Användarforum nyttokalkyler
Användarforumet syftar till gemensamt lärande och erfarenhetsutbyte kring nyttokalkyler för regioner och kommuner. Du som arbetar på myndigheter, kommunala bolag och SKR är också välkommen.
Vi försöker anpassa innehållet på forumen efter era önskemål. Vi blandar presentationer och föreläsningar med diskussioner både i stor grupp och ibland i smågrupper. Forumet bidrar även till att utveckla och förbättra metoden och stödet för nyttokalkyler.
Innehåll i tidigare tillfällen
- 1 Utveckling av AI-assistent för nyttokalkyler
- 2 Siish - värdemodell för innovation
- 3 Gemensam nyttokalkyl för region och kommun
- 4 Diskussioner i mindre grupper
- 5 Ett exempel på presentation av en nyttokalkyl
- 6 Formulera alternativen
- 7 Uppföljning med hjälp av nyttokalkylen
- 8 Nyttokalkyl och nyttorealisering i Västra Götalandsregionen
- 9 Finns det behov av en snabbvariant?
- 10 'Modellen som helhet’
- 11 Effektkedjor
- 12 Omfördelningsnytta
- 13 Förenklad nyttoanalys i Region Västmanland
- 14 Träffar i mindre grupper
- 15 Region Jönköping och digitala kallelser
- 16 Inera visar Excelmallen
- 17 Region Östergötland och läkemedelsautomater
2025-12-09
Utveckling av AI-assistent för nyttokalkyler
Inera utvecklar nu en AI-assistent för nyttokalkyler som ska hjälpa oss alla att göra våra nyttokalkyler bättre och snabbare. På detta användarforum:
informerade Amanda Sundberg kort om projektets bakgrund, finansiering och tidsplan
deltagarna delade sina tankar kring utmaningar, idéer och behov kring nyttokalkyler via menti
Amanda Sundberg och Fabian von Tiedeman berättade och visade tidiga idéer och skisser för AI-assistenten.
deltagarna delade sina tankar och reflektioner kring det de fått se via menti
Sedan använde vi menti där deltagarna på forumet fick dela sina tankar kring utmaningar, idéer och behov för nyttokalkyler.
kort information om nästa steg
Projektets bakgrund, finansiering och tidplan
Läs om detta på:
https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OINK/pages/5178982430
Sammanfattning av deltagarnas tankar kring problem, behov och idéer:
Användarnas främsta problem är att det tar så lång tid att göra en nyttoanalys / nyttokalkyl. Bland de främsta utmaningarna är att använda rätt data och rita effektkedja. Utanför nyttokalkylen upplever man också att uppföljning och nyttorealisering är tufft (alltså att lyckas med förändringen i verkligheten).
Användarnas främsta önskemål är att guidas från start till mål i ett verktyg som är chat/dialogbaserat och SVINENKELT att använda. Det är också viktigt att AI:n är kritiskt och ställer motfrågor som säkrar en hög kvalitet på analys och kalkyl. Assistenten ska hjälpa till med effektkedjan, den ska tillhandahålla kalkylfaktorer, och man ska kunna hjälpa varandra genom att dela nyttokalkyler.
Excel framstår som lite av en vattendelare. Ett par användare uttryckte att de absolut inte vill hålla på med Excel, en annan sa att de gärna ville använda Excel. I omröstningen om de största problemen idag fick Excel minst antal röster, endast 4.3% av alla röster.
Tidiga idéer om AI-assistenten
Idag finns ett metodstöd och en digital utbildning som användaren behöver lära sig från på egen hand. Excelmallen är också en viktig del I det nya läget ser vi framför oss att metodstödet och utbildningen ersätts av AI-assistenten som har tillgång till en kunskapsbank (dagens metodstöd i nytt format), medan Excelmallen fortsatt finns kvar. Även om det vore önskvärt att få in beräkningarna i AI-assistenten, så ryms det inte inom detta projekt.
Nedan finns en skiss över ett tänkt arbetsflöde med assistenten: assistenten (och även användaren) har tillgång till en kunskapsbas som den använder för att guida användaren. Användaren har även möjlighet att utgå från en kalkyl som någon tidigare har gjort. Användaren chattar med assistenten och den kan sedan generera någon form av standardiserad rapport.
Nedan visas en AI-genererad användarresa som illustrerar att användaren får stöd av AI-assistenten längs vägen, men att användaren fortsätt behöver göra olika arbeten “i verkligheten”, som att hålla workshop, räkna i Excelmallen (som vi tror kommer finnas kvar i ett första läge) och samla data, exempelvis från kollegor.
I filmen berättar Fabian om planerna för AI-assistenten och hur den ska byggas. Fabian visar också en skiss på hur gränssnittet skulle kunna se ut. Observera att detta är en tidig idéskiss och inte hur den slutgiltiga assistenten kommer att se ut!
Nästa steg
Vi tar med oss insikterna från dagens användarforum i utvecklingen. Projektet har en begränsad budget så vi kommer inte kunna förverkliga alla idéer vi skulle vilja, men vi är otroligt tacksamma för alla tankar och insikter från idag. Vid kommande användarforum fortsätter vi att visa och berätta om utvecklingen.
2025-09-25
Siish - värdemodell för innovation
Emil Bexbo och Eva Nilsson från Västragötalandsregionen presenterade Siish-projektets (“Snabbare innovation i hälso- och sjukvården”) nya värdemodell för innovation där Ineras nyttokalyler är en del.
2025-08-20
Gemensam nyttokalkyl för region och kommun
Sven-Åke Svensson från Region Jönköpings län och Sofia Rahm från Kommunal utveckling Jönköpings län presenterade nyttokalkylen de gjort för Sammanhållen planering på 1177 - för region och kommun tillsammans.
2025-05-20
Diskussioner i mindre grupper
Dagens träff ägnades mycket åt diskussion och utbyte. Några huvudpunkter
Mall för att räkna på nyttor och kostnader över 10 år
Vi kikade på UX-arbete från vår LIA-student Emma, som gjort förslag på en tjänst för nyttokalkyler, nedan finns ett exempel:
Diskussioner i mindre grupper
2025-03-11
Ett exempel på presentation av en nyttokalkyl
Vid detta tillfälle presenterade Amanda Sundberg en nyttokalkyl som Inera gjort tillsammans med en region. I presentationen berättar hon både om arbetet med metodens 9 steg och resultatet från nyttokalkylen. Nyttokalkylen handlar om ett nytt sätt att styra ärenden inom tjänsten 1177 direkt - att styra till profession istället för att alltid styra till sjuksköterska.
2024-11-26
Formulera alternativen
Idag gjorde vi en rejäl djupdykning i det första steget i nyttokalkylsmodellen, det som heter “Formulera alternativen”. Vi undersökte två frågor:
Varför är det viktigt att veta vilka alternativ man jämför?
På vilken detaljnivå ska jämförelsen vara?
2024-10-01
Uppföljning med hjälp av nyttokalkylen
Idag presenterade Amanda några olika punkter som alla hade koppling till uppföljning på ett eller annat sätt:
Uppföljning av stödet för nyttokalkyler - resultat från enkät
Uppföljning med hjälp av nyttokalkylen – ett exempel
Ny Excelmall – version 6 – bland annat nyheter kring uppföljning
Tillfället spelades inte in, men ta gärna del av bildspelet och deltagarnas tankar i menti nedan.
PS. Jag testade att presentera menti i Teams och det fungerade dåligt för några av er - jag ber om ursäkt för det och nästa gång tar jag den säkra vägen och använder kod + webläsare! /Amanda
2024-05-28
Nyttokalkyl och nyttorealisering i Västra Götalandsregionen
Idag hade vi besök av flera representanter från Västra Götalandsregionen. Närhälsan berättade om sin nyttokalkyl för egenmonitorering av hypertoni. Arbetsgruppen för nyttorealisering berättade om införandet av Ineras nyttokalkylmodell och den nyttorealiseringsprocess som de utformar just nu.
Introduktion till användarforum (6 min)
Nyttorna med att införa egenmonitorering av hypertoni i Närhälsan (27 min)
Införandet av Ineras nyttokalkylsmodell i VGR (14 min)
VGRs fortsatta arbete med nyttorealisering (9 min)
Nedan hittar du bildspelen som visades.
2024-03-19
Finns det behov av en snabbvariant?
Idag diskuterade vi om det behövs en snabbvariant av Ineras metod genom två frågeställningar:
Vilka är era största utmaningar med Ineras metod för nyttokalkyler?
Vilket stöd kan hjälpa ännu fler att bedöma storleken på nyttor och kostnader?
Vi samlades i grupper för att diskutera respektive fråga och återkopplade sedan de tankar som kommit fram via menti. Vi diskuterade också lite i helgrupp kring frågeställningen. Här är anteckningar från diskussionen:
Det är svårt att hoppa över steg i modellen. Går man direkt på beräkningarna måste man ändå backa och prata med verksamheten.
“Alla vill ha bra underlag men ingen vill lägga tid på det.” Det behöver få ta tid att förstå nyttorna och kostnaderna också. Om man inte kan lägga tid på nyttoanalys, hur ska man då ha tid eller ens veta om vilka förändringar som kommer att krävas för att lyckas?
Att räkna är inte alltid nödvändigt/hjälpsamt - ofta är det viktigaste att identifiera intressenter, typer av nyttor, och förutsättningarna som krävs.
Excel är svårt och jobbigt. Lite mer dra & släppa, kanske i Visio? Infosäkerheten på SKR har “klassa”, kanske det kan finnas ett liknande “nytta”?
Kan vi ha ett FAQ? Kan vi få mer stöd från Amanda?
Nedan hittar du alla menti-svar från gruppdiskussionerna. (Klicka på filen och på pilen med molnet i översta högra hörnet för att ladda ner).
Här hittar du bildspelet som Amanda visade (klicka på filen och på pilen med molnet i översta högra hörnet för att ladda ner).
2023-12-19
'Modellen som helhet’
Idag gick vi igenom de 9 stegen i modellen. Vi spelade in forumet och en film från temat kommer.
Bildspel
Klicka på filen och sedan på “pilen med molnet” uppe i högra hörnet för att ladda ner bildspelet.
Modellen som helhet (28 minuter)
2023-10-03
Effektkedjor
Idag fördjupade vi oss i effektkedjan, som är ett steg i metoden för nyttokalkyler. Hur gör man, hur kan man använda den i organisationen och vilka IT-stöd finns?
Vi tittade även på resultaten från vårens enkät om hur ni använder nyttokalkyler och på lite tips och nyheter.
Film effektkedjor (32 min)
Bildspel
Klicka på filen och sedan på “pilen med molnet” uppe i högra hörnet för att ladda ner bildspelet.
2023-05-29
Omfördelningsnytta
Idag tittade vi på begreppet omfördelningsnytta: vad innebär det? Hur kommunicerar vi om omfördelningsnyttor med personer som är vana vid att prata om vinster i pengar? Hur räknar vi? Hur följer vi upp?
Bildspel
Klicka på filen och sedan på “pilen med molnet” uppe i högra hörnet för att ladda ner bildspelet.
Utbildning för chefer
På forumet tipsade vi om den kortare utbildningen för chefer: Nyttokalkylen för chefer
2023-03-30
Förenklad nyttoanalys i Region Västmanland
Ulla Foglerö och Elisabeth Kjellin från Projektkontoret i Region Västmanland berättade och visade upp den metod för förenklad nyttoanalys som de använt sedan 2017.
Förenklad nyttoanalys i Region Västmanland (21 min 24 sek)
Bildspel
Klicka på molnet med pilen uppe i högra hörnet för att ladda hem.
Region Västmanlands mall
Mallen för förenklad nyttoanalys som Region Västmanland använder (klicka på molnet med pilen uppe i högra hörnet för att ladda hem)
Digital utbildning i nyttorealisering
Ulla och Elisabeth tipsade också om SKRs kortare digitala utbildningar i bland annat nyttorealisering:
Digital kompetensutveckling (skr.se)
2023-01-30
Träffar i mindre grupper
På det här forumet träffades vi i mindre grupper berättade
hur organisationen använder eller vill använda nyttokalkyler
vilka teman vi vill se på kommande användarforum
hur vi kan använda användarforum på bästa sätt
Bildspel
Klicka på molnet med pilen uppe i högre hörnet för att ladda hem.
Önskemål om teman
Hur kan vi använda användarforumet på bästa sätt? Sammanfattning av gruppernas återkoppling:
2022-12-05
Region Jönköping och digitala kallelser
Region Jönköping visade och berättade om sitt arbete med nyttokalkyler för digitala kallelser.
Bildspel
Klicka på molnet med pilen uppe i högra hörnet för att ladda hem.
https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OINK/pages/3023438076
2022-10-10
Inera visar Excelmallen
Inera har en excelmall för att stödja tydliga och transparenta beräkningar av nyttor och kostnader. På dagens forum gick vi igenom mallen och Amanda Sundberg visade hur hon skulle gjort för att räkna ut några enkla nyttor och kostnader för en påhittad organisation som vill börja skicka digitala brev.
Forumet spelades inte in denna gång.
Bildpsel
Klicka på molnet med pilen uppe i högra hörnet för att ladda hem.
Mer material om Ineras Excelmall
https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OINK/pages/3026388038
https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OINK/pages/2356053310
2022-09-12
Region Östergötland och läkemedelsautomater
Martha Hultman Puke från Region Östergötland och Markus Hedberg från Vingmed berättade om sina erfarenheter från att göra en nyttokalkyl för Region Östergötlands satsning på läkemedelsautomater:
Bildspel
Klicka på molnet med pilen uppe i högra hörnet för att ladda hem.
https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OINK/pages/3024748657
Ineras första användarforum i nyttokalkyler 2022-09-12
Amanda Sundberg från Inera hälsade välkommen till det första användarforumet om nyttokalkyler någonsin:
Önskemål om teman
Vi inventerade vilka teman vi ska ta upp på kommande användarforum.