Möten med stakeholders

Ett ofta återkommande “problem” i projekt på Inera är att de som sitter inne på kunskap är svåra att få tid med. Det gäller roller så som tjänsteansvariga och specialister av olika slag. Av den anledningen är det viktigt att direkt i början av projektet fundera på vilken typ av möten ni behöver ha under projekttiden. Här följer ett förslag till checklista på punkter som är bra att gå igenom:

• Identifiera vilka stakeholders ni har i projektet.

• Stäm av med projektledning att ni har identifierat rätt personer.

• Hur ofta och under vilken period behöver ni träffas?
  Det är ALLTID bättre att boka stående möten och hellre boka av dem om det inte behövs enstaka tillfällen och om ett möte blir kortare än planerat brukar ingen bli ledsen över det heller.

• Planera in vilka perioder ni troligtvis kommer arbeta med olika avsnitt och boka in rätt personer i enlighet med det, se över denna lista ibland och korrigera.

• Be stakeholders prioritera dessa möten
  Förklara att ni kan gå vidare utan dem men att risken då är stor att deras viktiga input inte kommer kunna inkluderas då våra projekt sällan har möjlighet att omarbeta förslag som tagits fram.

Detta tar tid initialt men det kommer spara mycket tid och problem i ditt projekt så vänta inte.

Fundera också tidigt på om ni kommer behöva genomföra användningstester och ni kommer behöva hjälp av till exempel regioner att hitta testpersoner då det kan ta tid med rekrytering av dessa.