-07

Endast mindre justeringar:

• Rättat fel i ‘Räkna på nyttor’ för nytta 10, 11 och 12 - där fältet intressent inte var kopplat till intressenterna från startfliken. Tack Region Blekinge för att ni testade och anmälde felet!

3.0.2, 2022-10-13

Endast mindre justeringar:

• Tagit bort autosummering i kostnadstabell 2

3.0.1, 2022-10-09

Endast mindre justeringar:

• Fixat ‘bugg’ med utsnitt för nyttor i fliken Nyttokalkyl

• Fixat fel i titel på första kostnaden på fliken Räkna på kostnader

• Ökad kolumnbredd för att kunna läsa intressenters namn på ‘ej värderade’ nyttor och kostnader

• Flyttat fliken Ej värderade till efter ‘Räkna på’-flikarna eftersom man oftast är mest sugen på att börja räkna när man öppnar mallen.

3.0.0, 2022-09-07

• Utvecklad Datamodell i Power Pivot - datamodellen är utvecklad till en komplett datamodell, som läser in och transformerar data och separerar dimensioner och värden. Den skapar stabilitet och gör det enklare att presentera snygga resultat utan exempelvis tomma rader.

• Ny design - färger för alla fält som man ska göra något i, vitt för fält som innehåller information.

• Tabellerna med alla nyttor och kostnader döljs för användaren.

• Ej värderade nyttor. Möjlighet att dokumentera även nyttor som inte värderats i pengar i excelfilen, för att göra det ännu enklare att snabbt kunna presentera hela bilden - det som värderats i pengar och det som inte värderats i pengar.

• Omfördelningskostnader. Nya kostnadskategorier: finansiella kostnader och omfördelningskostnader. Detta för att förenkla jämfört med de fyra kostnadskategorier som fanns tidigare, och dels för att tillåta omfördelningskostnader - alltså för att kunna visa upp att visa förändringar förväntas kräva mer av organisationens befintliga resurser utan att det kommer synas i budget.

• Fördela på fler intressenter snabbare. Tre nyttor och tre kostnader som kan fördelas ut på fler intressenter direkt, vid behov.

• Uppdaterad resultatflik. Ny resultatflik “Nyttokalkyl” med större möjlighet att analysera resultatet med hjälp av utsnitt. Också med dynamiska texter som ger stöd i att tolka resultatet.

• Stort tack till Martha Hultman Puke, projektledare i Region Östergötland och Markus Hedberg från Vingmed som ställt frågor om mallen och berättat om era erfarenheter och vad som skulle göra den bättre!

• Vad vill du att vi ska förbättra i mallen? Mejla amanda.sundberg@inera.se.

2.0.5, 2021-08-25

• Förbättrat diagram för att visa osäkerhet år för år.

2.0.4, 2021-08-23

• Gjort det enklare att välja intressent i rullisterna. Stort tack till Niklas Lorentzson, verksamhetsutvecklare i Växjö kommun som visade ett smartare sätt att ordna detta på!

2.0.3, 2021-06-28

• Rättat ett fel i diagrammet “Alla nyttor och kostnader - lägsta troliga och högsta värdena” där fel värde angavs för max-kostnaden.

2.0.2, 2021-05-29

• Rättat fel i diagrammet “Nytta och kostnad år för år med osäkerhet” där min- och max- kostnaderna tidigare vistats på fel sätt.

2.0.1, 2021-05-23

• Skapat datamodell i bakgrunden för att öka stabiliteten.

2.0.0, 2021-05-18

Vi har gjort en total genomgång av mallen för att möta så många som möjligt av de önskemål vi fått. Bland de största förändringarna finns:

• Flik för att räkna även på kostnaderna

• Flik med exempelberäkning

• Uppdaterad design

• Nya diagram i presentationen av resultatet

Extra stort tack till projektledarna i Region Östergötland som gjort utförliga tester inför den här versionen och dokumenterat och återkopplat till Inera !

1.0.0, 2021

Denna version innehöll mindre förbättringar jämfört med version 0.

Version 0, 2019-08-13

Denna version publicerades inte utan gjordes för internt bruk på Inera. Det var ett första försök att göra en nyttokalkyl genom anpassning av Ekonomistyrningsverket (ESVs) business case mall, i ett av Ineras program.