Skyddad identitet - Generell dokumentation
Om skyddad identitet
Det finns tre typer av skyddade personuppgifter eller skyddad identitet:
Sekretessmarkering innebär ett skydd av personuppgifter. Myndigheter får information om att en person är sekretessmarkerad, och i praktiken innebär detta att det ska alltid ske en prövning innan personuppgifter delas av en myndighet.
Skyddad folkbokföring innebär att en person blir folkbokförd på en annan ort än där den egentligen bor. Det innebär alltså ett högre grad av skydd än vid en sekretessmarkering.
Fingerade personuppgifter innebär att en person får ett helt nytt namn och personnummer.
En invånare med skyddade personuppgifter kan logga in i 1177 och kommer då att ha tillgång till de tjänster som person utan skyddad identitet har tillgång till, förutom 1177 formulärhantering. Vårdpersonal kan idag inte skicka ut formulär till invånare med skyddade personuppgifter. Även en viss begränsning finns då inte alla regionernas listningssystem kan hantera skyddade personuppgifter. För personer med skyddad identitet som är folkbokförda i regioner vars listningssystem inte kan hantera personer med skyddade personuppgifter kommer möjligheten att lista om sig via e-tjänsterna att försvinna. Själva länken som möjliggör ett byte av listning försvinner.
Agera ombud
I 1177 är det inte möjligt för en vårdnadshavare att agera ombud och utföra ärenden åt barn under 13 år, om vårdnadshavaren själv eller barnet har skyddade personuppgifter. Om ett barn får skyddade personuppgifter kommer ombudskopplingen brytas, det vill säga att barnet inte längre syns på vårdnadshavarens startsida.
Uthoppstjänster
Information om att en person har skyddade personuppgifter skickas inte från e-tjänsterna till den anslutna uthoppstjänsten. Uthoppstjänsten ansvarar för att kontrollera om en invånare har skyddade personuppgifter och hantera detta och säkerställa rätt funktionalitet.
Teknisk beskrivning
Information om skyddade personuppgifter hämtas från Skatteverket
E-tjänsterna hämtar personuppgifter från Skatteverket och folkbokföringen via Personuppgiftstjänsten. Grundregeln är att i de fall personposten är sekretessmarkerad alternativt skyddad folkbokföring så levererar Personuppgiftstjänsten enbart information om personnummer, namn och länskod.
Invånare med skyddade personuppgifter kan själv välja att dela sin information från inställningarna i 1177 till Personuppgiftstjänsten.
Hantering av skyddade uppgifter i Personuppgiftstjänsten
De personuppgifter som visas i e-tjänsterna hämtas från Skatteverket via Personuppgiftstjänsten, där det finns två attribut för att indikera skyddade uppgifter:
ProtectedPersonIndicator – sekretessmarkering
protectedPopulationRecord - skyddad folkbokföring.
Personer med fingerade personuppgifter markeras inte, då detta skydd består i att de har fått ett helt nytt namn och personnummer.
I e-tjänsterna och Personalverktyget görs ingen skillnad mellan dessa attribut trots att de representerar två olika nivåer av skydd. I Personalverktyget markeras invånare med skyddade personuppgifter med en ikon.
Nedan finns beskrivning om hur skyddad identitet fungerar i respektive tjänst: