SKL ger stöd för vårdgivare i hälso- och sjukvård och kommunal vård och omsorg när det gäller frågor kring innehållet i Stöd och behandling såsom kunskapsstyrning, juridik, upphovsrätt och avtal. Det juridiska stödet består bland annat av: 

• checklista för upphandling

• avtalsmallar

• juridiskt dokument om hur vårdgivare kan dela egna program med andra kommuner, landsting och regioner.

Upphandling och upphovsrätt för internetbaserade stöd- och behandlingsprogram, SKL.se

Köpa program

När ett landsting, region, kommun eller dess verksamheter ska upprätta ett avtal om ett eller flera program måste ni vara helt säkra på att avtalet görs med den person som har upphovsrätt till programmet.

Om ni har tankar på att köpa program  eller licens att använda ett program som förvaltas av annan, ta kontakt med er inköpsavdelning som kan guida om vilka regler som gäller. Har inköpet ett högre värde, upp till ett visst belopp, behöver det upphandlas (lagen om offentlig upphandling). Innovationsupphandling kan användas om produkten ni behöver ännu inte finns på marknaden.

Upphandla program

Utveckla egna program

Samverkansavtal

• Utvecklar ni program tillsammans med andra parter? Då behöver känna till regler och från början upprätta ett samverkansavtal.

Immateriella rättigheter och samtycken

• Hantera och dokumentera samtycken om personer medverkar i bild, ljud eller film. 
  
  
• Ha skriftliga avtal för bilder, illustrationer, video, texter och annat innehåll du ska använda, både med författare/fotograf/illustratör och med personerna som medverkar. Läs mer Använda media

Upphovsrätt

• Vad gäller kring upphovsrätten till programmet när medarbetare utvecklar innehåll till ett stöd- eller behandlingsprogram? Är det reglerat i anställningsavtalet att upphovsrätten tillfaller arbetsgivaren/uppdragsgivaren? Är upphovsmannen anställd inom kommun och landsting så tillfaller upphovsrätten till arbetsgivaren. Står det inget i anställningsavtalet kan det ibland vara nödvändigt att skriva ett avtal. Vänd dig till personaldirektören eller juristen i organisationen om det råder oklarheter.
  
  
• Upphovsrätten består av två delar; förfoganderätten, det vill säga den ekonomiska delen av upphovsrätten (den rätten kan överlåtas) och den ideella delen (vem som är upphovsman, kan inte överlåtas). Ideell rätt innebär att den som är upphovsman har rätt att bli namngiven, enligt god sed.
  
  
• Tar ni hjälp från externa leverantörer för foto, film, illustrationer eller innehåll. Fundera igenom noga. Ta höjd för vad ni i framtiden kommer vilja kunna göra med programmet och innehållet. Ska ni köpa loss materialet? Ska ni ha ensamrätt till det? Är det okej att samma material kan användas i helt andra sammanhang? Vill ni ha rätt att sälja programmet vidare? Ska det kunna förvaltas, förändras och säljas vidare utan ersättning för upphovsrättsinnehavaren? Om det är aktuellt att överlåta immateriella rättigheter skriv ett överlåtelseavtal som reglerar detta. 

Verkshöjd

För att något ska ses som ett verk, och omfattas av upphovsrätt, krävs att det har så kallad verkshöjd och med det menar man att verket måste ha en viss särprägel/originalitet.

Hur mycket ett visst verk måste skilja sig från ett annat för att uppnå verkshöjd avgörs utifrån omständigheterna i det enskilda fallet. Att ett verk går att förväxla med ett annat verk utesluter inte upphovsrätt; två liknande verk kan vara berättigade till upphovsrättslig samexistens.

Det krävs inte att verket måste uppnå någon viss form av kvalitet för att omfattas av upphovsrätt.

Upphovsrätten omfattar i stort sett aldrig verkets ämne, motiv eller idé, de tankar, erfarenhetsrön eller uppgifter om fakta som presenteras i verket.

Källa https://lagen.nu/1960:729

Förvalta och dela/sälja program

Det har blivit lättare för vårdgivare som vill dela med sig av de stöd- och behandlingsprogram som de själva har tagit fram till andra vårdgivare. I något fall har SKL dessutom fått program från forskare på universitet och fått rätt att sprida dem till sina medlemmar. Läs mer om de juridiska förutsättningarna att dela program på SKL.se.

Ta betalt för att täcka kostnader

En fungerande förvaltning av ett programinnehåll kostar i form av tid och resurser. Om det blir aktuellt att dela med sig av programmet så att andra vårdgivare kan använda det, är det rimligt att ta ut en kostnad för utvecklings- och förvaltningskostnader. På så sätt säkrar ni programmets fortsatta kvalitet och utveckling på sikt.

Att utan kostnad överlåta till andra att använda ert behandlingsprogram inom områden där det finns privata aktörer på marknaden torde inte vara ett alternativ. Det kan i vissa fall vara tveksamt att utveckla behandlingsprogram där det redan finns privata aktörer. Ta reda på mer om så är fallet.

Troligtvis behöver behandlarna/användarna någon form av utbildning, support och även vidare kompetensutveckling för att kunna använda programmet på ett patientsäkert sätt. Fundera på om detta ska ingå i priset eller inte.

• Lagen om offentlig upphandling
• Samverkansavtal
• Avropsavtal
• Upphovsrättsavtal
• Immateriella rättigheter

Införa Stöd och behandling

Manolis Nymark behandlar i en författningsanalys (2013) olika aspekter på dokumentation och informationshantering i Stöd och behandling. Utifrån den hölls juridisk genomgång för landsting och regioner med följande innehåll: 

• Behandling av personuppgifter
• Journalföring och annan dokumentation
• Yttre och inre sekretess
• Egenvård vs sjukvård
• Medicinskt ansvar för stöd och behandling
• Medicintekniska regelverket
• Upphovsrätt

Metoder, checklistor och beslutsstöd

Verktyg som hjälper mig att komma fram till resultatet.