Dataexport för forskning och uppföljning

Syfte

För att bättre stödja forskning och uppföljning på de stöd och behandlingsprogram som ges via plattformen finns en funktion för dataexport. Verksamheten exporterar i de fall data från plattformen innan den gallras.

Bakgrunden är att informationen som finns tillfälligt lagrad i Stöd och behandling ska tas bort efter avslutad behandling eller efter en viss tid, oftast ett till två år, enligt de gallringsrutiner som finns i varje landsting.

Information som berör behandlingen ska å andra sidan alltid journalföras för att lagras i patientens journal och berörs inte av dataexporten!

Förutsättningar för dataexport

Vem bestämmer vilken data som ska sparas och varför?

Observera att innan dataexport får ske ska det finnas ett tydligt syfte med det och säkra rutiner för hantering av datan enligt landstingets, regionens lokala policy och riktlinjer.

Det kan det behövas beslut exempelvis av... verksamhetschef, behandling av personuppgifter-personen, landstingsarkivarie, informationssäkerhets xx och xx och xx. 

Verksamheten behöver också sätta upp rutiner för dataexport av enhetens information och för den egna enheten innan data gallras från Stöd och behandling.

Stöd när ni ska gå vidare

Välja filformat

Det som i första hand styr vilket filformat man väljer är vilket verktyg man ska använda för att behandla informationen i. Båda formaten visar data i klartext och kan öppnas för att läsas i en webbläsare (XML), respektive ett kalkylprogram (CSV).

XML är Stöd och behandlings huvudsakliga filformat. Det har många bra egenskaper som
strukturerar data. Det ursprungliga exportformatet av data har berikats och fått en tydligare struktur.

Det finns också möjlighet att använda formatet CSV, som är kompatibelt med kalkylprogrammet Excel, SPSS och Stata.

Åtkomst till verktyget som transformerar XML till CSV ges till rollen dataadministratör på enheten av Stöd och behandlings nationella förvaltning.

Välja parametrar för urval

Fler urvalsmöjligheter vid dataexport har tagits fram för att kunna precisera vilka datamängder och parametrar man vill exportera. Det är syftet med exporten som styr urvalet av dataexporten.

Exempel)

• Det går att bestämma om personnummer och namn ska komma med i exporten eller om bara ålder och kön ska komma med.
• Det går också att ersätta personnumret med ett anonymiserat id.

Information som alltid kommer med i exporten är:

• metadata om export, behandling, patient, behandlare, vårdenhet, länkade behandlingar. 

Valbara informationsmängder är exempelvis:

• Händelselogg för moduler och skickade meddelanden/kommentarer, aktivitetsplaner, formulär i mätbatterier, formulär som inte ingår i mätbatterier.