Begränsa vilka som tillåts prenumerera på formulärmall

Begränsa prenumeration till enbart vissa vårdgivare

Om du sedan tidigare har publicerat din formulärmall som “Tillgänglig för alla enheter oavsett vårdgivare” och nu önskar begränsa så att exempelvis endast enheter inom din egna vårdgivare ska ha tillgång till formulärmallen, finns det några saker att tänka på innan du begränsar vilka som tillåts prenumerera på din mall.

Det kan finnas prenumeranter som har pågående utskick eller att formulärmallen ingår i ett schemalagt, återkommande utskick. Det kan också hända att din formulärmall används i en Erbjuden e-tjänst eller i ett Formulärflöde.

1. Börja med att ta reda på vilka som prenumererar

För att få information om vilka som prenumererar på den senast publicerade versionen av formulärmallen väljer du “trepunktsmenyn” längst till höger på raden för mallen. “Trepunktsmenyn” hittar du på flikarna “Tillgängliga mallar” och “Gemensamma mallar”.

Open

I modalen visas prenumeranter för den senaste publicerade versionen av mallen.

Open

2. Informera prenumeranter som kommer att tappa sin prenumeration

Kontakta de prenumeranter som inte kommer att omfattas av den nya versionens publiceringsalternativ. Prenumeranterna som kommer att tappa sin prenumeration behöver tänka på detta: Avsluta prenumeration - process för pågående utskick

3. Publicera en ny version av mallen

När alla prenumeranter är informerade och har avslutat sina prenumerationer kan du skapa en ny version av formulärmallen och välja önskad begränsning i prenumerationen.

Utöka prenumeration till flera vårdgivare eller till alla enheter

Om din formulärmall har varit publicerad i flera versioner och har haft olika publiceringsalternativ avseende vilka som tillåtits prenumerera på mallen, är nedan viktigt att känna till.

Före detta prenumeranter får automatiskt tillgång till nya versionen

Om formulärmallen har en begränsning i vilka som tillåts prenumerera och du publicerar en ny version med ett mer generöst publiceringsalternativ, kommer före detta prenumeranter automatiskt få tillgång till mallen igen.

Exempel:

• Version 1 av mallen var helt öppen för alla enheter att prenumerera på

• Version 2 av mallen publicerades med en begränsning till endast egna vårdgivarens enheter

  • Vid publicering av version 2 tappade då enheter som inte tillhörde vald vårdgivare sina prenumerationer

• Version 3 av mallen publiceras som helt öppen för alla enheter att prenumerera på

  • De enheter som prenumererade på version 1 av mallen kommer automatiskt att återfå sin prenumeration

Välj filter “Arkiverad” för att se tidigare prenumeranter

Gör så här för att se vilka som prenumererat på en tidigare version av formulärmallen:

1. Gå till fliken “Tillgängliga mallar”

2. Välj filterfältet “Status” och filtret “Arkiverad”

3. i “trepunktsmenyn” väljer du “Visa prenumeranter” för en arkiverad version av mallen

   1. Där ser du vilka prenumeranter som kommer att “trilla tillbaka” och automatiskt återfå sin prenumeration igen