Jämförda versioner
Nyckel
- Dessa rader lades till.
- Denna rad togs bort.
- Formateringen ändrades.
Ta fram en nyttokalkyl i 9 steg
Med Ineras metodstöd kan du ta fram en nyttokalkyl i 9 steg. Du kan tänka på stegen som tre faser: lägg grunden, gör en nyttoanalys, och gör en nyttokalkyl.
Nedan kan du läsa mer om de 9 stegen. I slutet av varje steg hittar du länkar till fördjupande material.
1. Formulera alternativen
Image AddedFormulera alternativen som ligger till grund för nyttokalkylen. Det är viktigt för att det påverkar storleken på nyttorna och kostnaderna.
Ta hjälp av en rapport- eller presentationsmall för att redan nu påbörja er dokumentation.
2. Hitta effekterna
Image AddedLista de positiva och negativa effekter som ni kan tänka er och för vilka intressenter ni tror att de uppstår.
3. Rita en effektkedja
; hitta nyttor och kostnaderImage AddedRita en effektkedja som visar hur er förändring leder till effekterna ni hittat och hur effekterna i sin tur är kopplade till era verksamhetsmål. Genom effektkedjan kan ni hitta nyttor, kostnader och även risker.
3. Rita en effektkedja och hitta nyttorna
4. Sortera nyttor och kostnader
Image AddedNu har ni en bra bild och förståelse av era nyttor och kan sortera dem. Vilka nyttor kan ni hämta hem i pengar (finansiella nyttor)? Vilka nyttor kan ni värdera i pengar, men hämta hem på annat sätt (omfördelningsnyttor)? Vilka nyttor vill eller kan ni inte värdera i pengar, men lyfta fram ändå?
54. Sortera nyttorna
5. Beskriv
nyttor och kostnaderImage AddedMed stöd av effektkedjan kan du beskriva de nyttor ni förväntar er på ett systematiskt sätt. Du kan också beskriva eller lista kostnaderna och riskerna.
45. Beskriv nyttor och risker
6. Formulera frågor
Image AddedFormulera frågor för varje nytta ni vill räkna på för att förstå vilken data ni behöver samla in. Hur ser den här nyttan ut om ni genomför er förändring, jämfört med om ni inte gör det? Fråga er också vilka kostnader som krävs för att nyttorna ska bli verkliga.
7. Samla data
Image AddedAnvänd era frågor för att samla data till kalkylen för både nyttor och kostnader. Källor kan vara olika rapporter, studier eller personer som har kunskap om era frågor.
7. Samla data för nyttor och kostnader
8. Räkna
Image AddedSätt upp tabeller för att räkna ut nytta och kostnader, och hur de fördelas över den tidsperiod ni räknar på.
9. Dokumentera och presentera
Image AddedMed bra dokumentation och muntliga presentationer kan du dela med dig av dina insikter och skapa konstruktiva dialoger om nytta och kostnader.
Image Removed
Hur kan vi lägga upp arbetet?Planera arbetet
Resurser och kompetens som behövs
För att ta fram en nyttokalkyl behövs en viss kompetens och tillgång till vissa resurser. Den eller de som tar fram nyttokalkylen kallas för analysledare. Det är bra om analysledaren eller analysledarna har:
kunskap inom områden som nationalekonomi, hälsoekonomi, samhällsekonomisk lönsamhetsbedömning, eller har utbildning inom nyttokalkyler på annat sätt
tillgång till personer som förstår verksamheten där ni vill göra en förändring
tillgång till information om förändringen ni vill göra (exempelvis projektplaner, förstudier, forskning)
När är det värt att göra en nyttokalkyl?
Det är inte gratis att göra en nyttokalkyl, eftersom det tar tid. Nedan listas några möjliga nyttor och kostnader från att göra en nyttokalkyl, jämfört med alternativet att inte göra en.
Nyttan med nyttokalkylen är att ni får ut mer nytta från er förändring, eftersom den bidrar till:
Ökad delaktighet i, och förståelse för, förändringen
Bättre beslut inför och under förändringen
Bättre genomförande av förändringen
Bättre uppföljning
Kostnader för en nyttokalkyl skulle kunna vara:
Tid för den/de som ansvarar
Tid för de som bidrar med information
Tid för andra som är delaktiga i arbetet
Det kan ta olika lång tid att ta fram en nyttokalkyl
En nyttokalkyl kan ta olika lång tid att ta fram. Tiden det tar påverkas av flera faktorer:
Hur van analysledaren är
Hur stor och komplex förändringen är
Hur mycket ni vill arbeta med delaktighet och förankring
Vi har exempel på nyttokalkyler som inte krävt mer än 2-3 timmar för analysledaren. Då har nyttokalkylen handlat om förändringar som är enkla att förstå och analysera.
Vi har också exempel på nyttokalkyler som krävt mer än 80 timmar för analysledaren. Då har nyttokalkylen handlat om stora förändringar, och där delaktighet och förankring varit viktiga.
Det kan räcka med en nyttoanalys ibland
Efter de första fyra stegen i den praktiska guiden har man en färdig nyttoanalys. Det innebär att ni har en effektkedja och en beskrivning av de nyttor ni förväntar er från förändringen. Även nyttoanalysen kan vara ett bra stöd i förändringsresan genom att den skapar delaktighet och förståelse för vad som är viktigt. Ni kan fundera över om det ibland räcker med att göra nyttoanalysen, utan att gå vidare till nyttokalkylen.
Film: Nyttokalkylen i 9 steg (28 min)
I filmen går vi igenom de 9 stegen: varför man ska göra respektive steg, vanliga utmaningar, och tips. Filmen är en inspelning från ett av våra användarforum.
https://www.youtube.Image Removedcom/watch?v=li2igzW4TFIFilm: Nyttokalkylen i Region Östergötland (7 min)
Region Östergötland har testat och utvärderat Ineras modell för nyttokalkyler i sitt införande av egenmonitorering för hjärtsvikt. Vad krävs för en nyttokalkyl, och vad ger den? Vad kommer de göra annorlunda nästa gång de ska göra en nyttokalkyl?
I filmen får du ta del av projektledarna Erik och Lindas reflektioner kring:
Vad nyttokalkylen hjälper till med.
Hur den kan användas för uppföljning.
Hur det var att göra en effektkedja.
Lärdomar kring kompetenser och organisation för att göra nyttokalkyler.
Insikter kring hur man kan använda data i nyttokalkyler.
Idéer för hur regioner kan samverka kring nyttokalkyler.