Att ange öppettider i HSA
Instruktionen på denna sida är hämtad från HSA schema organisationsträdet version 4.18.2
// Med öppettider avses den tid då personal finns på plats, då receptionen är bemannad eller då ”dörren är öppen”. Gäller alla typer av enheter. Att tänka på vid registrering av avvikande öppettider är att registrera den tid då enheten håller öppet.
Uppgifter om öppettider och avvikande öppettider anges alla enligt samma syntax i HSA. Det gäller fälten:
öppettider (surgeryHours)
tid för dropin-besök utan tidsbokning (dropInHours)
besökstider för anhöriga (visitingHours)
Telefontid (telephoneHours)
OBS! Begränsningen på 19 tecken i kommentaren beror på de regionala systemens gränssnitt. Halland har testat genom att lägga in >19 tecken i sin db och de kommer hela vägen till HJV. HSA kan hantera fler men visar endast 19 tecken i sitt gränssnitt.
Öppettider m fl. skrivs enligt följande syntax:
<D>-<D>#<FT>#<TT>#<kommentar, max 19 tecken>#<Fr.o.m. Datum>#<T.o.m Datum>
<D> = Dag (kan anta värdena 1 till 7 där 1 = måndag och 7 = söndag. Dagar skrivs alltid med streck (–) mellan. Gäller tiden bara en dag skrivs till exempel ”1-1” för måndag),
<FT> = (skrivs hh:mm), Från och med den tid på dygnet som enheten är öppen,
<TT> = (skrivs hh:mm). Till och med den tid då enheten är öppen. Observera att ”TT” ska vara större än ”FT” och att dygnsgränser inte får överskridas.
<Kommentar> = Frivillig fritextbeskrivning på max 19 tecken.
<Fr.o.m. Datum> = (anges enligt ÅÅÅÅMMDD). Datum som den registrerade öppettiden gäller från. Frivilligt att ange men för att kunna visa från och med vilket datum en enhet håller öppet ska detta registreras.
och <T.o.m. Datum> = (anges enligt ÅÅÅÅMMDD). Datum som den registrerade öppettiden gäller till. Frivilligt att ange men för att kunna visa till och med vilket datum en enhet håller öppet ska detta registreras. Om öppettiden gäller tills vidare lämnas <T.o.m. Datum> tom.
Flera tider skrivs som flera instanser av attributet. Observera att antalet # kan vara 2 om endast dag och tid anges, 3 om en kommentar läggs till och 5 om datum då tiderna ska gälla läggs till.
Exempel på registrering av ordinarie öppettider:
Exempel 1:
Enheten är öppen:
tisdag till fredag kl. 8.00 till 12.15 för Provtagning
tisdag till fredag kl. 13.00 till 16.20 för Telefonrådgivning
Detta registreras i två instanser enligt följande:
2-5#08:00#12:15#Provtagning
2-5#13:00#16:20#Telefonrådgivning
Exempel 2:
Enheten är öppen dygnet runt hela veckan
Detta registreras enligt följande:
1-7#00:00#24:00
Exempel 3:
Enheten är öppen löpande från fredagar kl. 21:00 till lördagar kl. 6:00.
Detta registreras i två instanser (eftersom dygnsgränser inte får överskridas) enligt följande:
5-5#21:00#24:00
6-6#00:00#06:00
Exempel för avvikande öppettider över jul- och nyårshelger:
Enheten är öppen normalt mån-fre 8.00-17.00 (utan kommentar) fram till och med den 22/12. (<Fr.o.m. Datum> lämnas tom).
Den 23/12 har man endast öppet kl. 8.00-12.30 med kommentaren ”Halvdag”. (Eftersom den 23/12 kan inträffa vilken veckodag som helst anges <D>-<D> till ”1-7”).
Julafton, juldagen och annandag jul (24/12-26/12) är enheten stängd.
27/12-30/12 är enheten öppen som vanligt under mellandagarna, mån-fre 8.00-17.00 med kommentaren ”Mellandagsöppet”. Eftersom enheten endast är öppen på vardagar och mellandagarna kan infalla vilka veckodagar som helst anges <D>-<D> till ”1-5”.)
Nyårsafton och nyårsdagen och (31/12-1/1) är enheten stängd.
Därefter är enheten öppen som vanligt igen tills vidare: mån-fre kl. 8.00-17:00 (utan kommentar och <T.o.m. Datum> ska inte anges.)
Detta registreras på följande sätt:
1-5#08:00#17:00###20171222
1-7#08:00#12:30#Halvdag#20171223#20171223
[Att enheten är helt stängt anges inte – eftersom man ska registrera tiderna då enheten är öppen.]
1-5#08:00#17:00#Mellandagsöppet#20171227#20171230
[Att enheten är helt stängt anges inte – eftersom man ska registrera tiderna då enheten är öppen.]
1-5#08:00#17:00##20180102#
//