Rollen dataadministratör är en obligatorisk roll på enheten som använder Stöd och behandling.
Detta göra dataadministratören
- Dataadministratören gallrar invånaruppgifter från Stöd och behandling efter att invånares Moment är avslutat.
- Dataadministratören kan exportera Invånaruppgifter från Moment innan gallring, om det finns beslut på det.
I Bruksanvisning och Manualen för dataadministratör framgår var rollen tillåts göra i systemet och hur. Aktuella manualer, bruksanvisning och checklistor för samtliga roller i Stöd och behandling finns alltid på webben.
Exempel från en region som inspiration
- Ta fram lokala rutiner för rollen dataadministratör i Stöd och behandling. OBS! Rutinerna att gallra invånarens moment kan skilja sig åt mellan olika stöd- och behandlingsprogram på samma enhet. Men gallring måste ske senast inom ett år.
- Ha en rutin på enheten att kontrollera att det inte ligger avslutade moment i systemet som borde ha gallras, t.ex. invånaradmin kan ha den rollen.
- Kom ihåg att när dataadministratören har gallrat så är all data om patienten borta från Stöd och behandling.
- Journalföring ska behandlare göra enligt rutin och innan gallring.
- Om dataexport ska göras av dataadministratör görs den innan gallring. Särskilda rutiner ska då finnas för export av invånarens uppgifter till andra system.
- Tips! Behandlaren bör informera invånaren att programmet finns tillgängligt under behandlingstiden (och eventuellt en tid efteråt i vidmakthållandefas). Därefter raderas all patientdata från Stöd och behandling och invånaren kan inte heller komma åt programmet.
- Om endast gallring ska göras, kan det ibland vara lämpligt att behandlaren också har rollen dataadministratör. Behandlaren vet när momentet är avslutat, journalfört och redo för gallring.
- Dataadministratören behöver läsa "Manual dataadministratör", stycket gallra patientuppgifter, och ev. checklista för rollen samt delar av aktuell "Bruksanvisning Stöd och behandling".
Det är inte självklart att patientdata ska eller får exporteras till andra system. Om data ska exporteras i forskningssyfte eller verksamhetsuppföljning från stöd och behandling istället för andra system, behöver regionen ta beslut om och ha rutiner för det. Läs mer i designguiden och förvaltningens öppna sidor.
