Skapa ett gemensamt formulär

Gemensamma formulär är formulär som kan användas i alla moment på en utgivarenhet. Du hittar utgivarenhetens alla gemensamma formulär i Formulärfliken. 

För att skapa ett gemensamt formulär:

• Välj fliken formulär i översiktsvyn när du har loggat in.
• Välj Lägg till gemensamt formulär.

Formuläret skapas på samma vis som momentspecifika formulär. 

Gemensamma formulär kan ha samma inställningar som momentspecifika formulär.

För att ett gemensamt formulär ska kunna användas måste formuläret godkännas. Det görs av en designer genom att granska formuläret och sedan välja Godkänn. När den aktuella versionen av formuläret är godkänt ändras knappen till Ny version. 

Skulle du vilja inaktivera formuläret väljer du Inaktivera. 

I listan under rubriken Alla versioner listas de eventuella versioner som finns av formuläret. 

Om formuläret är kopplat till en eller fler användargrupper eller om formuläret har resultat finns även den informationen här. 

Slutligen finns information om vilka moment det aktuella formuläret återfinns i.

Lägga till ett gemensamt formulär i ett moment

För att lägga till ett gemensamt formulär i ett moment går du in på momentet och fliken Formulär. Välj Lägg till gemensamt formulär. 

Du letar sedan upp formuläret och den version du vill ha av det i listan som kommer upp. 

När formuläret sedan finns i listan är det valbart för det momentet. 

Tillgängliggöra ett momentspecifikt formulär som ett gemensamt formulär

Om du skapat ett formulär i ett moment som du skulle vilja var möjligt att använda i andra moment kan du tillgängliggöra formuläret som ett gemensamt: 

• Gå till det specifika momentet och dess formulärflik. 
• Expandera informationen om formuläret
• Välj pilen med en mörk bakgrund

Skapa ett momentspecifikt formulär av ett gemensamt formulär

Du kan också göra ett gemensamt formulär till momentspecifikt: 

• Gå till det specifika momentet och dess formulärflik. 
• Expandera informationen om formuläret
• Välj pilen med en mörk bakgrund