/
Funktion: Hantera enheter

1177 stöd och behandling

Startsida
Manualer och checklistor
Kontakt och support
1177 samlingssida

Funktion: Hantera enheter

Owned by Felicia Dahl Karlsson (Unlicensed)
Last updated: jan. 14, 2022 by Jenny Axelsson
8 min read

 

InnehÄllsförteckning för den aktuella sidan

Som VÄrdgivaradministratör har du möjlighet att hantera enheter, det innebÀr att du kan aktivera, inaktivera och radera inaktiverade enheter samt publicera och avpublicera moment pÄ enheter.

Aktivera, inaktivera och radera inaktiverade enheter

Under fliken vÄrdgivaradministration och Hantera enheter listas alla enheter som du har aktiverat. Enheterna stÄr i bokstavsordning och sidan kan vara paginerad.

Filtrera listan över enheter

Ovanför listan finns en lila panel med texten Filter. Om du klickar pÄ denna panel expanderas en ruta med olika sökfunktioner. HÀr kan du vÀlja att stÀlla in olika sökkriterier för att lÀttare hitta en eller flera specifika enheter. Du kan exempelvis stÀlla in att endast se inaktiverade enheter eller se bÄde aktiva och inaktiverade enheter. Du kan Àven söka pÄ olika enhetstyper, giltighet samt söka med hjÀlp av fritext. Observera att listan alltid Àr förinstÀlld pÄ att enbart visa dina aktiva enheter.

Enhetstyp och giltighetstid enligt HSA katalogen

I listan finns tvÄ kolumner som visar upp information frÄn HSA Katalogen. I kolumnen Enhetstyp ser du om enheten du har aktiverat Àr en Kopplad enhet eller en VÄrdenhet. I kolumnen Giltig ser du om enheten har ett tillsvidaredatum, slutdatum eller om enheten har upphört.

Om enheten har ett slutdatum behöver du som vÄrdgivaradministratör vidta ÄtgÀrder för att enheten ska inaktiveras i Stöd och behandling (Se Inaktivera och radera enhet lÀngre pÄ denna sida).

Om slutdatum Àr nÀra i tiden behöver du kontakta din lokala HSA-administratör som kan flytta fram datumet sÄ att enheten kan inaktiveras i Stöd och behandling i samband med att enheten upphör i HSA-katalogen.

Om en vÄrdenhet har upphört, det vill sÀga slutdatum har passerat, kan personalen inte lÀngre logga in i Stöd och behandling. Det Àr dÀrför viktigt att planera inaktivering av vÄrdenhet och synka det med lokal HSA-administratör nÀr du ser ett slutdatum i kolumnen Giltig.

Om en kopplad enhet upphör eller tas bort och den överordnade vÄrdenheten med tillhörande medarbetaruppdrag fortfarande Àr giltig kan personalen logga in. Du mÄste ÀndÄ planera att inaktivera enheten eftersom det inte ska finnas enheter i Stöd och behandling som inte finns i HSA-katalogen.

Aktivera enhet i Stöd och behandling

Som vÄrdgivaradministratör kan du att aktivera en enhet i Stöd och behandling. För att göra detta följer du dessa steg:

  • GĂ„ in pĂ„ fliken VĂ„rdgivaradministration och vĂ€lj Hantera enheter

  • VĂ€lj LĂ€gg till

  • LĂ€gg in den enhets HSA-id som du avser att aktivera

  • Klicka Sök

  • Namnet pĂ„ enhet för HSA-id visas

  • NĂ€r du aktiverar en enhet mĂ„ste du Ă€ven tilldela en person pĂ„ enheten roller som Behörighetsadministratör. (Se Tilldela rollen behörighetsadministratör lĂ€ngre ner pĂ„ denna sida)

Enheten finns inte i vÄrdgivarens HSA-gren

Om du försöker lÀgga till en enhet som inte finns i din vÄrdgivares HSA-gren kommer följande meddelande visas i en röd ruta: Enheten med HSA-id XXXXXXXXX hör inte till vÄrdgivare med HSA-id XXXXXXXXX och kan inte lÀggas till.

Om enhet inte Àr kopplad till vÄrdenhet i HSA

Om enhet ska aktiveras i Stöd och behandling mÄste enheten vara en vÄrdenhet eller vara kopplad till en vÄrdenhet i HSA.

Bilden nedan visar ett exempel pÄ en enkel HSA-struktur. Om du skulle försöka aktivera enheten som inte Àr kopplad till en vÄrdenhet i HSA (det röda strecket) sÄ fÄr du ett felmeddelande. Ansvarig för enhetens HSA-katalog mÄste dÄ se till att enheten kopplas till vÄrdenhet.

Stöd och behandling kan inte hantera vÄrdgivare och vÄrdenhet med samma HSA-id

Den tekniska lösningen tillÄter inte att en vÄrdgivare och en vÄrdenhet har samma HSA-id i plattformen, Àven fast det Àr möjligt enligt HSA. Om du ska starta en enhet hos en privat vÄrdgivare kan enheten alltsÄ inte ha samma HSA-id som den vÄrdgivare som nationell administratör har lagt till. Eftersom en vÄrdgivare och en vÄrdenhet kan ha samma HSA-id i HSA-katalogen Àr det dÀrför viktigt att vara uppmÀrksam pÄ detta.

Titta i HSA-katalogen om det finns en eller flera underliggande vÄrdenheter som Àr kopplad till den vÄrdenhet/vÄrdgivare som har samma HSA-id. Om det finns flera enheter Àr det viktigt att stÀmma av med vÄrdgivaren om vilken enhet som ska startas i Stöd och behandling sÄ att medarbetaruppdragen ligger pÄ rÀtt enhet.

Tilldela rollen behörighetsadministratör pÄ enhet

PÄ enheten ska du lÀgga till den person som Àr utsedd av verksamhets chef pÄ enheten att ha rollen Behörighetsadministratör i Stöd och behandling. Detta görs i samband med att du startar upp en ny enhet.

  • LĂ€gg in HSA-id i fĂ€ltet pĂ„ den personen

  • VĂ€lj Sök personal

  • En sammanfattning visas över enhet samt behörighetsadministratören som du avser att aktivera i Stöd och behandling.

  • VĂ€lj LĂ€gg till

  • Den aktiverade enheten med behörighetsadministratör syns sedan pĂ„ din startsida.

 

För att lÀgga till flera Behörighetsadministratörer pÄ en enhet:

  • GĂ„ till fliken Hantera enheter

  • DĂ€r ser du en lista med samtliga enheter du Ă€r vĂ„rdgivaradministratör för

  • Leta upp enheten du vill tilldela ytterligare en eller fler personer rollen som behörighetsadministratör

  • Klicka pĂ„ den panel som enhetens namn stĂ„r pĂ„

  • Information om den valda enheten kommer expanderas i en lista

  • VĂ€lj LĂ€gg till administratörer

  • Skriv in HSA-id pĂ„ den person du vill lĂ€gga till som behörighetsadministratör och kontrollera att det Ă€r rĂ€tt person

  • Tryck pĂ„ LĂ€gg till

Behörighetsadministratören saknar medarbetaruppdrag pÄ vÄrdenhet i HSA

Följande meddelande visas om den person som du försöker lĂ€gga till som behörighetsadministratör pĂ„ enhet saknar medarbetaruppdrag pĂ„ vĂ„rdenhet i HSA: ”GĂ„r inte att lĂ€gga till behörighetsadministratör. Personen saknar medarbetaruppdrag.”

Ansvarig för enhetens HSA-katalog mÄste dÄ se till att personen fÄr ett medarbetaruppdrag pÄ vÄrdenhet.

Inaktivera och radera enhet

För att inaktivera en enhet fÄr det inte finnas nÄgra pÄgÄende, vidmakthÄllna eller avslutade moment pÄ enheten. Alla moment mÄste vara avslutade och gallrade.

  • GĂ„ in pĂ„ fliken VĂ„rdgivaradministration och Hantera enheter

  • Leta upp den enhet du vill inaktivera i listan över enheter

  • Tryck pĂ„ panelen med den enhetens namn pĂ„. En expanderad information om enheten dyker dĂ„ upp

  • VĂ€lj Inaktivera enhet som syns i det högra hörnet av den expanderade informationsrutan

  • Tryck pĂ„ Inaktivera enhet om du vill inaktivera den, tryck pĂ„ Avbryt om du inte vill inaktivera enheten

NÀr en enhet inaktiverats kan inte personalen som haft behörighet dÀr logga in lÀngre

Aktivera en inaktiverad enhet

Som vÄrdgivaradministratör kan du Àven aktivera en inaktiverad enhet

  • GĂ„ in pĂ„ fliken VĂ„rdgivaradministration och Hantera enheter

  • GĂ„ in pĂ„ filter, klicka pĂ„ rullistan under Aktiv/Inaktiv och vĂ€lj Visa endast inaktiva

  • Leta upp den enhet du vill aktivera igen och klicka pĂ„ panelen med enhetens namn. En expanderad information om enheten dyker dĂ„ upp

  • VĂ€lj Aktivera enhet

Behörighetsadministratören fÄr dÄ tillbaka sina behörigheter och kan lÀgga in ny personal eller aktivera övrig personal nÀr personen loggar in pÄ enheten.

Radera inaktiverad enhet

Som vÄrdgivaradministratör kan du radera en inaktiverad enhet som aldrig haft nÄgot moment startat pÄ invÄnare- DÀremot kan enheten ha haft aktiverade momentmallar.

För att radera en inaktiverad enhet:

  • GĂ„ in pĂ„ fliken VĂ„rdgivaradministration och Hantera enheter

  • GĂ„ in pĂ„ filter. Klicka pĂ„ rullistan under Aktiv/Inaktiv och vĂ€lj Visa endast inaktiva

  • Listan med enheter uppdateras omedelbart och visar samtliga inaktiverade enheter du Ă€r VĂ„rdgivaradministratör för

  • VĂ€l den enhet du vill radera och klicka pĂ„ panelen med enhetens namn

  • VĂ€lj Radera enhet om du vill radera den eller pĂ„ avbryt om du inte vill radera enheten

Observera att en raderad enhet inte gÄr att Äterskapa

Hantera moment pÄ enheter

Under fliken InnehÄllskatalog nÄr du de moment som en utgivare har tillgÀngliggjort frÄn Designverktyget. Du har tillgÄng till fyra underflikar, Alla, TillgÀngliga, Aktiva och Avpublicerade se mer information under rubrikerna nedan.

NÀr en utgivare tillgÀngliggör ett nytt moment, en helt ny version av ett moment (MAJOR-versioner) och MINOR-versioner av ett moment fÄr du information om detta under fliken TillgÀngliga.

Fliken Alla

Under fliken Alla finner du den senaste versionen av moment som utgivare för momentet valt att sÀtta som publikt i sin vy av innehÄllskatalogen. Alla VÄrdgivaradministratörer och InvÄnaradministratörer pÄ enheter som Àr anslutna till Stöd och behandling ser denna vy. Det kan liknas vid ett skyltfönster för innehÄll och det gÄr inte att aktivera innehÄllet hÀrifrÄn. Om du vill se alla versioner klicka pÄ knappen Visa alla versioner.

Fliken TillgÀngliga

Under fliken TillgÀngliga ser du de senaste versionerna av de moment som utgivaren har tilldelat till dig som specifik vÄrdgivare och dÀrmed Àven det innehÄll som du har möjlighet att aktivera pÄ aktiverade enheter i Stöd och behandling. Vill du se alla versioner av momentet, klicka pÄ Visa alla versioner.

För att fÄ mer information om vilken vÄrdgivare momentet Àr publicerat till, vem som Àr utgivare och de olika versionerna, klicka pÄ plustecknet.

Det Àr utgivaren av momentet som skapat beskrivningen nÀr vid publicering av innehÄllet till din vÄrdgivare och innehÄllskatalogen.

Fliken Aktiva

Under fliken Aktiva ser du vilka moment och version av momentet som du har aktiverat pÄ enheter hos din vÄrdgivare. Genom att klicka pÄ plustecknet kan du se detaljerad information om varje enhets aktiva moment. Vill du se alla versioner av momentet, klicka pÄ Visa alla versioner.

Öppna moment i Alla, TillgĂ€ngliga och Aktiva fliken

Öppna moment markeras med ett litet “Ö” i slutet av momentets namn. Öppna moment aktiveras pĂ„ samma vis som vanliga moment av VĂ„rdgivaradministratören. InvĂ„naradministratören mĂ„ste sedan tillgĂ€ngliggöra momentet för att invĂ„nare ska kunna starta det.

Fliken Avpublicerade

Under fliken Avpublicerade ser du de moment som utgivaren har avpublicerat. NÀr utgivaren har avpublicerat ett moment gÄr det inte lÀngre att aktivera det pÄ enheter och behandlare kan inte lÀngre starta moment pÄ invÄnare. De invÄnare som har momentet startat pÄ sig redan pÄverkas inte.

Du kan söka pÄ momentnamn och utgivarenhet i listan. Det framgÄr i listan vilken version av momentet som Àr avpublicerat och var (vilken enhet) samt under vilken period momentet har varit publicerat. I de fall momentet har varit aktiverat innan den 4 april 2017 finns ingen historik.

NÀr utgivaren har avpublicerat ett moment ser du en röd cirkel pÄ fliken med en siffra som ökar om fler moment avpublicerats. Cirkeln slÀcks nÀr du har klickat pÄ fliken och tagit del av innehÄllet.

Aktivera moment pÄ enhet

  • GĂ„ till fliken TillgĂ€ngliga

  • Vid högerkanten framgĂ„r det om versionen av momentet Ă€r Aktiv eller Ej Aktiv

Om du ska aktivera ett moment till en eller flera enheter hos din vÄrdgivare:

  • VĂ€lj plustecknet pĂ„ det moment du vill aktivera

  • VĂ€lj fliken Aktivera och klicka sedan pĂ„ Aktivera

Du fÄr dÄ upp en aktiveringsruta. Under Völj enheter som innehÄll ska aktiveras för, syns de enheter du aktiverat i Stöd och behandling. Om momentet redan Àr aktivt pÄ nÄgon av de enheterna framgÄr detta under InnehÄllet Àr aktivt pÄ. Du kan ocksÄ filtrera enheter pÄ vilken nuvarande version av momentet de har och du ser vilken nuvarande version av momentet de har just nu:

  • VĂ€lj den eller de enheter som momentet ska aktiveras pĂ„

  • VĂ€lj Aktivera

  • GĂ„ till fliken Aktiva

Momentet Àr nu aktiverat pÄ enheten och behandlare och/eller invÄnaradministratören pÄ enheten i Stöd och behandling kan starta invÄnare pÄ momentet.

Aktivera MINOR-version

En utgivare kan ha tillgÀngliggjort en version av ett moment som Àr en MINOR-version. Det innebÀr att versionen enbart innehÄller textförÀndringar i steg och/eller förÀndringar pÄ egenskaper för momentet.

NÀr du aktiverar denna typ av version pÄ en enhet flyttas de behandlare och invÄnare som arbetar i en redan pÄgÄende version av momentet över till denna nya version automatiskt.

  • Expandera momentet genom att klicka pĂ„ pilen lĂ€ngst till höger

  • VĂ€lj fliken Aktivera

  • En aktiveringsruta öppnas med information frĂ„n utgivaren

  • Klicka i rutan vid enheten du vill aktivera innehĂ„llet pĂ„

  • VĂ€lj Aktivera

Aktivera MAJOR-version

En utgivare kan ha tillgÀngliggjort en version av ett moment som Àr en MAJOR-version. Det innebÀr större förÀndringar i ett moment frÄn en version till en annan, exempelvis frÄn version 1.0 till 2.0. Du aktiverar dessa pÄ samma sÀtt som du aktiverar MINOR-versioner enligt stegen ovan.

NÀr du aktiverar denna typ av version pÄ en enhet mÄste behandlare och invÄnaradministratör starta momentet med den nya versionen pÄ invÄnare.

Aktivera Àldre versioner av ett moment

En VÄrdgivaradministratör kan vid behov aktivera Àldre versioner av moment Àn den senaste versionen.

  • GĂ„ till InnehĂ„llskatalogen

  • VĂ€lj fliken TillgĂ€ngliga

  • VĂ€lj knappen Visa alla versioner

Listan över tillgÀngliga moment Àndras frÄn att enbart visa den senaste versionen till att visa samtliga versioner i bokstavsordning och kronologisk ordning.

  • Aktivera ditt moment pĂ„ samma vis som instruktionerna för Minor-versioner

 

 

Related content