Innehållsförteckning
...
Expandera |
---|
title | Klicka här för att se revisionshistorik |
---|
|
Datum | Kommentar |
---|
2018-04-13 | Fastställd första version | 2019-04-12 | Uppdateringar för ny avtalsstruktur | 2021-03-02 | Flyttat över dokument från Word-format till Confluence. Hela dokumentet genomgånget och uppdaterat med anledning av delvis förändrad anslutningsprocess och Kundportalen. | 2021-03-03 | Lagt till avsnittet Beroenden till andra tjänster och avsnittet Stöd från Inera. | 2021-03-17 | Avsnitt Målgrupp, inledning uppdaterat. Nytt avsnitt: Förutsättningar. Länkar uppdaterade. Kompletterande information i checklistorna, så att viss information blir mer utförlig. | 2021-06-16 | Länk till mappningsbeskrivning tillagd i avsnitt Checklista:-Förberedelser . | 2021-11-08 | Krav på kundernas tester i SIT tas bort 15 november 2021. För mer information, se Aktuellt . Sidan uppdaterad med anledning av detta. Länkar till Beställningsstödet och Grundladdning av Engagemangsindex uppdaterade. | 2022-01-21 | Tagit bort länk till information om Teknisk anslutningskoordinator då stödtjänsten tagits bort. | 2023-03-08 | Förtydliganden angående Säkerhetstjänster. | 2023-07-12 | Begreppet Sammanhållen journalföring ersatt med Sammanhållen vårddokumentation. |
|
Målgrupp
Målgrupper för denna information är agenter som vill ansluta källsystem Nationell Patientöversikt (NPÖ) samt vårdgivare som vill ansluta som producent till NPÖ via agentens anslutning.
...
Sidan innehåller aktiviteter som behöver utföras i samband med producentanslutning till Nationella tjänsteplattformen avseende tjänstekontrakt för sammanhållen journalföring vårddokumentation och tjänsten Nationell Patientöversikt (NPÖ). Syftet är att agent samt vårdgivare som ansluter via agent med stöd av checklistan ska få en tydlig helhetsbild av anslutnings- och kvalitetssäkringsprocessen. Informationen beskriver även, på en övergripande nivå, delar av de aktiviteter som vårdgivare behöver göra inom den egna verksamheten. Utöver vad som beskrivs på denna sida kan det finnas andra lokala specifika tekniska aktiviteter som behöver utföras.
...
Vårdgivaren har ansvar för att informera patienten om att vårdgivaren deltar i sammanhållen journalföringvårddokumentation. Patienten skall ges möjlighet att motsätta sig att uppgifter om honom/henne görs tillgängliga för andra vårdgivare genom sammanhållen journalföringvårddokumentation. I detta fall skall patientens uppgifter spärras.
Vårdgivaren har ansvar som informationsägare att den information som man tillgängliggör är korrekt avseende riktighet.
Vårdgivaren har ansvar som informationsägare att den information som man tillgängliggör är uppmärkt på ett sätt som gör att åtkomstkontroll, spärrar och loggar fungerar i enlighet med den gemensamma tolkningen av Patientdatalagen (PDL).
Vårdgivaren har ett ansvar att informera invånaren om omfattningen av den sammanhållna journalföring vårddokumentation man ingår i.
Agenten
Agenten är Personuppgiftsbiträde för sin kund Vårdgivaren
Agenten ansvarar för att den tekniska anslutningen upprätthåller det godkännande Inera utfärdat avseende teknisk stabilitet och säkerhet
Agenten ansvarar för att upprätthålla kontaktvägar med Inera avseende sin anslutning och drift.
Agenten ansvarar för att följa de rutiner Inera har avseende servicefönster och förändringar av sin anslutning.
...
Inera har i uppdrag att tillhandahålla en infrastruktur som skapar möjlighet att dela patientinformation mellan vårdgivare. Däri ingår applikationen NPÖ samt underliggande funktionalitet för att denna, eller andra konsumerade applikationer.
Inera är Personuppgiftsbiträde till de anslutna vårdgivarna
Inera har uppdraget från Ineras ägare att vara ”avtalshub” för sammanhållen journalföring vårddokumentation via Inera så att ingående vårdgivare slipper teckna avtal inbördes med varandra.
Inera har uppdraget från Ineras ägare att tillhandahålla ett sätt att visa information om omfattningen av den sammanhållna journalföringenvårddokumentationen. Det vill säga vilka vårdgivare som ingår.
Inera har uppdraget att förvalta och tillhandahålla den gemensamma tolkning och tillämpning av PDL som ligger till grund för att dela patientinformation via Nationell Patientöversikt. Applikationen NPÖ samt övriga certifierade applikationer följer detta regelverk.
...
Expandera |
---|
title | Klicka för att se checklistan |
---|
|
Vad? | Vem? | Information | Referenser |
---|
Planering av vilka informationsmängder som ska tillgängliggöras | Agent Vårdgivare | Innan beställning av NPÖ måste agenten i samarbete med vårdgivare ta ställning till vilka informationsmängder som ska tillgängliggöras via NPÖ. | Aktuella tjänstekontrakt | Planering av hur information ska tillgängliggöras | Agent Vårdgivare | Agenten i samarbete med vårdgivaren måste bland annat ta ställning till följande: Hur ska osignerat/signerat hanteras? Hur ska vidimerat/ej vidimerat hanteras? Hur ska historisk data hanteras?
Vårdgivaren behöver börja att titta på hur informationen i källsystemet ska kunna mappas mot NPÖ. | Aktuella tjänstekontrakt för NPÖ Läs mer om tjänstekontrakten här: https://rivta.se/ Mappningsbeskrivning för NPÖ: Teknisk information om anslutningproducentanslutning | Förberedelser vårdgivare | Vårdgivare | Vissa förberedelser behöver göras hos vårdgivaren. Klartecken kan behövas från agenten innan de olika stegen i checklistan påbörjas. | Checklista: Förberedelser för vårdgivare som ansluter via agent. |
|
...
Notera att anslutningsprocessen tillämpas även när en tidigare ansluten agent vill utöka med exempelvis nya informationsmängder (tjänstekontrakt), eller vid byte från en major-version av ett tjänstekontrakt till en annan major-version av samma kontraktontrak. Tester och anslutningar genomförs då för de nya verifieringsobjekt och vårdgivare som utökningen berör.
...
Expandera |
---|
title | Klicka för att se checklistan |
---|
|
Vad? | Vem? | Information | Referenser |
---|
Skicka in beställning för Produktionsmiljö till Inera | Agent | Beställningen utgör underlag för att konfigurera åtkomst och behörighet i nationella tjänsteplattformen. Beställning görs både för de tjänstekontrakt källsystemet ska producera information på samt tjänstekontrakt för Engagemangsindex. | Beställ och ändra anslutning till Nationella tjänsteplattformen | Skicka in information inför eventuell grundladdning | Agent | Om grundladdning ska genomföras fyller agent i formulär, senast två veckor före planerad grundladdning. | Beställ grundladdning av engagemangsindex | Installera SITHS funktionscertifikat i produktionsmiljö | Agent | | | Brandväggs-öppning Brandväggsöppning mot produktionsmiljö | Agent | | | Genomför driftsättning | Agent Inera | Inera konfigurerar åtkomst och behörighet i Produktionsmiljöns tjänsteadresserings-katalog (TAK) Agent genomför driftsättning enligt plan. | | Grundladdning | Agent Inera | Vid behov genomför Agent en grundladdning med stöd av Inera. | | Validera driftsättning | Vårdgivare | Vårdgivaren validerar med stickprov att dess information visas korrekt i NPÖ i produktionsmiljön. | |
|
...
Expandera |
---|
title | Klicka för att se checklistan |
---|
|
Vad? | Vem? | Information | Referenser |
---|
Bli kund hos Inera | Vårdgivare Agent Inera | Agent informerar vårdgivaren hur de blir kund hos Inera. Vårdgivare som inte redan är kund hos Inera fyller i formulär för att bli kund hos Inera. Efter att vårdgivare blivit godkänd kund hos Inera, tecknas Kundavtal mellan vårdgivaren och Inera. Vårdgivaren följer anvisning om hur de tecknar Kundavtal. | Teckna kundavtal Bli kund | Tillgång till Kundportalen Vårdgivare | Vårdgivare Inera | Vårdgivare behöver tillgång till Ineras Kundportal för att kunna beställa Nationell Patientöversikt. Vårdgivaren får inloggningsuppgifter till Kundportalen i samband med att vårdgivaren blir godkänd som kund. Vårdgivare som redan är kund hos Inera kontrollerar internt hos vårdgivaren vem som kan göra beställningar i Kundportalen. | Information om Kundportalen | Beställa Nationell Patientöversikt | Vårdgivare | Tjänsten Nationell Patientöversikt beställs inom ramen för Kundavtal 2 via Kundportalen. | Inloggning Kundportalen | Agent godkänner vårdgivarens beställning | Agent | Via Kundportalen. | Inloggning Kundportalen | Information om tjänsten Nationell Patientöversikt för vårdgivaren | Agent | Agent informerar vårdgivaren om innebörden av att gå med i tjänsten Nationell Patientöversikt. | Nationell Patientöversikt | Tecknande av Personuppgifts-biträdesavtalPersonuppgiftsbiträdesavtal | Agent Vårdgivare | Eftersom Agenten behandlar personuppgifter för vårdgivarens räkning, skall Personuppgiftsbiträdesavtal tecknas mellan agent och vårdgivare. | | Beställning av tjänsten HSA | Vårdgivare | Vårdgivaren behöver finnas med i katalogtjänst HSA. Tjänsten kan beställas inom ramen för Kundavtal 2 eller via ombud. | Beställ Katalogtjänst HSA | Beställning av tjänsten SITHS | Vårdgivare | För autentisering i samband med administration och validering används SITHS. Tjänsten kan beställas inom ramen för Kundavtal 2 eller via ombud. | Beställ SITHS |
|
...
När en vårdgivare ansluter som producent till sammanhållen journalföring vårddokumentation uppstår ett ansvar att tillsätta personal för administration av stödtjänster till Nationell Patientöversikt, etablera rutiner för support och utbildning samt informera om innebörden till patienter.
...
Expandera |
---|
title | Klicka för att se checklistan |
---|
|
Vad? | Vem? | Information | Referenser |
---|
Tillsättning och utbildning av personal med administrativa uppgifter | Vårdgivare | Administrativ personal behöver utbildas och få tillgång till manualer och lathundar. Rutiner behöver finnas för personal med administrativa uppgifter. Administration i HSA Dedikerade användare behöver utses med access till HSA för att kunna administrera Vårdgivare och Vårdenhet i HSA som används bland annat för spärrkontroll. För HSA måste man ha kunskap om hur man skapar och underhåller HSA-katalogens begrepp Vårdenhet och Vårdgivare (OBS! dessa ska används som beslutsunderlag för rättigheter, åtkomstkontroll, spärrhantering och loggning). HSA-förvaltare ska ha kunskap om: Rutiner ska finnas för behörighetstilldelning. Administrera spärrar Dedikerade användare behöver utses för att kunna hantera spärrar. Personal som administrerar spärrar ska ha kunskap om: Hur man sätter och häver spärrar Inre respektive yttre spärr Patientens rättigheter att spärra information
Rutiner ska finnas för hur patienter får hjälp att spärra information. Administrera loggar Dedikerade användare behöver utses för att kunna hantera loggar. Personal som administrerar loggar ska ha kunskap om: Loggadministratörer ska klara av att ta ut loggar från NPÖ för att kunna besvara: Vilka har tittat på unik patients information Vilka patienter har unik vårdpersonal tittat på Slumpmässigt urval för regelbunden kontroll av vad personal tittat på
Rutiner ska finnas för loggutdrag och åtkomstkontroll. | Spärr, logg och samtycke Katalogtjänst HSA Spärr Loggar Tips kring utbildning av vårdpersonal: Utbildning av vårdpersonal Patientdatalagen Om Patientdatalagen (Integritetsskyddsmyndigheten) Systematisk logguppföljning (Integritetsskyddsmyndigheten) HSLF-FS 2016:40 (Socialstyrelsens föreskrift) | Agentens support | Agent | Agenten är ansvarig för support vid anslutning. Agenten är ansvarig för felsökning vid problem kring vårdgivarens information i Nationell Patientöversikt. Detta för att utesluta problem i källsystemet. | | Etablering och utbildning av lokal support och förvaltning | Vårdgivare Agent | Rutiner och kontaktvägar för support och förvaltning mellan vårdgivare och agent. Lokal/regional Support och servicedeskpersonal behöver ha information och utbildning. Behörigheter för vårdgivarens verksamhetspersonal att använda NPÖ för validering i produktionsmiljö. | | Information till patienter | Vårdgivare | Patienter måste informeras för att de ska veta att vårdgivaren är ansluten till Nationell Patientöversikt och att den information som registreras hos vårdgivaren kan läsas av andra vårdgivare. Patienten måste också få information kring att man kan spärra sin information, och hur man gör detta. De skall också informeras om hur man kan begära ut loggar. Information om detta kan till exempel finnas på följande ställen: På kallelsen På vårdguiden eller liknande offentlig internetkanal I broschyrmaterial som kan delas ut till patienten Muntligen vid behov Det bör också finnas anslaget i väntrum och liknande
| | Verifiera att det finns en dokumenterad rutin för att informera patienter enligt ovan och dokumentera detta | Vårdgivare | Verksamheten behöver ha rutiner för hur det skall säkerställas och dokumenteras att patienten fått information kring sammanhållen journalföring vårddokumentation och vart man kan vända sig för att spärra sin information om så önskas. | | Information och utbildning för personal | Vårdgivare | Vårdpersonal bör informeras för att kunna svara på frågor från patienter om Nationell Patientöversikt och sammanhållen journalföringvårddokumentation, samt för att bli medvetna om att det de skriver kan läsas av andra vårdgivares personal. Personal som möter patienter bör kunna hänvisa patienten till information om (eller ha egen kunskap om) hur patienten ska bete sig för att till exempel: | Tips kring utbildning av vårdpersonal: Utbildning av vårdpersonal | Information och utbildning för verksamhetschefer | Vårdgivare | Verksamhetschefer och ledning ska informeras om vilket ansvar som åligger dem då man deltar i Nationell Patientöversikt/sammanhållen journalföringvårddokumentation. Information till verksamhetschefer och vårdgivarens ledning är först och främst den om vilka ansvar vårdgivaren har enligt Patientdatalagen. Har vårdgivaren sammanhållen journalföring vårddokumentation sedan tidigare är det ingen skillnad i ansvar, dvs. inget utökat ansvar, när vårdgivaren ansluter sig till NPÖ. Vid anslutning som producent är det också intressant att ställa frågan om vilken verksamhetsnytta som vill uppnås samt hur vårdgivaren ska mäta och åstadkomma denna. Den uppenbara nyttan är såklart vid vårdövergångar mellan vårdgivare som inte har tillgång till samma system men det kan finnas andra nyttor också. Det kan också vara så att vårdgivaren, för att uppnå nyttan, är tvungen att förändra befintliga processer. Verksamhetschefer och ledning bör aktivt delta i införandet av NPÖ för att identifiera möjliga nyttor och förändringar i processer för att fortsätta utveckla verksamheten med NPÖ som verktyg. | Patientdatalagen Om Patientdatalagen (Integritetsskyddsmyndigheten) Tips kring utbildning av vårdpersonal: Utbildning av vårdpersonal |
|
...
Expandera |
---|
title | Klicka för att se checklistan |
---|
|
Vad? | Vem? | Information | Referenser |
---|
Säkra vårdgivarens tillgång till testmiljö och testkort | Agent Vårdgivare | För att kunna utföra vårdgivarens tester behövs tillgång till SITHS-testkort samt tillgång till testmiljö för journalsystemet (kopplat till QA-miljön). Testkorten behöver vara kopplade till behörigheter att använda NPÖ samt HSA och Säkerhetstjänster. | | Konfigurera egen gren i HSA testmiljö | Vårdgivare | Korrekt struktur som möjliggör uppfyllnad av lagar och förordningar. Testmiljöns struktur skall motsvara produktionsmiljön. Vid genomförande av End2End-testarbete sker åtkomst via en definierad testorganisation i HSA-testmiljön. Denna definierade testorganisation kan skapas inom vårdgivarens egen gren i HSA-testmiljön eller via nyttjande av den uppsatta grenen Nationell test. Medarbetaruppdrag i testmiljö behöver konfigureras på de vårdenheter som man vill använda för att testa NPÖ. Vid genomförande av End2End testarbete sker åtkomst via definierade medarbetaruppdrag i testorganisation i HSA-testmiljö. | Stödjande dokument för HSA | Konfigurera egen gren i HSA produktionsmiljö | Vårdgivare | Korrekt struktur som möjliggör uppfyllnad av lagar och förordningar. | Stödjande dokument för HSA | Säkerställa medarbetaruppdrag för Spärr och Logg | Vårdgivare | Medarbetaruppdrag i testmiljö behöver konfigureras på de vårdenheter som man vill använda för att testa NPÖ. | Spärr, logg och samtycke Instruktion för att använda Säkerhetstjänsternas gränssnitt | Validera informationens riktighet | Vårdgivare | Test av informationens riktighet avseende patientinformation från vårdgivaren i testmiljö. | | Verifiera spärrhantering och åtkomstloggar | Vårdgivare | Test av spärrad information hos vårdgivaren i testmiljö. Säkerställa att spärrad information hos vårdgivaren utesluts från visning i tjänstekonsument. | | Fylla i och skicka in Underlag för godkännande av etablering av samverkan – NPÖ | Agent Vårdgivare | Redovisa resultat av tester. Redovisa omfattning av informationsavlämning (informationsmängder) samt eventuella filter och blockeringar. Underlag “Underlag för godkännande av etablering av samverkan NPÖ.docx” används för redovisning av etablering av samverkan för agents två (2) första vårdgivare per informationsmängd. Underlagets del för Producentinkoppling fylls i av vårdgivare med stöd av agent. Förenklat underlag för att dela journalinformation via en tidigare godkänd agent – NPÖ.docx används för producentinkoppling av vårdgivare via agent från och med vårdgivare nr 3 per informationsmängd. | Underlag för agentens två första vårdgivare per informationsmängd Förenklat underlag | Granskning av Underlag för godkännande av etablering av samverkan - NPÖ | Inera | Tjänsteförvaltningen för Nationell Patientöversikt granskar det inskickade underlaget och bedömer resultatet. | | Driftsättning, grundladdning och validering för vårdgivaren | Agent Vårdgivare Inera | Anslutning till produktionsmiljö sker enligt avsnitt Checklista: Anslutning till produktionsmiljö. Hur många steg som är tillämpbara då tidigare ansluten agent kopplar in fler vårdgivare kan variera. Grundladdning sker normalt för varje vårdgivare som vill ansluta. | Checklista: Anslutning till produktionsmiljö |
|
...