Innehållsförteckning
...
Expandera | ||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||
|
Målgrupp
Målgrupp för denna information är de vårdgivare som vill ansluta sitt eget källsystem direkt till Nationell Patientöversikt (NPÖ), dvs inte de vårdgivare som ansluter via agent.
Exempel på roller som informationen främst vänder sig till är projektledare för införandeprojekt, systemförvaltare och tekniker inom vård och omsorg vilka ansvarar för vårdgivarens anslutning av källsystem till Nationella tjänsteplattformen. Utöver dessa är även leverantörer som integrerar vårdsystem mot tjänsteplattformen intressenter. Dokumentet vänder sig även i vissa delar till beslutsfattare.
Inledning
Sidan innehåller aktiviteter som behöver utföras i samband med producentanslutning till Nationella tjänsteplattformen avseende tjänstekontrakt för sammanhållen journalföring och tjänsten Nationell Patientöversikt (NPÖ). Syftet är att anslutande vårdgivare med stöd av checklistan ska få en tydlig helhetsbild av anslutnings- och kvalitetssäkringsprocessen. Informationen beskriver även, på en övergripande nivå, delar av de aktiviteter som vårdgivare behöver göra inom den egna verksamheten. Utöver vad som beskrivs på denna sida kan det finnas andra lokala specifika tekniska aktiviteter som behöver utföras.
Ansvarsfördelning
Vårdgivaren
...
Vårdgivaren har ansvar för att informera patienten om att vårdgivaren deltar i sammanhållen journalföring. Patienten skall ges möjlighet att motsätta sig att uppgifter om honom/henne görs tillgängliga för andra vårdgivare genom sammanhållen journalföring. I detta fall skall patientens uppgifter spärras.
...
Vårdgivaren har ansvar som informationsägare att den information som man tillgängliggör är korrekt avseende riktighet.
...
Vårdgivaren har ansvar som informationsägare att den information som man tillgängliggör är uppmärkt på ett sätt som gör att åtkomstkontroll, spärrar och loggar fungerar i enlighet med den gemensamma tolkningen av Patientdatalagen (PDL).
...
Vårdgivaren har ett ansvar att informera invånaren om omfattningen av den sammanhållna journalföring man ingår i.
...
Vårdgivaren ansvarar för att den tekniska anslutningen upprätthåller det godkännande Inera utfärdat avseende teknisk stabilitet och säkerhet
...
Vårdgivaren ansvarar för att upprätthålla kontaktvägar med Inera avseende sin anslutning och drift.
...
|
Målgrupp
Målgrupp för denna information är de vårdgivare som vill ansluta sitt eget källsystem direkt till Nationell Patientöversikt (NPÖ), det vill säga, de vårdgivare som inte ansluter via agent. För information om anslutning som producent via agent, se Checklista producentanslutning via Agent (NPÖ).
Exempel på roller som informationen främst vänder sig till är projektledare för införandeprojekt, systemförvaltare och tekniker inom vård och omsorg vilka ansvarar för vårdgivarens anslutning av källsystem till Nationella Tjänsteplattformen. Utöver dessa är även leverantörer som integrerar vårdsystem mot tjänsteplattformen intressenter. Dokumentet vänder sig även i vissa delar till beslutsfattare.
Inledning
Sidan innehåller aktiviteter som behöver utföras i samband med producentanslutning till Nationella tjänsteplattformen avseende tjänstekontrakt för sammanhållen vårddokumentation och tjänsten Nationell Patientöversikt (NPÖ). Syftet är att anslutande vårdgivare med stöd av checklistan ska få en tydlig helhetsbild av anslutnings- och kvalitetssäkringsprocessen. Informationen beskriver även, på en övergripande nivå, delar av de aktiviteter som vårdgivare behöver göra inom den egna verksamheten. Utöver vad som beskrivs på denna sida kan det finnas andra lokala specifika tekniska aktiviteter som behöver utföras.
Ansvarsfördelning
Vårdgivaren
Vårdgivaren har ansvar för att informera patienten om att vårdgivaren deltar i sammanhållen vårddokumentation. Patienten skall ges möjlighet att motsätta sig att uppgifter om honom/henne görs tillgängliga för andra vårdgivare genom sammanhållen vårddokumentation. I detta fall skall patientens uppgifter spärras.
Vårdgivaren har ansvar som informationsägare att den information som man tillgängliggör är korrekt avseende riktighet.
Vårdgivaren har ansvar som informationsägare att den information som man tillgängliggör är uppmärkt på ett sätt som gör att åtkomstkontroll, spärrar och loggar fungerar i enlighet med den gemensamma tolkningen av Patientdatalagen (PDL) och Lagen om sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation (SVOD).
Vårdgivaren har ett ansvar att informera invånaren om omfattningen av den sammanhållna vårddokumentation man ingår i.
Vårdgivaren ansvarar för att den tekniska anslutningen upprätthåller det godkännande Inera utfärdat avseende teknisk stabilitet och säkerhet
Vårdgivaren ansvarar för att upprätthålla kontaktvägar med Inera avseende sin anslutning och drift.
Vårdgivaren ansvarar för att följa de rutiner Inera har avseende servicefönster och förändringar av sin anslutning.
...
Inera har i uppdrag att tillhandahålla en infrastruktur som skapar möjlighet att dela patientinformation mellan vårdgivare. Däri ingår applikationen NPÖ samt underliggande funktionalitet för att denna, eller andra konsumerade applikationer.
Inera är Personuppgiftsbiträde till de anslutna vårdgivarna
Inera har uppdraget från Ineras ägare att vara ”avtalshub” för sammanhållen journalföring vårddokumentation via Inera så att ingående vårdgivare slipper teckna avtal inbördes med varandra.
Inera har uppdraget från Ineras ägare att tillhandahålla ett sätt att visa information om omfattningen av den sammanhållna journalföringenvårddokumentationen. Det vill säga vilka vårdgivare som ingår.
Inera har uppdraget att förvalta och tillhandahålla den gemensamma tolkning och tillämpning av PDL som ligger till Patientdatalagen och Lagen om sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation som ligger till grund för att dela patientinformation via Nationell Patientöversikt. Applikationen NPÖ samt övriga certifierade applikationer följer detta regelverk.
...
Övergripande information om Nationell Patientöversikt på inera.se
Information och stöddokumentation för vårdgivare och agenter om hur man ansluter, använder och förvaltar Nationell Patientöversikt: https://inera.atlassian.net/wiki/spaces/OINPN/overview?homepageId=330302707 .
Bli kund till Inera
Innan ni kan beställa, ansluta och använda NPÖ behöver din organisation teckna kundavtal med Inera. Endast vårdgivare som är offentligt finansierade får beställa NPÖ.
Expandera | ||
---|---|---|
| ||
Om din organisation vill bli kund till Inera kan du läsa mer om hur ni blir kund och hur ni tecknar avtal här: Endast vårdgivare som är offentligt finansierade får beställa NPÖ. |
Beroenden till andra tjänster
...
Expandera | |||
---|---|---|---|
| |||
Expandera | |||
| |||
Vad? | Vem? | Information | Referenser |
Planering av vilka informationsmängder som ska tillgängliggöras | Vårdgivare | Innan beställning av NPÖ måste vårdgivaren ta ställning till vilka informationsmängder som ska tillgängliggöras via NPÖ. | Beställa Nationell Patientöversikt | Vårdgivare | Tjänsten Nationell Patientöversikt beställs inom ramen för Kundavtal 2 via Kundportalen. (Vårdgivaren får inloggningsuppgifter till Kundportalen i samband med att vårdgivaren blir kund hos Inera.) | Inloggning Kundportalen
Stöd från Inera
En leveransansvarig från Inera koordinerar och ger stöd vid införandet. Ni kan även ansöka om ytterligare införandestöd från Inera, till exempel:
Anslutning
Vid anslutning som producent till NPÖ behöver ett antal steg utföras. Flera olika aspekter berörs:
Förberedelser: Initiering, avtal, beställning av tjänster.
Teknisk anslutning, test, verifiering och etablering av samverkan (E2E)
Support, information och utbildning: Lokala rutiner och informationsinsatser.
Anslutning till produktionsmiljön
Notera att det är många områden som berörs och att olika delar kan utföras parallellt.
Checklista: Beställning och förberedelser
För att kunna dela med sig av eller ta del av informationen i Nationell patientöversikt behöver din organisation beställa anslutning till NPÖ samt till flera av Ineras andra tjänster. Inledande planering behövs hos vårdgivaren.
|
Stöd från Inera
Under anslutningen kommer ni att få stöd av en leveransansvarig från Inera.
Ni kan även ansöka om ytterligare stöd från Inera, till exempel hjälp med att utföra tester. Se mer information på Test och kvalitetssäkring.
Anslutning
Vid anslutning som producent till NPÖ behöver ett antal steg utföras. Flera olika aspekter berörs:
Förberedelser: Initiering, avtal, beställning av tjänster.
Teknisk anslutning, verifiering av tjänsteproducent samt etablering av samverkan (E2E)
Support, information och utbildning: Lokala rutiner och informationsinsatser.
Anslutning till produktionsmiljön
Notera att det är många områden som berörs och att olika delar kan utföras parallellt.
Checklista: Beställning och förberedelser
För att kunna dela med sig av eller ta del av informationen i Nationell patientöversikt behöver din organisation beställa anslutning till NPÖ samt till flera av Ineras andra tjänster. Inledande planering behövs hos vårdgivaren.
Expandera | ||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Checklista: Teknisk anslutning
...
, verifiering och etablera samverkan
För verifiering behöver källsystemet som ska producera information installeras i (minst) en testmiljö som kan anslutas till tjänsteplattformen i Ineras nationella testmiljöer testmiljö (SIT/QA). Testaktiviteterna sker i huvudsak i två steg:
Verifiering av Tjänsteproducent – Detta steg genomförs för alla unika verifieringsobjekt. Ett verifieringsobjekt är en kombination av källsystem, tjänsteproducent och tjänstekontrakt. Dessa tester utförs helt eller delvis via Ineras
...
QA-testmiljö.
Etablering av samverkan, E2E (Verifiering för vårdgivare) – Detta steg genomförs för varje unikt verifieringsobjekt enligt föregående punkt. Dessa tester utförs via Ineras QA-testmiljö.
Tester genomförs enligt Ineras fastställda teststrategi.
Notera att anslutningsprocessen tillämpas även när en tidigare ansluten vårdgivare vill utöka med exempelvis nya informationsmängder (tjänstekontrakt) eller byta från en major-version av ett tjänstekontrakt till en annan major-version. Tester och anslutningar genomförs då för de nya verifieringsobjekten.
Expandera | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Beställ och ändra anslutning till Nationella tjänsteplattformen Säkra tillgång till SITHS-testkort | För vissa av de kommande testerna Vårdgivare
Skicka in beställning för SIT till Inera Vårdgivare Beställningen utgör underlag för att konfigurera åtkomst och behörighet i nationella tjänsteplattformen. Beställning görs både för de tjänstekontrakt källsystemet ska producera information på samt tjänstekontrakt för Engagemangsindex.
Verifiering av tjänsteproducent Vårdgivare Vårdgivare genomför tester med hjälp av TK-testsviter och via e-tjänst. Vårdgivare har möjlighet att avropa stödtjänster från Inera. Genomförs för alla unika verifieringsobjekt (kombinationer av källsystem, tjänsteproducent och tjänstekontrakt) Fylla i och skicka in självdeklarationer Vårdgivare Testresultat från verifiering av tjänsteproducent redovisas. Granska och godkänna självdeklarationer Inera Inera gör en bedömning av tjänsteproducentens grad av uppfyllnad gentemot tjänstekontrakten.
Förbereda/konfigurera testmiljö för tester i SIT-miljön Vårdgivare T.ex.: Installera och konfigurera källsystem i testmiljö, installera SITHS funktionscertifikat, öppna brandväggar mot SIT-miljön. Anslutning till SIT-miljö Inera | Inera Inera konfigurerar åtkomst och behörighet i SIT-miljöns tjänsteadresseringskatalog (TAK). Ett kommunikationstest genomförs för att säkerställa att brandväggar och konfigureringar är korrekta. Vårdgivaren kan behöva felsöka anslutningen.
Beställ och ändra anslutning till Nationella tjänsteplattformen Omkonfigurering för test i QA Vårdgivare Vårdgivare behöver ev. styra om EI från SIT till QA. Säkerställ brandväggs-öppning mot QA. Anslut till QA-miljö Inera Vad? Vem? | ReferenserInformation
Etablering av samverkanEtablering av samverkan görs för att verifiera hela kedjan från användare till mottagare. Vårdgivare ansvarar för att genomföra validering och tester i QA-miljön enligt nedan. Verksamhetsspecifika aspekter testas. Resultatet redovisas enligt nedan.
Vårdgivare Korrekt struktur som möjliggör uppfyllnad av lagar och förordningar. Validera informationens riktighet Vårdgivare Test av informationens riktighet avseende patientinformation från vårdgivaren i testmiljö. Verifiera spärrhantering Vårdgivare Test av spärrad information hos vårdgivaren i testmiljö. Säkerställa att spärrad information hos vårdgivaren utesluts från visning i tjänstekonsument.
Redovisa omfattning av informationsavlämning (informationsmängder) samt eventuella filter och blockeringar. Granskning av Underlag för godkännande av etablering av samverkan - NPÖ Inera Tjänsteförvaltningen för Nationell Patientöversikt granskar det inskickade underlaget och bedömer resultatet. Driftsättning, grundladdning och validering för vårdgivaren Vårdgivare Anslutning till produktionsmiljö sker enligt avsnitt Checklista: Anslutning till produktionsmiljö. Grundladdning sker normalt för varje vårdgivare som vill ansluta. |
Checklista: Support, information och utbildning
När en vårdgivare ansluter som producent till sammanhållen journalföring uppstår ett ansvar att tillsätta personal för administration av stödtjänster till Nationell Patientöversikt, etablera rutiner för support och utbildning samt informera om innebörden till patienter.
Nedanstående aktiviteter kan initieras tidigt och pågå parallellt med övriga aktiviteter.
OBS! De vårdgivare som redan ingår i sammanhållen journalföring bör redan ha informerat sina patienter, personal och ledning om vilka krav som ställs för att ingå i sammanhållen journal. NPÖ ställer inga ytterligare krav på information från vårdgivaren. Många vårdgivare tar dock tillfället i akt att se över sin information i samband med anslutningen till NPÖ.
Expandera | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vad? Vem? Information Referenser Tillsättning och utbildning av personal med administrativa uppgifter Vårdgivare Administrativ personal behöver utbildas och få tillgång till manualer och lathundar. Rutiner behöver finnas för personal med administrativa uppgifter. Administration i HSA Dedikerade användare behöver utses med access till HSA för att kunna administrera Vårdgivare och Vårdenhet i HSA som används bland annat för spärrkontroll. För HSA måste man ha kunskap om hur man skapar och underhåller HSA-katalogens begrepp Vårdenhet och Vårdgivare (OBS! dessa ska används som beslutsunderlag för rättigheter, åtkomstkontroll, spärrhantering och loggning). HSA-förvaltare ska ha kunskap om:
Rutiner ska finnas för behörighetstilldelning. Administrera spärrar Dedikerade användare behöver utses för att kunna hantera spärrar. Personal som administrerar spärrar ska ha kunskap om:
Rutiner ska finnas för hur patienter får hjälp att spärra information. Administrera loggar Dedikerade användare behöver utses för att kunna hantera loggar. Personal som administrerar loggar ska ha kunskap om:
Loggadministratörer ska klara av att ta ut loggar från NPÖ för att kunna besvara:
Rutiner ska finnas för loggutdrag och åtkomstkontroll. Tips kring utbildning av vårdpersonal: Utbildning av vårdpersonal Om Patientdatalagen (Integritetsskyddsmyndigheten) Systematisk logguppföljning (Integritetsskyddsmyndigheten) HSLF-FS 2016:40 (Socialstyrelsens föreskrift) Vårdgivarens support och förvaltning Vårdgivare Varje vårdgivare som ansluter som producent måste säkerställa att:
Etablering och utbildning av lokal support och förvaltning Vårdgivare Vårdgivaren behöver etablera lokal support och förvaltning samt ta fram nödvändiga rutiner. Support och servicedeskpersonal, lokal/regional förvaltning behöver ha information och utbildning Behörigheter för vårdgivarens verksamhetspersonal att använda NPÖ för validering i produktionsmiljö. Information till patienter Vårdgivare Patienter måste informeras för att de ska veta att vårdgivaren är ansluten till Nationell Patientöversikt och att den information som registreras hos vårdgivaren kan läsas av andra vårdgivare. Patienten måste också veta hur man beter sig för att spärra sin information och hur man kan begära ut loggar. Information om detta kan till exempel finnas på följande ställen:
Information och utbildning för personal Vårdgivare Vårdpersonal bör informeras för att kunna svara på frågor från patienter om Nationell Patientöversikt och sammanhållen journalföring, samt för att bli medvetna om att det de skriver kan läsas av andra vårdgivares personal. Personal som möter patienter bör kunna hänvisa patienten till information om (eller ha egen kunskap om) hur patienten ska bete sig för att till exempel: Spärra/Häva spärr Ta reda på vilka som är med i den sammanhållna journalen via NPÖ
Etablering av samverkanEtablering av samverkan görs för att verifiera hela kedjan från användare till mottagare. Vårdgivare ansvarar för att genomföra validering och tester i QA-miljön enligt nedan. Verksamhetsspecifika aspekter testas. Resultatet redovisas enligt nedan.
|
Checklista: Support, information och utbildning
När en vårdgivare ansluter som producent till sammanhållen vårddokumentation uppstår ett ansvar att tillsätta personal för administration av stödtjänster till Nationell Patientöversikt, etablera rutiner för support och utbildning samt informera om innebörden till patienter.
Nedanstående aktiviteter kan initieras tidigt och pågå parallellt med övriga aktiviteter.
OBS! De vårdgivare som redan ingår i sammanhållen vårddokumentation bör redan ha informerat sina patienter, personal och ledning om vilka krav som ställs för att ingå i sammanhållen journal. NPÖ ställer inga ytterligare krav på information från vårdgivaren. Många vårdgivare tar dock tillfället i akt att se över sin information i samband med anslutningen till NPÖ.
Expandera | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Information och utbildning för verksamhetschefer Vårdgivare Verksamhetschefer och ledning ska informeras om vilket ansvar som åligger dem då man deltar i Nationell Patientöversikt/sammanhållen journalföring. Information till verksamhetschefer och vårdgivarens ledning är först och främst den om vilka ansvar vårdgivaren har enligt Patientdatalagen. Har vårdgivaren sammanhållen journalföring
Om Patientdatalagen (Integritetsskyddsmyndigheten) Tips kring utbildning av vårdpersonal: Utbildning av vårdpersonal Verifiera att det finns en dokumenterad rutin för att registrera samtycke | Patients samtycke till sammanhållen journalföring behöver kunna registreras. Det innebär att både verksamhetens rutiner för registrering av samtycke finns på plats samt att källsystemet eller stödsystem erbjuder tekniskt stöd för detta.Vårdgivare
|
Checklista: Anslutning till produktionsmiljön
...
Expandera | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
|