Anslutning via 1177 Personalverktyg

Owned by Per Carlén
Last updated: maj 27, 2024 by Lina Samnegård
2 min read

I personalverktyget i 1177 kan regionalt ansvarig lägga till och ta bort mottagningar samt se namn och HSA-id för regionens patientnämnd om denna lagts till för tjänsten.

Nedan följer en beskrivning om hur vårdgivare respektive patientnämnd ansluter till tjänsten, vid handläggning av ärenden i 1177 Personalverktyg.

Lägg till mottagningar

Steg 1: Identifiera vilka mottagningar som ska ansluta till tjänsten (ta emot ärenden och vara sökbara i mottagningsväljaren när man anger var händelsen inträffat).

För att ansluta en mottagning till tjänsten:

  1. Gå till Administration-Synpunkter och klagomål

  2. Skriv in HSA-id på den mottagning du önskar ansluta. 

  3. Klicka sedan på Lägg till.

Det går även att lägga till flera mottagningar samtidigt genom att importera dessa från fil (txt- och csv-filer).

Filen som ska läsas in har endast HSAID som är staplade på varandra tex:

HSAID1
HSAID2
HSAID3
HSAID4
HSAID5

Observera att mottagningar som använder eget handläggning system med integration till 1177 Klagomålshantering administreras i Tjänsteadresseringskatalogen (TAK).

Lägg till patientnämnd

För lägga till eller uppdatera regionens patientnämnd, kontakta supporten och informera om vilket HSA-id som ska anges i tjänsten.

Är inte någon patientnämnd angiven visas information om det i 1177 Personalverktyg:

Säkerställ behörigheter på mottagningarna

Steg 2: Säkerställ att administratörer på mottagningarna som ska anslutas till tjänsten har de behörigheter som behövs för att kunna hantera inkomna ärenden avseende synpunkter och klagomål.

Det går även att skapa grupper avseende ärendemottagare. Ärendemottagarna har möjlighet att fördela och omfördela ärenden till de grupper som har skapats på mottagningen i de befintliga fördela dialogerna.

Säkerställ rutiner på mottagningarna

Steg 3: Säkerställ att rutiner finns på respektive mottagning för att hantera inkomna ärenden