Syftet med användargrupper är att begränsa möjligheten att redigera och administrera moment och gemensamma formulär inom en utgivarenhet. De moment eller formulär som tillhör en användargrupp syns för designers och alla designers kan gå in på momentet för att ta del av det men enbart de som tillhör användargruppen kan redigera momentet.

Som designer går det att knyta så kallade användargrupper till moment. Användargrupper skapas av en behörighetsadministratören. På så sätt kan designern begränsa redigeringsmöjligheterna till personer som finns i användargruppen. Du kan hantera utgivarenhetens befintliga användargrupper samt skapa nya i fliken Användargrupper. 

För att skapa en ny användargrupp: 

• Välj Lägg till användargrupp
• Fyll i namn på användargruppen 
• Fyll i beskrivning på användargruppen 
• Välj Lägg till

Lägg till användare i användargruppen

För att lägga till användare i en användargrupp gör du följande:

• Gå till listan med alla användargrupper
• Leta upp den användargruppen du vill lägga till användare i
• Tryck på användargruppens siffra under rubriken Personal

En informationsruta om användargruppens användare dyker nu upp i rutan med två flikar. Under fliken I gruppen ser du en lista över användargruppens alla användare, under fliken Lägg till kan du söka upp personal inom utgivarenheten som inte är användare i den aktuella användargruppen för att lägga till dem. 

För att lägga till användare i användargruppen klickar du på fliken Lägg till. Fliken Lägg till består av två delar. 

• Sökfält – där du kan skriva in HSA-id och namn på personer för att lägga till dem i användargruppen. Observera att du måste skriva minst tre tecken innan sökningen börjar.
• Söklistan – längst ner dyker en lista upp på förslag utefter dina inmatningar i sökfältet.

Fortsätta att lägga till användare i användargruppen genom att:

• Skriv in i sökfältet namnet eller HSA-id på den personen du vill lägga till
• Titta på de alternativ som dyker upp i söklistan och tryck på den gröna ”lägg till” knappen längst ut till höger för de personer du önskar lägga till i användargruppen

Vill du lägga till fler användare på samma gång:

• Sudda bort din sökning i sökfältet och skriv in HSA-id eller namnet på en ny person som du vill lägga till
• Gör om samma procedur genom att klicka på den gröna Lägg till knappen längst ut till höger för de personer du önskar lägga till i användargruppen

För att kontrollera att användarna inkluderats i användargruppen kan du:

• Klicka på fliken I gruppen högst upp i informationsrutan. Här ser du alla användare som nu ingår i den valda användargruppen
• Kontrollera att alla medlemmar du lade till i användargruppen står med i listan
• Du kan nu stänga informationsrutan helt

Koppla en användargrupp till ett moment 

För att koppla en användargrupp till ett moment (förutsatt att behörighetsadministratören skapat användargrupp):

• Gå in på det specifika momentet
• Välj fliken Administration och sedan Användargrupper
• Välj Redigera användargrupper
• Leta upp/sök efter den användargrupp du vill koppla till momentet i listan
• Välj Lägg till bredvid namnet på den användargrupp du vill koppla
• Välj Ja, spara

För att ta bort en användargrupp väljer du Redigera användargrupper och leta upp den användargrupp du vill ta bort. Välj Ta bort och sedan ja, spara. 

Koppla användargrupp till gemensamt formulär

Du kan även koppla användargrupper till gemensamma formulär: 

• Gå till fliken Formulär på utgivarenheten
• Leta upp det gemensamma formuläret du vill koppla till en användargrupp
• Expandera informationen om formuläret genom att klicka på dess panel
• Välj Redigera användargrupper
• Gör på samma vis som under rubriken "Lägg till användare i en användargrupp" högre upp på denna sida.